Vai meklējat efektīvu veidu, kā ātri saskaitīt konkrētu vārdu skaitu Excel kolonnā? Manuāla vārdu skaitīšana var būt laikietilpīga un nogurdinoša, taču, izmantojot pareizo tehniku, varat viegli saskaitīt vārdus Excel kolonnās. Šajā rakstā mēs parādīsim, kā izmantot COUNTIF formulu, lai ātri saskaitītu konkrētu vārdu skaitu Excel kolonnā. Mēs arī dalīsimies ar dažiem padomiem un trikiem, kā optimizēt formulas izmantošanu labākai precizitātei un ātrumam.
Konkrētu vārdu skaitīšana programmā Excel ir vienkārša. Lai to izdarītu, varat izmantot funkciju COUNTIFS. Lūk, kā to izdarīt:
- 1. darbība: ievadiet šūnā vārdu, kuru vēlaties saskaitīt. Piemēram, šūnā A1 ievadiet Apple.
- 2. darbība: atlasiet kolonnu, kurā ir vārdi, kurus vēlaties saskaitīt. Piemēram, atlasiet kolonnu B.
- 3. darbība: ievadiet formulu =COUNTIFS(B:B,A1) šūnā, kurā vēlaties parādīt rezultātu.
- 4. darbība: nospiediet taustiņu Enter, lai parādītu rezultātu.
Ja jūsu atslēgvārdā ir ietverts salīdzinājums ar vārdu, varat izmantot salīdzināšanas tabulas formātu, lai salīdzinātu šos divus vārdus. Lūk, kā to izdarīt:
atspējot ātru lietotāja pārslēgšanos
| Vārds | Skaitīt |
|---|---|
| Apple | 10 |
| Banāns | piecpadsmit |
Konkrētu vārdu skaitīšana Excel kolonnās
Zināt, kā skaitīt konkrētus vārdus Excel kolonnās, var būt noderīga prasme dažādu veidu datu analīzei. Programmas Excel jaudīgās datu apstrādes iespējas var palīdzēt ātri saskaitīt vārdus kolonnā, sniedzot labāku izpratni par skaitļiem aiz vārdiem. Šajā rakstā tiks paskaidrots, kā Excel kolonnās saskaitīt konkrētus vārdus.
1. darbība: sagatavojiet datus
Pirmais solis konkrētu vārdu skaitīšanā Excel kolonnās ir datu sagatavošana. Visiem datiem ir jābūt vienā kolonnā, un tiem jābūt formatētiem, lai tos būtu vieglāk lasīt. Varat izmantot Excel formatēšanas rīkus, lai pārliecinātos, ka dati ir sakārtoti jums vajadzīgajā veidā.
Nākamais solis ir izveidot formulu vārdu skaitīšanai. Varat izmantot Excel funkciju COUNTIF, lai ātri saskaitītu, cik reižu konkrēts vārds parādās kolonnā. Lai izmantotu šo funkciju, jums būs jānorāda kolonna, kurā vēlaties meklēt, vārds, kuru vēlaties skaitīt, un meklēšanas kritēriji.
2. darbība: izveidojiet formulu
Kad esat sagatavojis datus un izveidojis formulu, tagad varat to izmantot, lai saskaitītu, cik reižu konkrēts vārds parādās kolonnā. Lai to izdarītu, atlasiet šūnu, kurā vēlaties parādīt atbildi, un ievadiet formulu. Formulai vajadzētu izskatīties apmēram šādi: =COUNTIF(A1:A100,Word). Šajā piemērā A1:A100 ir šūnu diapazons, kurā vēlaties meklēt, un Word ir vārds, kuru vēlaties saskaitīt.
3. darbība: palaidiet formulu
Kad esat izveidojis formulu, tagad varat to palaist, lai saskaitītu, cik reižu vārds parādās kolonnā. Lai to izdarītu, vienkārši nospiediet taustiņu Enter, un rezultāts parādīsies atlasītajā šūnā. Rezultāts būs to reižu skaits, kad vārds tiek parādīts kolonnā.
Office 2010 atinstalēšanas rīks
4. darbība. Analizējiet rezultātus
Kad formula ir palaista, tagad varat analizēt rezultātus. Varat izmantot rezultātus, lai uzzinātu vairāk par kolonnā esošajiem datiem un izdarītu secinājumus par kolonnā esošajiem vārdiem.
5. darbība: pielāgojiet formulu
Visbeidzot, varat pielāgot formulu, ja vēlaties saskaitīt, cik reižu kolonnā parādās cits vārds. Lai to izdarītu, vienkārši mainiet vārdu formulā un palaidiet to vēlreiz.
Padomi konkrētu vārdu skaitīšanai Excel kolonnās
Ir daži padomi, kas var palīdzēt atvieglot un precīzāk uzskaitīt konkrētus vārdus Excel kolonnās. Vispirms noteikti vēlreiz pārbaudiet formulu, lai pārliecinātos, ka tā atgriež pareizo rezultātu. Otrkārt, varat izmantot funkciju COUNTIFS, lai vienlaikus saskaitītu vārdus vairākās kolonnās. Visbeidzot, varat izveidot diagrammu, lai vizualizētu datus un atvieglotu to analīzi.
