Vai meklējat vienkāršu veidu, kā rediģēt PDF dokumentus pakalpojumā Sharepoint Online? PDF faili ir populārs dokumentu formāts, jo tos ir viegli koplietot, taču to rediģēšana var būt izaicinājums. Par laimi, Sharepoint Online atvieglo PDF failu rediģēšanu, neizmantojot dārgu programmatūru. Šajā rakstā mēs parādīsim, kā ātri un vienkārši rediģēt PDF dokumentus pakalpojumā Sharepoint Online.
kā izslēgt youtube ieteikumus
PDF rediģēšana pakalpojumā SharePoint Online:
SharePoint Online piedāvā iespēju rediģēt PDF failus tieši pārlūkprogrammā, neizmantojot papildu programmatūru. Lai to izdarītu, atveriet PDF failu no SharePoint un augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz pogas Rediģēt. Tas atvērs failu Office Web Apps rediģēšanai. Veiciet vajadzīgās izmaiņas PDF failā un, kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Saglabāt, lai saglabātu izmaiņas tieši SharePoint.
Soli pa solim apmācība:
- Atveriet PDF failu no SharePoint
- Augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz pogas Rediģēt
- Veiciet vajadzīgās izmaiņas PDF failā
- Noklikšķiniet uz Saglabāt, lai saglabātu izmaiņas tieši SharePoint
valodu
Kā rediģēt PDF formātā SharePoint Online?
Arvien vairāk izmantojot SharePoint kā digitālo dokumentu pārvaldības platformu, daudziem lietotājiem rodas jautājums, kā rediģēt PDF failus programmā SharePoint Online. Šis raksts sniegs visaptverošu ceļvedi, kas palīdzēs jums sākt darbu.
Pirmkārt, jums ir jāsaprot, ka SharePoint ir dokumentu pārvaldības platforma, tāpēc tā nav tāda pati kā Office lietojumprogramma, piemēram, Word vai Excel. SharePoint nodrošina intuitīvu un jaudīgu dokumentu glabāšanas, kārtošanas un koplietošanas veidu, taču tam nav tādas pašas rediģēšanas iespējas kā Office lietojumprogrammai. Tāpēc ir svarīgi saprast, kas ir iespējams ar SharePoint, kad runa ir par PDF rediģēšanu.
Ko jūs varat darīt ar SharePoint, lai rediģētu PDF failus?
SharePoint Online nodrošina vairākus jaudīgus PDF failu rediģēšanas rīkus. Jūs varat viegli atvērt un apskatīt PDF failus, kā arī pievienot komentārus un anotācijas. Varat arī rediģēt dokumenta tekstu, izmantojot iebūvēto teksta redaktoru. Turklāt varat pievienot attēlus un citu saturu, piemēram, formas, tekstlodziņus un tabulas.
SharePoint nodrošina arī iespēju konvertēt PDF failus citos formātos, piemēram, Word un Excel. To var izdarīt, veicot dažas vienkāršas darbības, un konvertētie faili saglabās tādu pašu formatējumu kā sākotnējam PDF failam. Turklāt varat izmantot SharePoint, lai saspiestu lielus PDF failus, tādējādi atvieglojot to kopīgošanu.
Kā rediģēt PDF formātā SharePoint Online?
1. darbība: augšupielādējiet PDF failu
Pirmais solis ir augšupielādēt PDF failu savā SharePoint vietnē. Lai to izdarītu, dodieties uz bibliotēku, kurā vēlaties saglabāt failu, un lapas augšdaļā noklikšķiniet uz pogas Augšupielādēt. Pēc tam varat atlasīt failu savā datorā un noklikšķināt uz pogas Atvērt, lai augšupielādētu to pakalpojumā SharePoint.
2. darbība: rediģējiet PDF failu
Kad PDF fails ir augšupielādēts, varat to atvērt pārlūkprogrammā un veikt nepieciešamos labojumus. Teksta rediģēšanai varat izmantot iebūvēto teksta redaktoru, kā arī pievienot attēlus un citu saturu. Turklāt varat pievienot komentārus un anotācijas vai konvertēt PDF citos formātos.
3. darbība: saglabājiet atjaunināto PDF failu
Kad esat pabeidzis PDF rediģēšanu, varat saglabāt izmaiņas, lapas augšdaļā noklikšķinot uz pogas Saglabāt. Tas saglabās izmaiņas SharePoint dokumentu bibliotēkā. Pēc tam varat viegli koplietot atjaunināto PDF failu ar citiem.
