Ja meklējat veidu, kā ātri un viegli izdzēst failus pakalpojumā SharePoint, esat nonācis īstajā vietā! Šajā rakstā mēs apskatīsim darbības, kas nepieciešamas, lai izdzēstu failus no SharePoint konta, kā arī daži padomi un ieteikumi, kā nodrošināt, lai nejauši neizdzēstu vajadzīgo failu. Mēs arī apspriedīsim, kā atjaunot izdzēstos failus un riskus, kas saistīti ar failu dzēšanu no SharePoint. Tātad, ja esat gatavs tīrīt savu SharePoint kontu un sakārtot to, sāciet!
Kā izdzēst failus pakalpojumā Sharepoint?
Lai dzēstu failu pakalpojumā Sharepoint, rīkojieties šādi:
- Pierakstieties savā Sharepoint kontā.
- Dodieties uz bibliotēku ar failu, kuru vēlaties dzēst.
- Atrodiet failu un atlasiet to.
- Nospiediet tastatūras taustiņu Dzēst.
- Apstipriniet dzēšanu uznirstošajā logā.
Tieši tā! Jūsu fails ir izdzēsts no Sharepoint.
valodu.
Kā izdzēst failus pakalpojumā Sharepoint?
SharePoint ir jaudīga mākoņa platforma, kas lietotājiem ļauj centralizēti uzglabāt, kārtot un koplietot failus, dokumentus un datus. Tā ir populāra izvēle starp uzņēmumiem un organizācijām tās visaptverošā funkciju kopuma un ērti lietojamā interfeisa dēļ. Šajā rakstā mēs apspriedīsim, kā dzēst failus pakalpojumā SharePoint.
1. darbība. Piesakieties savā SharePoint kontā
Pirmais solis ir pieteikties savā SharePoint kontā. Lai to izdarītu, atveriet tīmekļa pārlūkprogrammu un dodieties uz SharePoint sākumlapu. Ievadiet savu lietotājvārdu un paroli, lai pieteiktos. Kad esat pieteicies, tiksit novirzīts uz SharePoint sākumlapu.
Sākumlapā jūs redzēsit visu to vietņu un dokumentu sarakstu, kuriem jums ir piekļuve. Varat arī meklēt konkrētus nepieciešamos dokumentus vai failus. Kad esat atradis failu vai dokumentu, kuru vēlaties dzēst, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tā un atlasiet opciju Dzēst.
2. darbība: apstipriniet dzēšanu
Kad esat atlasījis opciju Dzēst, tiks parādīts apstiprinājuma lodziņš. Šajā lodziņā jums tiks lūgts apstiprināt, vai esat pārliecināts, ka vēlaties dzēst failu vai dokumentu. Noklikšķiniet uz pogas Jā, lai apstiprinātu dzēšanu. Ja neesat pārliecināts, varat noklikšķināt uz pogas Nē, lai atceltu dzēšanas procesu.
Kad esat apstiprinājis dzēšanu, fails vai dokuments tiks neatgriezeniski izdzēsts no jūsu SharePoint konta. Jūs vairs nevarēsit piekļūt failam vai dokumentam no sava SharePoint konta.
3. darbība: iztukšojiet atkritni
Izdzēstais fails vai dokuments tiks pārvietots uz atkritni. Lai neatgriezeniski izdzēstu failu vai dokumentu no sava SharePoint konta, jums ir jāiztukšo atkritne. Lai to izdarītu, SharePoint lapas augšdaļā noklikšķiniet uz atkritnes ikonas. Tiks atvērts visu to failu un dokumentu saraksts, kas ir izdzēsti no jūsu konta.
Kad atkritne ir atvērta, atlasiet failus vai dokumentus, kurus vēlaties dzēst, un noklikšķiniet uz pogas Dzēst. Tādējādi faili vai dokumenti tiks neatgriezeniski izdzēsti no jūsu SharePoint konta. Jūs vairs nevarēsiet tiem piekļūt no sava SharePoint konta.
4. darbība. Pārvaldiet failu versijas
Ja SharePoint esat iespējojis versiju kontroli, varat pārvaldīt izdzēstā faila vai dokumenta versijas. Lai to izdarītu, SharePoint lapas augšdaļā noklikšķiniet uz versijas ikonas. Tiks atvērts visu izdzēstā faila vai dokumenta versiju saraksts.
Šeit varat izvēlēties faila vai dokumenta versiju, kuru vēlaties dzēst, un noklikšķiniet uz pogas Dzēst. Tādējādi no jūsu SharePoint konta tiks neatgriezeniski izdzēsta atlasītā faila vai dokumenta versija. Jūs vairs nevarēsiet tai piekļūt no sava SharePoint konta.
5. darbība. Atļauju dzēšana
Ja savā SharePoint kontā esat iespējojis atļauju iestatījumus, varat dzēst dzēstā faila vai dokumenta atļauju iestatījumus. Lai to izdarītu, SharePoint lapas augšdaļā noklikšķiniet uz Atļauju ikonas. Tiks atvērts saraksts ar visiem dzēstā faila vai dokumenta atļauju iestatījumiem.
