Vai meklējat veidu, kā pakalpojumā SharePoint Online izveidot Kanban dēli? Ja tā, jūs esat īstajā vietā. Šajā rakstā mēs sniegsim detalizētus norādījumus par to, kā pakalpojumā SharePoint Online izveidot Kanban dēli. Jūs uzzināsit, kā iestatīt Kanban dēli, pievienot uzdevumus, piešķirt uzdevumus komandas dalībniekiem, izsekot progresam un daudz ko citu. Sāksim!
Kanban dēļa izveide pakalpojumā Sharepoint Online:
- Atveriet savu Sharepoint Online kontu un noklikšķiniet uz Lietotnes no mājas lapas.
- Klikšķis Flīzes no lietotņu saraksta.
- Klikšķis Kanban padome no flīžu saraksta.
- Ievadiet dēļa nosaukumu un noklikšķiniet uz Izveidot .
- Pievienojiet dēlim kolonnu nosaukumus un noklikšķiniet uz Saglabāt .
- Pievienojiet uzdevumus savam dēlim un noklikšķiniet uz Saglabāt .
- Lai skatītu savu dēli, noklikšķiniet uz Skatīt dēli .
valodu.
Kā izveidot Kanban dēli pakalpojumā Sharepoint Online?
Kanban dēļi ir efektīvs veids, kā pārvaldīt projektus un uzdevumus Sharepoint Online. Kanban tāfele ir vizuāls rīks, kas var palīdzēt vizualizēt un organizēt darbu, noteikt uzdevumu prioritātes un izsekot progresam. Šajā rakstā mēs parādīsim, kā pakalpojumā Sharepoint Online izveidot Kanban dēli.
1. darbība. Izveidojiet Sharepoint tiešsaistes vietni
Lai pakalpojumā Sharepoint Online varētu izveidot Kanban dēli, jums ir jāizveido Sharepoint Online vietne. Lai to izdarītu, piesakieties savā Sharepoint Online kontā un noklikšķiniet uz cilnes Vietnes. Šeit varat atlasīt iespēju izveidot jaunu vietni. Ievadiet savas vietnes nosaukumu un izvēlieties veidni, kas vislabāk atbilst jūsu vajadzībām. Kad vietne ir izveidota, varat pāriet uz nākamo darbību.
2. darbība. Pievienojiet sarakstu savai Sharepoint tiešsaistes vietnei
Kad esat izveidojis savu Sharepoint Online vietni, jums tai būs jāpievieno saraksts. Lai to izdarītu, Sharepoint Online vietnes kreisajā pusē noklikšķiniet uz cilnes Saraksti. Šeit varat izvēlēties iespēju pievienot sarakstu. Ievadiet sava saraksta nosaukumu un atlasiet saraksta veidu, kuru vēlaties izveidot (piem., Uzdevumu saraksts, Kalendāru saraksts utt.). Kad esat izveidojis sarakstu, varat pāriet uz nākamo darbību.
kārtas numuru 380 nevarēja atrast dinamisko saišu bibliotēkā
3. darbība: izveidojiet Kanban dēli
Kad esat izveidojis savu sarakstu pakalpojumā Sharepoint Online, varat izveidot Kanban dēli. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz izveidotā saraksta un atlasiet cilni Kanban Board. Šeit varat pielāgot kolonnas un kartītes uz sava Kanban paneļa. Piemēram, varat pievienot dažādus posmus, piemēram, To Do, Progress un Gatavs. Varat arī pievienot papildu kolonnas, piemēram, Prioritāte vai Izpildes datums. Kad esat pielāgojis dēli, varat pāriet uz nākamo darbību.
4. darbība: pievienojiet vienumus savam Kanban dēlim
Kad esat izveidojis savu Kanban dēli, varat tai pievienot vienumus. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz pogas Pievienot vienumu un ievadiet informāciju par uzdevumu vai projektu, kuru vēlaties pievienot. Varat arī piešķirt uzdevumam prioritātes līmeni un izpildes datumu. Kad esat pievienojis vienumus, varat pāriet uz nākamo darbību.