Bieži sastopamu problēmu novēršana
Pastāv dažas izplatītas problēmas, kas var rasties, skaitot konkrētus vārdus Excel kolonnās. Ja formula neatgriež pareizo rezultātu, tas var būt tāpēc, ka dati nav pareizi formatēti vai formula ir nepareiza. Turklāt, ja rezultāti nav precīzi, tas var būt tāpēc, ka datos ir drukas kļūdas vai citas kļūdas. Ja rodas kāda no šīm problēmām, vēlreiz pārbaudiet formulu un datus, lai pārliecinātos, ka viss ir pareizi.
kā ievietot vārdu skaitu
bieži uzdotie jautājumi
1. jautājums. Kāda ir metode konkrētu vārdu saskaitīšanai Excel kolonnā?
Atbilde: Vienkāršākais veids, kā saskaitīt konkrētu vārdu skaitu Excel kolonnā, ir izmantot funkciju COUNTIF. Šī funkcija darbojas, saskaitot to šūnu skaitu norādītajā diapazonā, kas atbilst jūsu iestatītajiem kritērijiem. Piemēram, ja vēlaties saskaitīt šūnu skaitu, kurās ir vārds ābols, varat iestatīt kritērijus uz ābolu, un funkcija atgriezīs šūnu skaitu, kurās ir šis vārds. Šīs funkcijas sintakse ir COUNTIF(diapazons, kritēriji). Diapazons ir šūnu diapazons, ko vēlaties saskaitīt, un kritērijs ir vārds vai frāze, kuru vēlaties meklēt.
2. jautājums. Kādas ir funkcijas COUNTIF izmantošanas priekšrocības?
Atbilde: Funkcijas COUNTIF izmantošanas priekšrocība ir tā, ka tā ir vienkārša un efektīva. To ir viegli iestatīt, un tas atgriež precīzu to šūnu skaitu, kurās ir norādīts vārds vai frāze. Tam ir arī papildu priekšrocība, jo tā var saskaitīt vairākus vārdus vai frāzes vienlaikus, kā arī var saskaitīt vārdus vairākās kolonnās vai diapazonos.
3. jautājums. Kā darbojas funkcija COUNTIF?
Atbilde: Funkcija COUNTIF darbojas, saskaitot to šūnu skaitu norādītajā diapazonā, kas atbilst jūsu iestatītajiem kritērijiem. Piemēram, ja vēlaties saskaitīt šūnu skaitu, kurās ir vārds ābols, varat iestatīt kritērijus uz ābolu, un funkcija atgriezīs šūnu skaitu, kurās ir šis vārds. Šīs funkcijas sintakse ir COUNTIF(diapazons, kritēriji). Diapazons ir šūnu diapazons, ko vēlaties saskaitīt, un kritērijs ir vārds vai frāze, kuru vēlaties meklēt.
4. jautājums: kāda ir funkcijas COUNTIF sintakse?
Atbilde: Funkcijas COUNTIF sintakse ir COUNTIF(diapazons, kritēriji). Diapazons ir šūnu diapazons, ko vēlaties saskaitīt, un kritērijs ir vārds vai frāze, kuru vēlaties meklēt. Piemēram, ja vēlaties saskaitīt šūnu skaitu, kurās ir vārds ābols, varat iestatīt kritērijus uz ābolu, un funkcija atgriezīs šūnu skaitu, kurās ir šis vārds.
5. jautājums: kā saskaitīt vairākus vārdus vai frāzes vienlaikus?
Atbilde: Lai saskaitītu vairākus vārdus vai frāzes vienlaikus, varat izmantot funkciju COUNTIFS. Šī funkcija darbojas līdzīgi kā funkcija COUNTIF, taču ļauj iestatīt vairākus kritērijus. Šīs funkcijas sintakse ir COUNTIFS(diapazons1, kritēriji1, diapazons2, kritēriji2 utt.). Diapazons ir šūnu diapazons, ko vēlaties saskaitīt, un kritērijs ir vārds vai frāze, kuru vēlaties meklēt. Varat iestatīt tik daudz kritēriju, cik nepieciešams, un funkcija atgriezīs to šūnu skaitu, kurās ir visi kritēriji.
6. jautājums. Kā skaitīt vārdus vairākās kolonnās vai diapazonos?
Atbilde: Lai skaitītu vārdus vairākās kolonnās vai diapazonos, varat izmantot funkciju SUMPRODUCT. Šī funkcija darbojas, saskaitot šūnu skaitu katrā diapazonā, kas atbilst jūsu iestatītajiem kritērijiem. Šīs funkcijas sintakse ir SUMPRODUCT(diapazons1, kritēriji1, diapazons2, kritēriji2 utt.). Diapazons ir šūnu diapazons, ko vēlaties saskaitīt, un kritērijs ir vārds vai frāze, kuru vēlaties meklēt. Varat iestatīt tik daudz kritēriju, cik nepieciešams, un funkcija atgriezīs visu to šūnu summu, kurās ir visi kritēriji.
Konkrētu vārdu skaitīšana Excel kolonnā var būt nogurdinošs uzdevums bez piemērotiem rīkiem. Tomēr, izmantojot funkciju COUNTIF(), ir vieglāk nekā jebkad agrāk ātri saskaitīt vārdu skaitu kolonnā. Veicot šajā rakstā aprakstītās darbības, jūs varēsiet viegli saskaitīt konkrētu vārdu gadījumus Excel kolonnā.