Šeit varat atlasīt atļauju iestatījumus, kurus vēlaties dzēst, un noklikšķināt uz pogas Dzēst. Tādējādi jūsu SharePoint kontā tiks neatgriezeniski dzēsti atlasītie atļauju iestatījumi. Jūs vairs nevarēsiet tiem piekļūt no sava SharePoint konta.
6. darbība. Dzēsiet saites
Ja savā SharePoint kontā esat iespējojis saišu koplietošanu, varat dzēst saites, kas saistītas ar dzēsto failu vai dokumentu. Lai to izdarītu, SharePoint lapas augšdaļā noklikšķiniet uz saites ikonas. Tiks atvērts visu ar izdzēsto failu vai dokumentu saistīto saišu saraksts.
Šeit varat atlasīt saiti, kuru vēlaties dzēst, un noklikšķināt uz pogas Dzēst. Tādējādi atlasītā saite tiks neatgriezeniski dzēsta no jūsu SharePoint konta. Jūs vairs nevarēsiet tai piekļūt no sava SharePoint konta.
7. darbība. Dzēsiet paziņojumus
Ja esat iespējojis paziņojumus par izdzēsto failu vai dokumentu, varat dzēst paziņojumus. Lai to izdarītu, SharePoint lapas augšdaļā noklikšķiniet uz ikonas Paziņojumi. Tiks atvērts visu ar izdzēsto failu vai dokumentu saistīto paziņojumu saraksts.
ssd sliktie sektori
Šeit varat atlasīt paziņojumu, kuru vēlaties dzēst, un noklikšķināt uz pogas Dzēst. Tādējādi atlasītais paziņojums tiks neatgriezeniski dzēsts no jūsu SharePoint konta. Jūs vairs nesaņemsit paziņojumus par izdzēsto failu vai dokumentu.
8. darbība. Dzēsiet auditu
Ja esat iespējojis dzēstā faila vai dokumenta auditēšanu, varat dzēst auditēšanas ierakstus. Lai to izdarītu, SharePoint lapas augšdaļā noklikšķiniet uz auditēšanas ikonas. Tiks atvērts visu ar dzēsto failu vai dokumentu saistīto auditēšanas ierakstu saraksts.
Šeit varat atlasīt auditēšanas ierakstu, kuru vēlaties dzēst, un noklikšķināt uz pogas Dzēst. Tādējādi atlasītais audita ieraksts tiks neatgriezeniski dzēsts no jūsu SharePoint konta. Jūs vairs nevarēsiet tai piekļūt no sava SharePoint konta.
9. darbība. Dzēsiet rekvizītus
Ja esat iespējojis dzēstā faila vai dokumenta rekvizītus, varat dzēst rekvizītus. Lai to izdarītu, SharePoint lapas augšdaļā noklikšķiniet uz ikonas Rekvizīti. Tiks atvērts visu ar izdzēsto failu vai dokumentu saistīto rekvizītu saraksts.
noņemt icloud fotogrāfijas no datora
Šeit varat atlasīt īpašumu, kuru vēlaties dzēst, un noklikšķināt uz pogas Dzēst. Tādējādi atlasītais rekvizīts tiks neatgriezeniski dzēsts no jūsu SharePoint konta. Jūs vairs nevarēsiet tai piekļūt no sava SharePoint konta.
10. darbība: pārbaudiet statusu
Kad esat pabeidzis visas iepriekš minētās darbības, jums jāpārbauda dzēstā faila vai dokumenta statuss. Lai to izdarītu, SharePoint lapas augšdaļā noklikšķiniet uz statusa ikonas. Tiks atvērts visu izdzēsto failu vai dokumentu saraksts.
Šeit varat pārbaudīt dzēstā faila vai dokumenta statusu. Ja tas joprojām ir norādīts kā Dzēsts, tas nozīmē, ka fails vai dokuments ir veiksmīgi izdzēsts no jūsu SharePoint konta. Jūs vairs nevarēsiet tai piekļūt no sava SharePoint konta.
bieži uzdotie jautājumi
Kas ir SharePoint?
SharePoint ir mākoņa platforma, kas ļauj organizācijām uzglabāt, kārtot, koplietot informāciju un piekļūt tai no jebkuras ierīces. Tas nodrošina integrētu pakalpojumu un lietojumprogrammu komplektu, lai palīdzētu organizācijām pārvaldīt saturu un sadarbību. SharePoint var izmantot, lai uzglabātu dokumentus, nodrošinātu līdzautorēšanas iespējas un pārvaldītu uzdevumus un projektus. Tas arī ļauj lietotājiem pielāgot un paplašināt platformu, ļaujot viņiem izstrādāt jaudīgus biznesa risinājumus.
SharePoint var izmantot kā platformu iekšējai sadarbībai un saziņai, kā arī ārējai koplietošanai un sadarbībai. Platformu var izmantot, lai izveidotu vietnes un tīmekļa lietojumprogrammas, pārvaldītu dokumentus un ierakstus un izveidotu darbplūsmas, lai automatizētu biznesa procesus. Turklāt SharePoint piedāvā virkni pakalpojumu, tostarp meklēšanu, satura pārvaldību un biznesa informāciju.
