Vai jums ir grūtības sakārtot e-pasta iesūtni? Vai meklējat veidu, kā atvieglot e-pasta pārvaldību? Ja tā, arhīva mapes pievienošana programmā Outlook ir lielisks veids, kā saglabāt iesūtni bez traucējumiem un nodrošināt, ka svarīgi e-pasta ziņojumi ir sakārtoti un viegli atrodami. Šajā rakstā mēs izskaidrosim, kā programmā Outlook pievienot arhīva mapi un kā to maksimāli izmantot.
Kā programmā Outlook pievienot arhīva mapi?
Lai programmā Outlook pievienotu mapi Arhīvs, veiciet tālāk norādītās darbības.
- Atveriet programmu Outlook un dodieties uz cilni Fails.
- Izvēlieties Konta iestatījumi un pēc tam vēlreiz Konta iestatījumi.
- Konta iestatījumu logā atlasiet cilni Datu faili.
- Noklikšķiniet uz Pievienot, lai atvērtu logu Izveidot vai atvērt Outlook datu failu.
- Lodziņā Faila nosaukums ierakstiet arhīva faila nosaukumu.
- Atlasiet Labi, lai izveidotu failu un atgrieztos logā Konta iestatījumi.
- Sarakstā atlasiet jauno failu un noklikšķiniet uz Iestatīt kā noklusējumu.
- Atlasiet Aizvērt un izvēlieties Labi.
Kā programmā Outlook izveidot arhīva mapi?
Arhīva mapes izveide programmā Outlook ir vienkāršs veids, kā sakārtot datus un uzturēt iesūtni tīru. Arhīva mape ir lielisks veids, kā saglabāt e-pastus un citus ziņojumus, kuriem jums nav regulāri jāpiekļūst. Arhivējot šos e-pasta ziņojumus, varat sakārtot savu iesūtni, nepārblīvējot to. Šajā rakstā mēs sniegsim jums norādījumus, kā programmā Outlook iestatīt arhīva mapi.
1. darbība. Iespējojiet automātisko arhivēšanu
Pirmais solis, lai programmā Outlook izveidotu arhīva mapi, ir iespējot automātisko arhivēšanu. Automātiskā arhivēšana ir līdzeklis, kas ļauj automātiski pārvietot e-pastus un citus ziņojumus no iesūtnes uz arhīva mapi. Lai iespējotu automātisko arhivēšanu, atveriet programmu Outlook un dodieties uz Fails > Opcijas > Papildu. Sadaļā Automātiskās arhivēšanas iestatījumi atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus Iespējot automātisko arhivēšanu.
onedrive netiks atvērts
2. darbība. Pielāgojiet automātiskās arhivēšanas iestatījumus
Kad esat iespējojis automātisko arhivēšanu, varat pielāgot iestatījumus savām vajadzībām. Varat izvēlēties, cik bieži tiek palaists automātiskais arhīvs un kuri ziņojumi tiek arhivēti. Lai pielāgotu iestatījumus, dodieties uz Fails > Opcijas > Papildu un noklikšķiniet uz pogas Automātiskās arhivēšanas iestatījumi. Šeit jūs varat pielāgot iestatījumus savām vajadzībām.
3. darbība: izveidojiet arhīva mapi
Nākamais solis ir izveidot arhīva mapi. Lai to izdarītu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz iesūtnes un atlasiet Jauna mape. Piešķiriet mapei nosaukumu (piem., Arhīvs) un atlasiet mapi Arhīvs kā vecākmapi. Mape tiks izveidota tajā pašā vietā, kur atrodas jūsu iesūtne.
4. darbība. Automātiskās arhivēšanas iestatījumos atlasiet mapi Arhīvs
Kad esat izveidojis arhīva mapi, varat to atlasīt automātiskās arhivēšanas iestatījumos. Dodieties uz Fails > Opcijas > Papildu un noklikšķiniet uz pogas Automātiskās arhivēšanas iestatījumi. Sadaļā Arhīva fails atlasiet izveidoto mapi Arhīvs.
5. darbība. Palaidiet automātisko arhīvu
Kad automātiskās arhivēšanas iestatījumos esat atlasījis arhīva mapi, varat palaist automātisko arhīvu. Lai to izdarītu, dodieties uz Fails > Informācija > Tīrīšanas rīki > Arhīvs. Šeit varat atlasīt mapi, kuru vēlaties arhivēt, un datumu diapazonu, no kura vēlaties arhivēt. Noklikšķiniet uz Labi, lai palaistu automātisko arhīvu.
