Kā sapludināt Excel failus un tabulas

Pieņemot, ka vēlaties rakstu ar nosaukumu 'Kā sapludināt Excel failus un tabulas': Man kā IT ekspertam bieži jautā, kā sapludināt Excel failus un tabulas. Ir daži dažādi veidi, kā to izdarīt, un izvēlētā metode būs atkarīga no jūsu īpašajām vajadzībām. Šajā rakstā es aprakstīšu dažas no visizplatītākajām Excel failu un tabulu sapludināšanas metodēm. Viena no visizplatītākajām Excel failu un tabulu sapludināšanas metodēm ir programmatūras programmas izmantošana, kas specializējas datu pārvaldībā. Tirgū ir pieejamas vairākas šīs programmas, un tās atšķiras pēc cenas un funkcijām. Ja jums ir liels datu apjoms, kas jāapvieno, vai ja faili ir jāapvieno regulāri, datu pārvaldības programma var būt jums piemērotākā iespēja. Vēl viena izplatīta metode Excel failu un tabulu sapludināšanai ir makro izmantošana. Makro ir mazas programmas, kuras var rakstīt programmā Excel, lai automatizētu uzdevumus. Ja jums ir nepieciešams apvienot lielu skaitu failu vai tabulu, makro var ietaupīt daudz laika. Ir vairākas vietnes, kas piedāvā bezmaksas makro Excel failu un tabulu sapludināšanai. Pēdējā metode, ko es minēšu, ir manuāla sapludināšana. Šī ir laikietilpīgākā metode, taču to var izdarīt, ja ir nepieciešams apvienot nelielu skaitu failu vai tabulu. Lai manuāli sapludinātu Excel failus un tabulas, programmā Excel ir jāatver katrs fails vai tabula un jākopē dati jaunā failā. Pēc tam jaunais fails būs jāsaglabā ar jaunu nosaukumu. Ir dažas dažādas metodes Excel failu un tabulu sapludināšanai. Jūsu izvēlētā metode būs atkarīga no jūsu īpašajām vajadzībām. Šajā rakstā es aprakstīju dažas no visizplatītākajām metodēm.

Strādājot ar vairākiem Microsoft Excel faili , dažreiz jums ir nepieciešams apvienot Excel failus un izklājlapas jaunā vai esošā Excel failā vai apvienojiet vairākus Excel failus vienā failā. Lai gan jūs vienmēr varat kopēt un ielīmēt datus no vienas lapas uz otru vai no viena faila citā, tas ir nogurdinoši, ja to ir pārāk daudz. Šajā rakstā mēs paskaidrosim, kā tos var apvienot, izmantojot iebūvēto funkciju.

divu monitoru fonu dažādas izšķirtspējas

Kā apvienot Excel failus un izklājlapas

Pirms sākat apvienot failus un lapas, labi plānojiet. Lai gan jūs vienmēr varat pārkārtot lapas vēlāk, jo labāk plānojat, jo mazāk stundu pavadīsiet to šķirošanai pēc sapludināšanas.

1. Apvienojiet tabulas jaunā vai esošā failā
2. Apvienojiet vairākus Excel failus

Lai gan funkcijas, kuras mēs šeit izmantosim, ļaus pārvietot loksnes, iesaku kopēt. Ja jums atkal ir nepieciešams oriģinālais fails, jums ir izvēle.

Apvienojiet tabulas jaunā vai esošā failā

Pirms sākam sapludināšanu, pārliecinieties, vai ir atvērti visi Excel faili. Tikai tad, kad tie ir atvērti, Excel sapludināšanas funkcija var atlasīt tos kā galamērķi. Ja plānojat pārvietot lapas no vairākiem failiem uz jaunu Excel failu, varat arī to izdarīt.

pārbaudīt Windows 7

• Atveriet sākotnējo Excel failu un pārslēdzieties uz lapu, kuru vēlaties kopēt.
• Noklikšķiniet uz cilnes Sākums > Sadaļas Šūnas > Formatēt > Pārvietot vai kopēt lapu.
• Tiks atvērts uznirstošais logs, kurā varat atlasīt esošu Excel failu vai izveidot jaunu, atrodoties ceļā.
  • Kad jūs atlasiet jaunu faila opciju , tas nekavējoties izveidos jaunu failu, bet nesaglabās to.
  • Kad jūs atlasiet esošu failu , jums ir iespēja izvēlēties, kur lapa tiks ievietota, t.i., pirms vai pēc esošām lapām, vai visu lapu beigās.
• Noteikti atzīmējiet izvēles rūtiņu - Izveidojiet kopiju. Tas nodrošina, ka esošās lapas paliek satura tvertnē.

Varat arī pāriet uz esošu failu, kas ir ērti, ja ir pārāk daudz lapu un jums ir jāievieto lapa kaut kur pa vidu vai jāpārvieto uz beigām.

Ja vēlaties pārvietot vairākas lapas uz citu Excel failu, pirms lietojat ' Pārvietot vai kopēt lapu » atlasiet lapas ar Ctrl vai Shift. Kamēr Shift ļauj atlasīt blakus esošās lapas vai lokšņu diapazonu, Ctrl ļauj atlasīt atsevišķas lapas. Pārējās darbības ir vienādas. Varat to izmantot, lai manuāli sapludinātu Excel failus.

Apvienojiet vairākus Excel failus

Excel failu sapludināšana ir sarežģīta lieta, un šim nolūkam mēs izmantosim ExtendOffice VBA kodu. Tas ļaus apvienot vairākus mapē pieejamos failus vai grāmatas.

atkausēta atkritne

• Izveidojiet jaunu Excel izklājlapu un nospiediet ALT + F11, lai atvērtu izstrādātāja sadaļu.
• Noklikšķiniet uz izvēlnes 'Ievietot' un pēc tam uz 'Modulis'.
• Ielīmējiet tālāk norādīto kodu. Nosauciet moduli MergeExcel

Nākamais klikšķisAlt + F8atvērts Makro dialogs. Tas parādīs visus lapas makro. Izvēlieties MergeExcel un nospiediet palaist . Jums tiks piedāvāts saglabāt failus, noteikti to dariet. Pēc tam visas lapas no dažādiem Excel failiem būs pieejamas Excel failā, kurā palaidāt makro. ExtendOffice vietnē ir daudz šādu makro, un es ļoti iesaku tos apmeklēt vietnē extendoffice.com.

Tomēr pirmajā mēģinājumā tā nebūs gluda. Varat būt drošs, ka tas neizdzēsīs nevienu failu, taču es ieteiktu saglabāt failu dublējumu. Eksperimentējiet ar nejaušiem datiem un pārbaudiet, vai, izmantojot makro, iegūstat vēlamo rezultātu.

Mēs ceram, ka rokasgrāmata bija viegli saprotama un ka varat apvienot Excel failus un izklājlapas.