Kā izdzēst failus pakalpojumā Sharepoint?
Failu dzēšana no Sharepoint ir vienkāršs process. Lai izdzēstu failu, vienkārši atveriet dokumentu bibliotēku, kurā fails ir saglabāts, un atrodiet failu, kuru vēlaties dzēst. Pēc tam atlasiet failu un lentē noklikšķiniet uz komandas Dzēst. Jums tiks piedāvāts apstiprināt dzēšanu. Kad noklikšķināsit uz Labi, fails tiks noņemts no dokumentu bibliotēkas.
Varat arī dzēst vairākus failus vienlaikus. Lai to izdarītu, atlasiet failus, kurus vēlaties dzēst, un pēc tam lentē noklikšķiniet uz komandas Dzēst. Jums tiks piedāvāts apstiprināt atlasīto failu dzēšanu; noklikšķiniet uz Labi, lai turpinātu. Pēc tam atlasītie faili tiks dzēsti no dokumentu bibliotēkas.
Kas notiek ar failiem, kas izdzēsti pakalpojumā SharePoint?
Kad fails tiek izdzēsts programmā SharePoint, tas tiek pārvietots uz atkritni. Atkritne ir uzglabāšanas zona, kurā izdzēstie vienumi tiek glabāti, līdz tie tiek neatgriezeniski izdzēsti. Ja nepieciešams, atkritnē esošos vienumus var atjaunot, sniedzot lietotājiem iespēju atsaukt nejaušas dzēšanas. Atkritnei var piekļūt no SharePoint lentes cilnes Bibliotēka.
Papildus atkritnei SharePoint nodrošina arī papildu aizsardzības līmeni izdzēstiem failiem. To sauc par versiju veidošanu un ļauj lietotājiem skatīt un atjaunot iepriekšējās faila versijas. Versionēšana programmā SharePoint ir iespējota pēc noklusējuma, un tai var piekļūt no SharePoint lentes cilnes Bibliotēka.
Kāda ir atšķirība starp failu dzēšanu un noņemšanu programmā SharePoint?
Galvenā atšķirība starp failu dzēšanu un noņemšanu programmā SharePoint ir tāda, ka, dzēšot failu, fails tiek pārvietots uz atkritni, savukārt, noņemot failu, tas tiek neatgriezeniski izdzēsts. Kad fails ir izdzēsts, to var atgūt no atkritnes. Tomēr, ja fails tiek noņemts, to nevar atgūt.
Failu noņemšanu sauc arī par neatgriezenisku dzēšanu, un to izmanto, ja fails vairs nav vajadzīgs un to nevajadzētu atkopt. Kad fails tiek noņemts, tas netiek pārvietots uz atkritni un tiek neatgriezeniski izdzēsts no dokumentu bibliotēkas.
Vai varat izdzēst failus no SharePoint atkritnes?
Jā, varat izdzēst failus no SharePoint atkritnes. Lai to izdarītu, SharePoint lentes cilnē Bibliotēka atveriet atkritni. Atlasiet failus, kurus vēlaties dzēst, un pēc tam lentē noklikšķiniet uz komandas Dzēst. Jums tiks piedāvāts apstiprināt dzēšanu; noklikšķiniet uz Labi, lai turpinātu. Pēc tam atlasītie faili tiks neatgriezeniski izdzēsti no atkritnes.
Ir svarīgi ņemt vērā, ka, tiklīdz fails ir izdzēsts no atkritnes, to nevar atgūt. Tāpēc ir svarīgi nodrošināt, lai faili no atkritnes tiktu dzēsti tikai tad, kad tie vairs nav vajadzīgi.
Kā pakalpojumā SharePoint atjaunot izdzēstos failus?
Izdzēstos failus var atjaunot programmā SharePoint, piekļūstot atkritnei. Atkritne ir uzglabāšanas zona, kurā izdzēstie vienumi tiek glabāti, līdz tie tiek neatgriezeniski izdzēsti. Lai atjaunotu failu, SharePoint lentes cilnē Bibliotēka atveriet atkritni. Atlasiet failu, kuru vēlaties atjaunot, un pēc tam lentē noklikšķiniet uz komandas Atjaunot. Pēc tam fails tiks atjaunots tā sākotnējā vietā dokumentu bibliotēkā.
Ir svarīgi ņemt vērā, ka atkritnē esošie faili ir pieejami tikai ierobežotu laiku, pirms tie tiek automātiski izdzēsti. Tāpēc ir svarīgi pēc iespējas ātrāk atjaunot failus, lai nodrošinātu, ka tie netiek neatgriezeniski izdzēsti.
Failu dzēšana programmā Sharepoint ir vienkāršs uzdevums, ko var paveikt ar dažiem peles klikšķiem. Tā ir būtiska failu un mapju pārvaldības sastāvdaļa un nodrošina piekļuvi tikai visjaunākajai un atbilstošākai informācijai. Veicot šīs vienkāršās darbības, varat ātri izdzēst failus pakalpojumā Sharepoint un nodrošināt, ka jūsu saturs un dati ir sakārtoti un pieejami.