Papildu padomi PDF failu rediģēšanai pakalpojumā SharePoint Online
1. Izmantojiet iebūvēto teksta redaktoru
SharePoint Online iebūvētais teksta redaktors ļauj ērti ātri veikt izmaiņas PDF faila tekstā. Varat atlasīt tekstu, pievienot jaunu tekstu vai dzēst tekstu tikai ar dažiem klikšķiem. Turklāt varat kopēt un ielīmēt tekstu no citiem avotiem. Tas ir lielisks veids, kā ātri veikt izmaiņas PDF failos, atkārtoti neievadot visu dokumentu.
2. Izmantojiet komentāru un anotāciju funkciju
SharePoint Online nodrošina arī jaudīgu komentāru un anotāciju līdzekli, kas ļauj PDF failam pievienot komentārus un piezīmes. Tas var būt lielisks veids, kā sadarboties ar citiem PDF failā, un tas atvieglo izmaiņu izsekošanu un atsauksmju sniegšanu.
3. Izmantojiet PDF konvertēšanas līdzekli
SharePoint Online nodrošina arī iespēju pārvērst PDF failus citos formātos, piemēram, Word un Excel. Tas var būt lielisks veids, kā veikt izmaiņas PDF failā, atkārtoti neievadot visu dokumentu. Konvertētie faili saglabās tādu pašu formatējumu kā oriģinālajam PDF failam.
4. Saspiediet lielus PDF failus
SharePoint Online nodrošina arī iespēju saspiest lielus PDF failus, atvieglojot to kopīgošanu. Lai to izdarītu, dodieties uz bibliotēku, kurā tiek saglabāts PDF fails, un lapas augšdaļā noklikšķiniet uz pogas Saspiest. Pēc tam varat atlasīt failu un noklikšķināt uz pogas Saspiest tūlīt, lai samazinātu PDF faila lielumu.
Secinājums
PDF failu rediģēšana pakalpojumā SharePoint Online ir vienkārša un intuitīva. Izmantojot iebūvēto teksta redaktoru, komentāru un anotāciju līdzekli, PDF konvertēšanas līdzekli un iespēju saspiest lielus PDF failus, varat ātri un viegli veikt izmaiņas PDF failos, kas tiek glabāti SharePoint. Veicot dažas vienkāršas darbības, varat sākt rediģēt PDF failus pakalpojumā SharePoint Online.
kas ir starpniekserveris
Saistītie bieži uzdotie jautājumi
Kas ir Sharepoint Online?
Sharepoint Online ir uz mākoņiem balstīta Microsoft sadarbības platforma, kas lietotājiem ļauj droši un organizēti uzglabāt, koplietot un pārvaldīt dokumentus un citu saturu. Tā ir daļa no Microsoft Office 365 komplekta un nodrošina lietotājiem piekļuvi koplietotiem dokumentiem, kalendāriem, uzdevumiem un citam saturam, kas glabājas centralizētā repozitorijā. Sharepoint Online nodrošina arī tādas funkcijas kā dokumentu koplietošana, darbplūsma un uzdevumu pārvaldība, kā arī iespēja pielāgot lietotāja pieredzi, izmantojot tīmekļa daļas, motīvus un citas pielāgošanas opcijas.
Sharepoint Online lietotājiem nodrošina arī iespēju rediģēt PDF dokumentus pārlūkprogrammā. Lietotāji var atvērt, rediģēt un saglabāt PDF dokumentus tieši Sharepoint Online, padarot sadarbību un dokumentu pārvaldību vienkāršāku un efektīvāku.
Kā rediģēt PDF formātā Sharepoint Online?
PDF dokumentu rediģēšana programmā Sharepoint Online ir vienkāršs process. Pirmkārt, lietotājiem ir jāatver PDF dokuments pakalpojumā Sharepoint Online. Pēc tam viņi var izmantot pārlūkprogrammā pieejamos rediģēšanas rīkus, lai veiktu izmaiņas dokumentā. Kad izmaiņas ir veiktas, lietotāji var saglabāt dokumentu atpakaļ Sharepoint Online.
Sharepoint Online lietotājiem nodrošina arī iespēju pievienot un rediģēt anotācijas PDF dokumentiem. Anotācijas ir piezīmes, kuras var pievienot PDF dokumentam, lai sniegtu papildu informāciju vai iezīmētu noteiktas sadaļas. Anotācijas var pievienot, izmantojot pārlūkprogrammas anotāciju rīkjoslu vai pārlūkprogrammas anotāciju paneli. Anotācijas var rediģēt, dzēst vai pārvietot pa dokumentu pēc vajadzības.
Kādas ir PDF rediģēšanas priekšrocības pakalpojumā Sharepoint Online?