6. darbība. Manuāli arhivējiet ziņojumus
Papildus automātiskās arhivēšanas palaišanai varat arī manuāli arhivēt ziņojumus. Lai to izdarītu, atlasiet ziņojumus, kurus vēlaties arhivēt, un velciet tos uz mapi Arhīvs. Varat arī ar peles labo pogu noklikšķināt uz ziņojumiem un atlasīt Pārvietot > Arhivēt.
7. darbība. Skatiet arhivētās ziņas
Lai skatītu arhivētās ziņas, atveriet mapi Arhīvs. Šeit jūs redzēsit visus arhivētos ziņojumus. Varat atvērt jebkuru no ziņojumiem, lai tos skatītu.
instalēt termināli
8. darbība. Arhivēto ziņojumu dzēšana
Ja vēlaties dzēst arhivētās ziņas, varat to izdarīt, atlasot ziņas un nospiežot taustiņu Dzēst. Varat arī ar peles labo pogu noklikšķināt uz ziņojumiem un atlasīt Dzēst.
6 biežāk uzdotie jautājumi
Kas ir arhīva mape programmā Outlook?
Arhīva mape programmā Outlook ir vieta, kur glabāt e-pastus, kas vairs nav nepieciešami, bet kuriem, iespējams, būs jāpiekļūst vēlāk. Arhīva mape ir atsevišķa no mapēm Iesūtne, Nosūtītie vienumi un citām programmām Outlook, un tā var palīdzēt uzturēt iesūtni sakārtotu un bez traucējumiem.
Kā programmā Outlook pievienot arhīva mapi?
Arhīva mapes pievienošana programmā Outlook ir vienkāršs process. Vispirms atveriet programmu Outlook un noklikšķiniet uz cilnes Fails. Pēc tam noklikšķiniet uz Konta iestatījumi un nolaižamajā izvēlnē atlasiet Konta iestatījumi. Pēc tam noklikšķiniet uz cilnes Datu faili un noklikšķiniet uz Pievienot…. Tiks atvērts logs Izveidot Outlook datu failu. Ievadiet arhīva mapes nosaukumu un noklikšķiniet uz Labi. Arhīva mape tiks pievienota Outlook kontu sarakstam.
Kādas ir arhīva mapes priekšrocības programmā Outlook?
Arhīva mape programmā Outlook nodrošina vairākas priekšrocības. Pirmkārt, tas var palīdzēt jums sakārtot savu iesūtni un bez traucējumiem. Tas arī ļauj saglabāt e-pasta ziņojumus, kuriem, iespējams, būs jāpiekļūst vēlāk, taču tie nav jāglabā iesūtnē. Turklāt arhīva mape atvieglo e-pasta atrašanu, kad tie ir nepieciešami.
jūsu pašreizējie drošības iestatījumi neļauj šo failu lejupielādēt
Vai programmā Outlook var piekļūt arhīva mapei?
Jā, programmā Outlook varat piekļūt arhīva mapei. Kad arhīva mape būs pievienota, tā tiks parādīta programmā Outlook mapju sarakstā. Varat noklikšķināt uz mapes, lai skatītu tajā saglabātos e-pastus.
Vai es varu pārvietot e-pastus uz arhīva mapi?
Jā, varat pārvietot e-pastus uz Outlook arhīva mapi. Lai to izdarītu, atveriet e-pastu, kuru vēlaties pārvietot, un noklikšķiniet uz pogas Pārvietot. Pēc tam mapju sarakstā atlasiet arhīva mapi. E-pasts tiks pārvietots uz arhīva mapi.
Vai es varu izdzēst arhīva mapi programmā Outlook?
Jā, programmā Outlook varat izdzēst arhīva mapi. Lai to izdarītu, atveriet programmu Outlook un noklikšķiniet uz cilnes Fails. Pēc tam noklikšķiniet uz Konta iestatījumi un nolaižamajā izvēlnē atlasiet Konta iestatījumi. Pēc tam noklikšķiniet uz cilnes Datu faili un atlasiet arhīva mapi, kuru vēlaties dzēst. Visbeidzot, noklikšķiniet uz pogas Noņemt, lai izdzēstu mapi.
Arhīva mapes pievienošana programmā Outlook ir vienkāršs un efektīvs veids, kā sakārtot pastkasti. Tas var palīdzēt ātri piekļūt vecajiem e-pastiem un nodrošināt, ka jūsu svarīgie e-pasta ziņojumi netiek pazaudēti. Veicot tikai dažas vienkāršas darbības, varat iestatīt un sagatavot mapi Arhīvs. Eksperimentējiet ar dažādām e-pasta kārtošanas stratēģijām, lai atrastu sev vispiemērotāko. Tagad, kad zināt, kā programmā Outlook pievienot mapi Arhīvs, varat labi sakārtot savu pastkasti un nodrošināt, ka svarīgie e-pasta ziņojumi vienmēr ir rokas stiepiena attālumā.
