Vai meklējat veidu, kā noņemt ierobežoto piekļuvi Sharepoint? Sharepoint ir lieliska platforma dokumentu pārvaldībai un koplietošanai, taču dažreiz lietotāji nevar piekļūt noteiktiem dokumentiem ierobežotas piekļuves atļaujas dēļ. Par laimi, veicot pareizās darbības, ir iespējams noņemt šos ierobežojumus un piekļūt nepieciešamajiem dokumentiem. Šajā rakstā mēs iepazīstināsim jūs ar procesu, kā viegli noņemt ierobežoto piekļuvi Sharepoint.
Lai noņemtu ierobežoto piekļuvi SharePoint:
- Atveriet SharePoint vietni savā tīmekļa pārlūkprogrammā.
- Dodieties uz Iestatījumi izvēlne.
- Klikšķis Vietnes atļaujas .
- Izvēlieties lietotāju ar ierobežotu piekļuvi.
- Noklikšķiniet uz Noņemiet lietotāja atļaujas pogu.
- Apstipriniet noņemšanu.
valodu.
Kā noņemt ierobežoto piekļuvi Sharepoint?
Sharepoint ir spēcīga sadarbības platforma, kas ļauj komandām koplietot datus, dokumentus un resursus. Dažos gadījumos jums var būt nepieciešams noņemt ierobežoto piekļuvi no Sharepoint vietnes. To var viegli izdarīt, veicot tālāk norādītās darbības.
1. darbība: nosakiet vietnes piekļuves līmeni
Pirmais solis ierobežotas piekļuves noņemšanai no Sharepoint vietnes ir pašreizējā piekļuves līmeņa noteikšana. To var izdarīt, piekļūstot vietnes iestatījumu lapai un apskatot sadaļu Vietnes atļaujas. Piekļuves līmenis tiks norādīts lapas augšdaļā.
2. darbība: nosakiet, uz ko piekļuves līmenis attiecas
Tiklīdz jūs zināt pašreizējo Sharepoint vietnes piekļuves līmeni, jums būs jānosaka, ko tas ietekmē. To var izdarīt, apskatot to lietotāju sarakstu, kuriem ir piekļuve vietnei. Ja neesat pārliecināts, ko ietekmē piekļuves līmenis, varat arī sazināties ar vietnes administratoriem, lai iegūtu plašāku informāciju.
3. darbība: mainiet vietnes piekļuves līmeni
Kad zināt, ko ietekmē pašreizējais piekļuves līmenis, varat to mainīt. Lai to izdarītu, jums būs jāpiekļūst vietnes iestatījumu lapai un jāizvēlas opcija Vietnes atļaujas. Šeit varat atlasīt jauno piekļuves līmeni, kuru vēlaties lietot vietnei.
4. darbība. Noņemiet ierobežoto piekļuvi konkrētiem lietotājiem
Ja jums ir jānoņem ierobežota piekļuve konkrētiem lietotājiem, varat to izdarīt, vietnes iestatījumu lapā atlasot opciju Pārvaldīt lietotājus. Pēc tam varat atlasīt lietotāju, kura piekļuvi vēlaties noņemt, un atlasīt opciju “Noņemt piekļuvi”.
5. darbība. Noņemiet ierobežoto piekļuvi no grupām
Ja jums ir jānoņem ierobežota piekļuve lietotāju grupai, varat to izdarīt, vietnes iestatījumu lapā atlasot opciju Pārvaldīt grupas. Pēc tam varat atlasīt grupu, kuras piekļuvi vēlaties noņemt, un atlasīt opciju “Noņemt piekļuvi”.
6. darbība: pārbaudiet, vai piekļuves līmenis ir mainīts
Kad esat mainījis Sharepoint vietnes piekļuves līmeni, jums būs jāpārbauda, vai izmaiņas ir stājušās spēkā. Lai to izdarītu, varat piekļūt vietnes iestatījumu lapai un apskatīt sadaļu Vietnes atļaujas. Jaunajam piekļuves līmenim jābūt norādītam lapas augšdaļā.
7. darbība: paziņojiet ietekmētajiem lietotājiem un grupām
Kad piekļuves līmenis ir mainīts, jums būs jāinformē ietekmētie lietotāji un grupas. To var izdarīt, nosūtot e-pastu vai ievietojot ziņojumu Sharepoint vietnē.
8. darbība. Pastāvīgi uzraugiet piekļuves līmeņus
Kad esat pabeidzis iepriekš minētās darbības, ir svarīgi pastāvīgi uzraudzīt Sharepoint vietnes piekļuves līmeņus. To var izdarīt, periodiski pārbaudot vietnes iestatījumu lapu un apskatot sadaļu Vietnes atļaujas. Tas palīdzēs nodrošināt, ka piekļuves līmeņi paliek atjaunināti.
