Mācīšanās, kā iegūt pašreizējo datumu Sharepoint aprēķinātajā kolonnā, var būt vērtīgs papildinājums jūsu Sharepoint prasmēm. Neatkarīgi no tā, vai Sharepoint izmantojat projektu pārvaldībai, datu izsekošanas vai komandas pārvaldīšanai, iespēja iegūt pašreizējo datumu aprēķinātā kolonnā var padarīt uzdevumus vienkāršākus un efektīvākus. Šajā rakstā mēs apspriedīsim, kā Sharepoint aprēķinātajā kolonnā iegūt pašreizējo datumu un tā piedāvātās priekšrocības.
Lai iegūtu pašreizējo datumu Sharepoint aprēķinātajā kolonnā, varat izmantot TODAY() formulu. Tas automātiski izvadīs pašreizējo datumu bez manuālas ievades.
Lai izmantotu TODAY() formulu, atveriet savu Sharepoint sarakstu un atlasiet opciju Izveidot kolonnu. Laukā Tips atlasiet Aprēķināts (aprēķins, pamatojoties uz citām kolonnām). Formulas lodziņā ievadiet formulu TODAY() un noklikšķiniet uz Labi. Tādējādi jūsu saraksts tiks atjaunināts ar pašreizējo datumu.
Kā iegūt pašreizējo datumu Sharepoint aprēķinātajā kolonnā?
SharePoint aprēķinātās kolonnas ir spēcīgs rīks datu glabāšanai un prezentēšanai. Tos var izmantot, lai automatizētu aprēķinus, izveidotu dinamiskas atsauces un daudz ko citu. Viens no visizplatītākajiem aprēķināto kolonnu lietojumiem ir pašreizējā datuma vērtības ģenerēšana. Šajā rakstā mēs apspriedīsim, kā iegūt pašreizējo datumu SharePoint aprēķinātajā kolonnā.
1. darbība: izveidojiet aprēķināto kolonnu
Pirmais solis ir izveidot jaunu aprēķināto kolonnu savā SharePoint sarakstā. Lai to izdarītu, pārejiet uz saraksta iestatījumu lapu un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Izveidot kolonnu. Piešķiriet jaunajai kolonnai nosaukumu un pēc tam atlasiet veidu Aprēķināts.
2. darbība: ievadiet datuma formulu
Kad aprēķinātā kolonna ir izveidota, jums jāievada datuma formula. Šī formula aprēķinās pašreizējo datumu un parādīs to sarakstā. Lai ievadītu datuma formulu, formulas joslā vienkārši ierakstiet =Today().
3. darbība: pārbaudiet formulu
Kad formula ir ievadīta, ir svarīgi to pārbaudīt, lai pārliecinātos, ka tā darbojas pareizi. Lai to izdarītu, vienkārši pievienojiet sarakstam dažus testa vienumus un pēc tam skatiet rezultātus. Ja formula darbojas pareizi, pašreizējais datums ir jāparāda Aprēķinātajā kolonnā.
4. darbība. Formatējiet datumu
Pēc noklusējuma datums aprēķinātajā kolonnā tiks parādīts ASV datuma formātā (mm/dd/gggg). Ja vēlaties pielāgot datuma formātu, varat to izdarīt, rediģējot formulu. Lai pielāgotu datuma formātu, vienkārši pievienojiet formulai funkciju Teksts. Piemēram, ja vēlaties parādīt datumu Eiropas formātā (dd/mm/gggg), izmantojiet šādu formulu:
=TEKSTS(Šodien(), dd/mm/gggg)
5. darbība: iespējojiet datuma aprēķinus
Lai izmantotu aprēķināto kolonnu datuma aprēķinu veikšanai, vispirms programmā SharePoint ir jāiespējo datuma aprēķinu līdzeklis. Lai to izdarītu, pārejiet uz saraksta iestatījumu lapu un pēc tam noklikšķiniet uz saites Papildu iestatījumi. Dialoglodziņā Papildu iestatījumi atlasiet Jā opcijai Iespējot datuma aprēķinus.
6. darbība: veiciet datuma aprēķinus
Kad ir iespējots datuma aprēķinu līdzeklis, varat izmantot aprēķināto kolonnu, lai veiktu datuma aprēķinus. Piemēram, varat aprēķināt dienu skaitu starp diviem datumiem, izmantojot DATEDIF formulu. Lai izmantotu šo formulu, vienkārši ievadiet sākuma datumu, beigu datumu un laika vienību d. Piemēram, lai aprēķinātu dienu skaitu starp diviem datumiem, izmantojiet šādu formulu:
grafika atjaunošanas punktu logi 10
=DATEDIF(sākuma datums, beigu datums, d)
7. darbība: pievienojiet nosacījumu formatējumu
Varat arī izmantot aprēķināto kolonnu, lai savam sarakstam pievienotu nosacījumu formatējumu. Piemēram, varat izveidot kārtulu, kas automātiski iekrāsos aprēķināto kolonnu, ja pašreizējais datums ir lielāks par kolonnas datumu. Lai to izdarītu, saraksta iestatījumu lapā atlasiet opciju Nosacītā formatēšana un pēc tam ievadiet noteikumu.
8. darbība. Izveidojiet kopsavilkuma skatus
Varat arī izmantot aprēķināto kolonnu, lai savā sarakstā izveidotu kopsavilkuma skatus. Piemēram, varat izveidot skatu, kurā būs redzami visi vienumi, kuru datums ir lielāks par pašreizējo datumu. Lai to izdarītu, saraksta iestatījumu lapā atlasiet opciju Kopsavilkuma skati un pēc tam ievadiet filtra kritērijus.