PDF dokumentu rediģēšana programmā Sharepoint Online nodrošina lietotājiem iespēju sadarboties efektīvāk un drošāk. Saglabājot dokumentus mākonī, lietotāji var piekļūt dokumentiem no jebkuras ierīces ar interneta pieslēgumu, tādējādi komandām ir vieglāk strādāt kopā ar dokumentiem. Turklāt Sharepoint Online lietotājiem nodrošina iespēju izsekot izmaiņām un saglabāt dokumenta versijas, kas atvieglo atgriešanos pie iepriekšējās versijas, ja nepieciešams.
Sharepoint Online lietotājiem nodrošina arī iespēju kontrolēt, kam ir piekļuve dokumentiem, kā arī iespēju kontrolēt, kas var rediģēt vai skatīt dokumentu. Tas nodrošina, ka sensitīva informācija tiek glabāta drošībā un tikai pilnvaroti lietotāji var piekļūt dokumentiem.
Kādi ir PDF rediģēšanas ierobežojumi pakalpojumā Sharepoint Online?
Viens no PDF dokumentu rediģēšanas ierobežojumiem programmā Sharepoint Online ir tas, ka daži no uzlabotajiem PDF dokumentu līdzekļiem var nebūt pieejami. Tas ietver tādas funkcijas kā veidlapu lauki, iegultais audio un video un JavaScript. Turklāt daži no uzlabotajiem rediģēšanas rīkiem, piemēram, iespēja izveidot grāmatzīmes vai pievienot komentārus, var nebūt pieejami.
Vēl viens PDF dokumentu rediģēšanas ierobežojums programmā Sharepoint Online ir tas, ka dokumentus var rediģēt tikai pārlūkprogrammā. Tas nozīmē, ka lietotāji var izmantot tikai pārlūkprogrammā pieejamos rīkus un līdzekļus un nevar izmantot īpašu PDF redaktoru, lai veiktu izmaiņas dokumentā.
Kādi rīki ir pieejami PDF rediģēšanai pakalpojumā Sharepoint Online?
Sharepoint Online lietotājiem nodrošina virkni rīku PDF dokumentu rediģēšanai. Šie rīki ietver iespēju pievienot dokumentam anotācijas, kā arī iespēju pievienot tekstu un attēlus. Turklāt lietotāji var izmantot pārlūkprogrammas rediģēšanas rīkus, lai veiktu izmaiņas dokumentā, piemēram, pievienotu vai noņemtu tekstu, mainītu fonta lielumu un veiktu citas darbības.
Sharepoint Online lietotājiem nodrošina arī iespēju izsekot izmaiņām un saglabāt dokumenta versijas, kas atvieglo atgriešanos pie iepriekšējās versijas, ja nepieciešams. Turklāt lietotāji var kontrolēt, kam ir piekļuve dokumentiem un kas var rediģēt vai skatīt dokumentu, nodrošinot sensitīvas informācijas drošību.
Kāda ir atšķirība starp Sharepoint Online un Sharepoint On-Premise?
Galvenā atšķirība starp Sharepoint Online un Sharepoint On-Premise ir tāda, ka Sharepoint Online ir mākoņpakalpojums, savukārt Sharepoint On-Premise ir lokāls risinājums. Sharepoint Online darbojas mākonī, un to pārvalda Microsoft, savukārt Sharepoint On-Premise instalē un pārvalda lietotāju organizācija.
Sharepoint Online nodrošina lietotājiem piekļuvi jaunākajiem līdzekļiem un atjauninājumiem no Microsoft, savukārt Sharepoint On-Premise pieprasa lietotājiem manuāli instalēt un pārvaldīt atjauninājumus. Turklāt Sharepoint Online nodrošina lietotājiem iespēju piekļūt un rediģēt dokumentus no jebkuras ierīces ar interneta savienojumu, savukārt Sharepoint On-Premise pieprasa, lai lietotāji būtu savienoti ar organizācijas tīklu, lai piekļūtu un rediģētu dokumentus.
PDF dokumentu rediģēšana programmā SharePoint Online ir lielisks veids, kā racionalizēt sadarbību, uzlabot darbplūsmu un nodrošināt, ka ikvienam ir pieejama viena un tā pati jaunākā informācija. Veicot dažas vienkāršas darbības, varat viegli atvērt un rediģēt PDF failus pakalpojumā SharePoint Online, nodrošinot jums iespēju uzturēt dokumentus sakārtotus un atjauninātus. Izmantojot dažādus SharePoint Online rīkus, varat efektīvāk pārvaldīt un rediģēt savus PDF failus.