9. darbība. Apsveriet papildu drošības pasākumus
Papildus Sharepoint vietnes piekļuves līmeņu uzraudzībai ir svarīgi apsvērt papildu drošības pasākumu ieviešanu. Tas var ietvert lietotāja autentifikācijas iestatīšanu, atļauju konfigurēšanu konkrētiem lietotājiem un grupām un divu faktoru autentifikācijas iestatīšanu.
logi 10 nakts gaisma nedarbojas
10. darbība: dokumentējiet veiktās izmaiņas
Kad esat pabeidzis Sharepoint vietnes ierobežotās piekļuves noņemšanas procesu, ir svarīgi dokumentēt veiktās izmaiņas. To var izdarīt, izveidojot dokumentu, kurā ir izklāstītas veiktās darbības un veiktās izmaiņas. Šis dokuments ir jāatjaunina, jo tiek veiktas izmaiņas vietnes piekļuves līmeņos.
Saistītie bieži uzdotie jautājumi
Kas ir ierobežota piekļuve Sharepoint?
Sharepoint ierobežotā piekļuve ir atļauju līmeņa veids, kas ļauj lietotājiem piekļūt noteiktam sarakstam, dokumentu bibliotēkai, mapei vai vienumam, nepiešķirot viņiem pilnīgu kontroli pār visu vietni. Tādējādi lietotāji var skatīt un rediģēt saturu, bet nevar veikt izmaiņas vietnes vispārējā struktūrā vai dzēst saturu.
Kā es varu piešķirt ierobežotu piekļuvi Sharepoint?
Lai piešķirtu ierobežotu piekļuvi Sharepoint, vispirms ir jāatlasa lietotājs vai grupa, kurai vēlaties piešķirt piekļuvi. Pēc tam ir jāatlasa poga Rediģēt konkrētajam sarakstam, dokumentu bibliotēkai, mapei vai vienumam, kuram vēlaties piešķirt piekļuvi. Pēc tam jūs atlasīsit pogu Kopīgots ar un pēc tam pogu Papildu. Visbeidzot, nolaižamajā izvēlnē atlasiet Ierobežota piekļuve.
Kā noņemt ierobežoto piekļuvi pakalpojumā Sharepoint?
Lai noņemtu ierobežoto piekļuvi pakalpojumā Sharepoint, vispirms ir jāatlasa lietotājs vai grupa, kurai vēlaties noņemt piekļuvi. Pēc tam atlasiet pogu Rediģēt konkrētajam sarakstam, dokumentu bibliotēkai, mapei vai vienumam, kuram vēlaties noņemt piekļuvi. Pēc tam jūs atlasīsit pogu Kopīgots ar un pēc tam pogu Papildu. Visbeidzot, nolaižamajā izvēlnē atlasiet Noņemt lietotāja atļaujas.
Kādi riski pastāv, noņemot ierobežoto piekļuvi Sharepoint?
Sharepoint ierobežotās piekļuves noņemšanas risks ir tāds, ka lietotājam vai grupai vairs nebūs piekļuves konkrētajam sarakstam, dokumentu bibliotēkai, mapei vai vienumam. Tas nozīmē, ka lietotājs vai grupa nevarēs skatīt vai rediģēt saturu vai pat redzēt, ka tas pastāv. Turklāt lietotājam vai grupai var nebūt piekļuves citam Sharepoint vietnes saturam.
Kādi ir ieguvumi no Sharepoint ierobežotas piekļuves saglabāšanas?
Ierobežotas piekļuves saglabāšanas Sharepoint priekšrocības ir tādas, ka lietotājs vai grupa joprojām varēs piekļūt konkrētajam sarakstam, dokumentu bibliotēkai, mapei vai vienumam, bet nevarēs piekļūt citam Sharepoint vietnes saturam. Tādējādi lietotājs vai grupa var skatīt un rediģēt saturu, vienlaikus nevarot veikt izmaiņas vietnes vispārējā struktūrā vai dzēst saturu. Turklāt tas palīdz uzturēt vietnes drošību, jo lietotājiem vai grupām būs piekļuve tikai tiem nepieciešamajam saturam.
Noslēgumā jāsaka, ka ierobežotas piekļuves noņemšana pakalpojumā SharePoint ir vienkāršs process, kas prasa tikai pareizās atļaujas. Ar pareizajām atļaujām ikvienam lietotājam vajadzētu būt iespējai bez grūtībām noņemt ierobežotu piekļuvi SharePoint vietnei. Vienkārši atcerieties, ka, atņemot ierobežotu piekļuvi, tiks noņemti arī visi ar to saistītie drošības iestatījumi, tāpēc pirms ierobežotās piekļuves noņemšanas noteikti pārskatiet drošības iestatījumus. Veicot šīs vienkāršās darbības, varat nodrošināt, ka jūsu SharePoint vietne ir droša un varat piekļūt nepieciešamajai informācijai.