9. darbība. Eksportējiet uz Excel
Varat arī izmantot aprēķināto kolonnu, lai eksportētu datus uz programmu Excel. Lai to izdarītu, saraksta iestatījumu lapā atlasiet opciju Eksportēt uz Excel un pēc tam atlasiet slejas, kuras vēlaties eksportēt.
10. darbība: publicējiet sarakstu
Kad esat pabeidzis visas iepriekš minētās darbības, jums ir jāpublicē saraksts, lai aprēķinātā kolonna darbotos pareizi. Lai to izdarītu, saraksta iestatījumu lapā atlasiet opciju Publicēt un pēc tam atlasiet pogu Publicēt.
Secinājums
Pašreizējā datuma iegūšana SharePoint aprēķinātajā kolonnā ir vienkāršs un efektīvs veids, kā automatizēt aprēķinus, izveidot dinamiskas atsauces un veikt citas darbības. Veicot šajā rakstā aprakstītās darbības, varat viegli iegūt pašreizējo datumu SharePoint aprēķinātajā kolonnā.
Saistītie bieži uzdotie jautājumi
Kāda ir sintakse pašreizējā datuma iegūšanai Sharepoint aprēķinātajā kolonnā?
Atbilde: Sintakse pašreizējā datuma iegūšanai Sharepoint aprēķinātajā kolonnā ir . Šī izteiksme atgriezīs pašreizējo datumu Sharepoint saraksta kolonnā. To var izmantot, lai filtrētu, kārtotu un grupētu datus sarakstā.
Tomēr, ja datums ir jāformatē savādāk nekā noklusējuma formāts, izteiksmē Aprēķinātā kolonna varat izmantot funkciju TEKSTS(). Piemēram, varat izmantot TEXT(, MM/dd/gggg), lai iegūtu pašreizējo datumu formātā MM/dd/gggg.
Kā lietot izteiksmi Sharepoint aprēķinātajā kolonnā?
Atbilde: Lai izmantotu izteiksmi Sharepoint aprēķinātajā kolonnā, vispirms ir jādefinē kolonna kā aprēķinātās kolonnas veids. Pēc tam formulas lodziņā ievadiet . Šī izteiksme atgriezīs pašreizējo datumu Sharepoint saraksta kolonnā.
Varat arī izmantot funkciju TEXT(), lai formatētu datumu savādāk nekā noklusējuma formātā. Piemēram, varat izmantot TEXT(, MM/dd/gggg), lai iegūtu pašreizējo datumu formātā MM/dd/gggg. Šo izteiksmi var izmantot, lai filtrētu, kārtotu un grupētu datus sarakstā.
Kā formatēt izteiksmes atgriešanas datumu?
Atbilde: Lai formatētu izteiksmes atgriezto datumu, izteiksmē Aprēķinātā kolonna ir jāizmanto funkcija TEXT(). Piemēram, varat izmantot TEXT(, MM/dd/gggg), lai iegūtu pašreizējo datumu formātā MM/dd/gggg.
Varat arī izmantot funkciju TEXT(), lai formatētu datumu savādāk nekā noklusējuma formātā. Piemēram, varat izmantot TEXT(, DD/MM/gggg), lai iegūtu pašreizējo datumu formātā DD/MM/gggg. Šo izteiksmi var izmantot, lai filtrētu, kārtotu un grupētu datus sarakstā.
Kādas ir izteiksmes izmantošanas priekšrocības Sharepoint aprēķinātajā kolonnā?
Atbilde: Izmantojot izteiksmi Sharepoint aprēķinātajā kolonnā, varat ātri un viegli filtrēt, kārtot un grupēt datus sarakstā, pamatojoties uz pašreizējo datumu. To var arī izmantot, lai iestatītu noklusējuma vērtības jauniem saraksta vienumiem.
Turklāt, izmantojot funkciju TEXT(), varat formatēt izteiksmes atgriezto datumu citādi nekā noklusējuma formātā. Piemēram, varat izmantot TEXT(, MM/dd/gggg), lai iegūtu pašreizējo datumu formātā MM/dd/gggg. Tas ļauj jums parādīt datumu lietotājiem ērtākajā formātā.
neredzams tīmekļa pārlūks
Kā iestatīt noklusējuma vērtības jauniem saraksta vienumiem, izmantojot izteiksmi?
Atbilde: Lai iestatītu noklusējuma vērtības jauniem saraksta vienumiem, izmantojot izteiksmi, kolonna ir jādefinē kā Aprēķinātās kolonnas veids un jāievada izteiksme formulas lodziņā. Šī izteiksme atgriezīs pašreizējo datumu Sharepoint saraksta kolonnā.
Varat arī izmantot funkciju TEXT(), lai formatētu datumu savādāk nekā noklusējuma formātā. Piemēram, varat izmantot TEXT(, MM/dd/gggg), lai iestatītu noklusējuma vērtību kā pašreizējo datumu formātā MM/dd/gggg. Šo izteiksmi var izmantot, lai iestatītu noklusējuma vērtības jauniem saraksta vienumiem.
Noslēgumā jāsaka, ka pašreizējā datuma iegūšana Sharepoint aprēķinātajā kolonnā ir vienkāršs un vienkāršs process. Tikai ar dažiem klikšķiem jūs varat viegli pievienot pašreizējo datumu jebkurai kolonnai vai dokumentam. Ar šīs apmācības palīdzību jūs varat ātri un vienkārši pievienot pašreizējo datumu jebkurai Sharepoint aprēķinātajai kolonnai pēc jūsu izvēles.
