Ja meklējat vienkāršu veidu, kā ātri kārtot datus programmā Excel, kārtošanas nolaižamā izvēlne var būt lielisks risinājums. Šajā rakstā mēs jums pastāstīsim, kā izklājlapai pievienot kārtošanas nolaižamo izvēlni, lai jūs varētu ātri filtrēt un kārtot savus datus. Izmantojot šo parocīgo rīku, jūs varēsiet ātri identificēt, klasificēt un kārtot savus datus!
Kārtošanas nolaižamā saraksta pievienošana programmā Excel ir vienkārša. Lai to izdarītu, vispirms atlasiet šūnu vai šūnas, kurām vēlaties pievienot nolaižamo sarakstu. Pēc tam noklikšķiniet uz cilnes Dati un atlasiet opciju Datu validācija. Atlasiet opciju Saraksts un nolaižamajā sarakstā ievadiet vienumus, kurus vēlaties iekļaut. Visbeidzot, noklikšķiniet uz Labi, lai atlasītajai šūnai pievienotu nolaižamo sarakstu.
Kā programmā Excel pievienot kārtošanas nolaižamo izvēlni
Datu kārtošana Excel izklājlapā var būt nogurdinošs uzdevums, jo īpaši, ja jums ir regulāri jāatjaunina un jākārto dati. Par laimi programmā Excel ir funkcija, kas var ievērojami atvieglot datu kārtošanu. Šī funkcija ir kārtošanas nolaižamā izvēlne, ko var pievienot izklājlapas augšpusē. Tas ļauj ātri un viegli kārtot datus izklājlapā, manuāli neatlasot vajadzīgo kārtošanas opciju.
Pirmais solis, lai pievienotu kārtošanas nolaižamo izvēlni, ir atlasīt datus, kurus vēlaties kārtot. To var izdarīt, noklikšķinot un velkot peli, lai iezīmētu vajadzīgo šūnu diapazonu. Kad dati ir atlasīti, lentē noklikšķiniet uz cilnes “Dati” un pēc tam atlasiet opciju “Kārtot”. Tiks atvērts dialoglodziņš 'Kārtot'.
noņemt administratora konta logus 10
Kārtošanas opciju konfigurēšana
Dialoglodziņā 'Kārtot' jums būs jāatlasa vajadzīgās kārtošanas opcijas. Varat atlasīt kolonnu, pēc kuras vēlaties kārtot datus, kārtošanas secību (augošā vai dilstošā veidā) un visas papildu opcijas, piemēram, pielāgotu kārtošanu vai filtru. Kad esat izvēlējies vēlamās kārtošanas opcijas, noklikšķiniet uz pogas 'Labi', lai aizvērtu dialoglodziņu.
Nākamais solis ir izveidot kārtošanas nolaižamo izvēlni. Lai to izdarītu, lentē atlasiet cilni “Dati” un pēc tam atlasiet opciju “Filtrs”. Tādējādi katras kolonnas galvenes labajā pusē tiks pievienota nolaižamā bultiņa. Noklikšķiniet uz nolaižamās bultiņas kolonnā, pēc kuras vēlaties kārtot, un pēc tam atlasiet opciju 'Kārtot no A līdz Z' vai 'Kārtot no Z līdz A'.
Kārtošanas nolaižamās izvēlnes pievienošana
Kad esat konfigurējis kārtošanas opcijas un pievienojis kārtošanas nolaižamo izvēlni, varat pievienot kārtošanas nolaižamo izvēlni izklājlapas augšpusē. Lai to izdarītu, lentē atlasiet cilni “Skatīt” un pēc tam atlasiet opciju “Iesaldēt rūtis”. Tiks atvērts dialoglodziņš “Iesaldēt rūtis”. Dialoglodziņā atlasiet opciju 'Iesaldēt augšējo rindu' un pēc tam noklikšķiniet uz pogas 'Labi', lai aizvērtu dialoglodziņu.
Tagad kārtošanas nolaižamā izvēlne būs redzama izklājlapas augšdaļā. Tagad varat viegli un ātri kārtot datus izklājlapā, vienkārši atlasot vajadzīgo opciju nolaižamajā izvēlnē.
Kārtošanas nolaižamās izvēlnes pielāgošana
Ja vēlaties pielāgot kārtošanas nolaižamo izvēlni, varat to izdarīt, lentē atlasot cilni “Dati” un pēc tam atlasot opciju “Kārtot un filtrēt”. Tiks atvērts dialoglodziņš 'Kārtot un filtrēt'. Dialoglodziņā varat atlasīt opciju “Pielāgota kārtošana” un pēc tam atlasīt vajadzīgās kārtošanas opcijas. Varat arī pielāgot nolaižamo izvēlni, atlasot opciju “Filtrs” un pēc tam atlasot vajadzīgās filtra opcijas.