5. darbība: pielāgojiet savu Kanban dēli
Kad esat pievienojis vienumus savam Kanban dēlim, varat to vēl vairāk pielāgot. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz pogas Pielāgot dēli un atlasiet opcijas, kas vislabāk atbilst jūsu vajadzībām. Piemēram, katrai kolonnai varat pievienot krāsas, lai tās būtu vieglāk atšķirt. Varat arī pievienot filtrus, lai skatītu uzdevumus pēc kategorijas vai prioritātes līmeņa. Kad esat pielāgojis dēli, varat pāriet uz nākamo darbību.
6. darbība: kopīgojiet savu Kanban dēli
Kad esat izveidojis un pielāgojis savu Kanban dēli, varat to kopīgot ar citiem. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz pogas Kopīgot un ievadiet to personu vārdus, ar kurām vēlaties koplietot savu dēli. Kad esat kopīgojis savu dēli, ikviens, ar kuru esat to kopīgojis, varēs to skatīt un rediģēt.
7. darbība: izsekojiet savam progresam
Kad esat kopīgojis savu Kanban dēli, varat to izmantot, lai izsekotu savam progresam. Lai to izdarītu, tāfeles kreisajā pusē noklikšķiniet uz cilnes Progress. Šeit varat skatīt katra uzdevuma vai projekta gaitu, kā arī jūsu dēļa kopējo progresu. Varat arī skatīt jūsu dēlī veikto izmaiņu laika grafiku.
bios atpazīst ssd, bet paradis boot
8. darbība. Izveidojiet pārskatus
Kad esat izsekojis progresu, varat izmantot datus, lai izveidotu pārskatus. Lai to izdarītu, tāfeles kreisajā pusē noklikšķiniet uz cilnes Pārskati. Šeit varat skatīt pārskatus, kas parāda katra uzdevuma gaitu, kā arī kopējo jūsu dēļa progresu. Varat arī eksportēt šos pārskatus, lai kopīgotu tos ar citiem.
9. darbība. Pārvaldiet savu Kanban valdi
Kad esat izveidojis un kopīgojis savu Kanban dēli, varat to pārvaldīt. Lai to izdarītu, tāfeles kreisajā pusē noklikšķiniet uz cilnes Pārvaldīt. Šeit varat pielāgot tāfeles iestatījumus, piemēram, pievienot jaunas kolonnas, mainīt krāsu shēmu vai pielāgot uzdevumu ierobežojumus. Varat arī dzēst uzdevumus un pārvaldīt paziņojumus.
10. darbība: saglabājiet savu Kanban dēli
Kad esat pārvaldījis savu Kanban dēli, varat to saglabāt. Lai to izdarītu, tāfeles augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz pogas Saglabāt. Tādējādi tiks saglabāts jūsu dēlis un visi tā iestatījumi, ļaujot atgriezties un veikt izmaiņas jebkurā laikā.
Windows 10 pasta lasīšanas kvīts
Saistītie bieži uzdotie jautājumi
Kas ir Kanban padome?
Kanban tāfele ir vizuāls projektu vadības rīks, kas palīdz organizēt uzdevumus un aktivitātes projektā. Tas ir lielisks veids, kā vizualizēt projekta gaitu, jo tas parāda pašreizējo uzdevumu statusu, kas ar tiem strādā, un izpildes grafiku. To var arī izmantot, lai identificētu vājās vietas un pārliecinātos, ka uzdevumi tiek veikti savlaicīgi.
Kanban dēļi parasti tiek sadalīti kolonnās, pamatojoties uz uzdevuma statusu, piemēram, To Do, Progress un Done. Šis projekta vizuālais attēlojums ļauj vieglāk identificēt iespējamās problēmas un noteikt uzdevumu prioritātes.
Kā es varu izveidot Kanban dēli pakalpojumā Sharepoint Online?
Kanban dēļa izveide pakalpojumā Sharepoint Online ir vienkārša. Vispirms programmā Sharepoint izveidojiet sarakstu un aizpildiet to ar uzdevumiem, kas jāpabeidz. Pēc tam izveidojiet kolonnas katram projekta posmam un pievienojiet katrai kolonnai atbilstošos uzdevumus. Varat arī pievienot papildu slejas tādiem rādītājiem kā Risks vai Prioritāte.
Kad kolonnas ir iestatītas, varat pievienot papildu informāciju, piemēram, izpildes datumus, pilnvarniekus un piezīmes. Varat arī pielāgot tāfeli ar krāsām un attēliem, lai atvieglotu uzdevumu identificēšanu. Visbeidzot, dēlim varat pievienot jebkuru papildu funkcionalitāti, piemēram, informācijas paneli, lai būtu vieglāk izsekot progresam un identificēt tendences.
Kādas ir Kanban valdes priekšrocības?
Kanban dēļi nodrošina vienkāršu un efektīvu projektu pārvaldības veidu. Tie var palīdzēt nodrošināt, ka uzdevumi tiek pabeigti laikā un visas iespējamās problēmas tiek ātri identificētas. Tie ir arī ļoti pielāgojami, tāpēc tos var pielāgot konkrētajām projekta vajadzībām.
Turklāt Kanban dēļus var koplietot ar komandas locekļiem, kas atvieglo sadarbību, veicot uzdevumus un ļaujot visiem atrasties vienā lapā. Tas var palīdzēt nodrošināt efektīvu uzdevumu izpildi un projekta norisi.
Kādi rīki ir nepieciešami, lai pakalpojumā Sharepoint Online izveidotu Kanban dēli?
Kanban dēļa izveidei Sharepoint Online nav nepieciešami nekādi specializēti rīki. Viss, kas jums nepieciešams, ir Sharepoint saraksts un iespēja pievienot kolonnas. Varat arī pielāgot dēli ar krāsām un attēliem, kā arī pievienot papildu funkcionalitāti, piemēram, informācijas paneli.
Ja jums ir nepieciešamas papildu funkcijas, ir vairāki trešo pušu rīki, kurus var izmantot, lai pakalpojumā Sharepoint Online izveidotu Kanban dēļus. Šie rīki var palīdzēt automatizēt noteiktus uzdevumus un nodrošināt papildu funkcijas, piemēram, analīzi un pārskatus.
Kā koplietot savu Kanban dēli pakalpojumā Sharepoint Online?
Kanban tāfeles kopīgošana pakalpojumā Sharepoint Online ir vienkārša. Kad esat izveidojis dēli, varat to kopīgot ar komandas locekļiem, pievienojot tos kā dalībniekus sarakstam. Varat arī kontrolēt, kas var skatīt, rediģēt un dzēst vienumus sarakstā.
Ja jums ir nepieciešams koplietot dēli ar ārējiem lietotājiem, varat pievienot tos kā vieslietotājus. Tas viņiem dos tikai skatīšanas piekļuvi dēlim, lai viņi varētu skatīt projekta gaitu, bet nevar veikt izmaiņas. Varat arī pievienot papildu līdzekļus, lai ārējie lietotāji varētu komentēt vai sadarboties ar uzdevumiem.
klēpjdatoru logi 7
Kanban dēļa izveide pakalpojumā Sharepoint Online ir lielisks veids, kā uzlabot darbplūsmu un uzturēt kārtību. Veicot dažas vienkāršas darbības, varat ātri un vienkārši izveidot Kanban dēli, kas palīdzēs racionalizēt jūsu darbu un noturēs jūs uz pareizā ceļa. Sākot no veidnes izvēles līdz tāfeles pielāgošanai, varat pielāgot savu Kanban dēli savām īpašajām vajadzībām. Ar dažiem klikšķiem varat izveidot Kanban dēli, kas ir piemērots jums un palielina jūsu produktivitāti.