Kārtošanas opciju saglabāšana
Kad kārtošanas un filtrēšanas opcijas ir konfigurētas, varat tās saglabāt turpmākai lietošanai. Lai to izdarītu, lentē atlasiet cilni “Dati” un pēc tam atlasiet opciju “Kārtot un filtrēt”. Tiks atvērts dialoglodziņš 'Kārtot un filtrēt'. Dialoglodziņā atlasiet opciju “Saglabāt kārtošanas un filtrēšanas stāvokli” un pēc tam ievadiet kārtošanas un filtra iestatījumu nosaukumu. Kad esat ievadījis iestatījumu nosaukumu, noklikšķiniet uz pogas “Labi”, lai saglabātu kārtošanas un filtra iestatījumus.
Tagad varat vienkārši un ātri pievienot kārtošanas nolaižamo izvēlni Excel izklājlapai un saglabāt kārtošanas un filtra iestatījumus turpmākai lietošanai.
bieži uzdotie jautājumi
Kas ir kārtošanas nolaižamā izvēlne programmā Excel?
Kārtošanas nolaižamā izvēlne programmā Excel ir līdzeklis, kas lietotājiem ļauj kārtot noteiktu šūnu diapazonu izklājlapā. Tas ir noderīgi, lai ātri sakārtotu datus pēc noteiktiem kritērijiem, piemēram, alfabētiskā vai ciparu secībā. Lietotājs izveido nolaižamo sarakstu ar iepriekš definētu kārtošanas kritēriju kopu un pēc tam atlasa kritērijus no saraksta, lai kārtotu datus.
Kādas ir kārtošanas nolaižamā saraksta pievienošanas programmā Excel priekšrocības?
Kārtošanas nolaižamā saraksta pievienošana programmā Excel var palīdzēt lietotājiem ātri un viegli kārtot datus izklājlapā. Tas var palīdzēt efektīvi sakārtot datus, kas var ietaupīt laiku un pūles. Turklāt tas var palīdzēt nodrošināt datu pareizu un konsekventu šķirošanu, kas var uzlabot datu precizitāti un uzticamību.
Kā programmā Excel pievienot kārtošanas nolaižamo sarakstu?
Kārtošanas nolaižamā saraksta pievienošana programmā Excel ir diezgan vienkārša. Vispirms atlasiet šūnu diapazonu, ko vēlaties kārtot. Pēc tam dodieties uz cilni Dati un lentē atlasiet Kārtot. Tiks atvērts dialoglodziņš, kurā varat atlasīt kolonnu vai lauku, pēc kuriem kārtot, secību, pēc kuras kārtot, un to, vai kārtot datus augošā vai dilstošā secībā. Visbeidzot, atlasiet pogu Pievienot līmeni, lai pievienotu nolaižamo sarakstu kārtošanas kritērijiem.
Kādi ir kārtošanas kritēriju piemēri kārtošanas nolaižamajai izvēlnei programmā Excel?
Daži kārtošanas kritēriju piemēri kārtošanas nolaižamajai izvēlnei programmā Excel ietver kārtošanu pēc alfabēta secības, ciparu secības, datuma vai valūtas. Turklāt varat kārtot pēc augšējām vai apakšējām vērtībām, piemēram, augšējām 10 vai apakšējām 10 vērtībām, vai pēc īpašiem kritērijiem, piemēram, A-Z vai Z-A.
trūkst Windows 10 tīkla profila
Kādi ir kārtošanas nolaižamā saraksta pievienošanas ierobežojumi programmā Excel?
Galvenais kārtošanas nolaižamā saraksta pievienošanas ierobežojums programmā Excel ir tāds, ka to var izmantot tikai noteikta šūnu diapazona kārtošanai. Ja jums ir liela izklājlapa ar daudziem laukiem, iespējams, vajadzēs manuāli kārtot datus, lai visi vēlamie dati būtu sakārtoti pareizi. Turklāt, ja dati mainās, iespējams, būs manuāli jāpielāgo kārtošanas kritēriji.
Vai ir citi veidi, kā kārtot datus programmā Excel?
Jā, ir arī citi veidi, kā kārtot datus programmā Excel. Varat manuāli kārtot datus, atlasot šūnu diapazonu, pēc tam atverot cilni Dati un lentē atlasot Kārtot. Tiks atvērts dialoglodziņš, kurā varat atlasīt kolonnu vai lauku, pēc kuriem kārtot, secību, pēc kuras kārtot, un to, vai kārtot datus augošā vai dilstošā secībā. Turklāt varat izmantot filtra funkciju, lai ātri filtrētu konkrētus datus.
Kārtošanas nolaižamās izvēlnes pievienošana programmā Excel ir lielisks veids, kā ātri skatīt un kārtot datus izklājlapā. Tikai ar dažiem klikšķiem varat pielāgot kārtošanas nolaižamo izvēlni, lai tā atbilstu jūsu datiem un vēlmēm. Šī funkcija aizņemtiem profesionāļiem var ievērojami ietaupīt laiku un padarīt datu pārvaldību daudz efektīvāku. Veicot dažas vienkāršas darbības, programmā Excel varat pievienot kārtošanas nolaižamo izvēlni un ātri un viegli skatīt un kārtot savus datus.
