Kā darbiniekam darba pamešana ir liels lēmums. Nepieciešams un svarīgs procesa posms ir nodrošināt, lai visi svarīgie e-pasta ziņojumi tiktu saglabāti un paņemti līdzi. Ja e-pasta ziņojumiem izmantojat programmu Outlook, to saglabāšanas uzdevums var šķist biedējošs. Taču ar pareiziem norādījumiem ir viegli un efektīvi saglabāt Outlook e-pastus, kad pametat darbu. Šajā rakstā mēs sniegsim detalizētus norādījumus par Outlook e-pasta ziņojumu saglabāšanu, kad pametat darbu.
Kā saglabāt Outlook e-pastus, aizejot no darba?
- Atveriet programmu Outlook un pierakstieties, izmantojot sava konta akreditācijas datus.
- Dodieties uz cilni Fails un atlasiet Opcijas.
- Cilnē Papildu atlasiet Eksportēt.
- Atlasiet Eksportēt uz failu un noklikšķiniet uz Tālāk.
- Izvēlieties Outlook datu failu (.pst) un noklikšķiniet uz Tālāk.
- Izvēlieties mapes, kuras vēlaties eksportēt, un noklikšķiniet uz Tālāk.
- Izvēlieties vietu, kur saglabāt failu, un noklikšķiniet uz Pabeigt.
Kādi ir pasākumi, lai saglabātu Outlook e-pastus, atstājot darbu?
Pametot darbu, ir svarīgi saglabāt visus e-pasta ziņojumus, kas var būt svarīgi turpmākai uzziņai. Microsoft Outlook ir viena no populārākajām e-pasta lietojumprogrammām, un e-pasta saglabāšanas process programmā Outlook ir diezgan vienkāršs. Šajā rakstā tiks aplūkotas darbības, kas jāveic, lai saglabātu Outlook e-pasta ziņojumus, atstājot darbu.
Pirmais solis ir programmā Outlook izveidot mapi e-pastiem, kas jāsaglabā. Šo mapi var izveidot jebkurā Outlook sadaļā, taču vislabāk ir izveidot atsevišķu mapi, kas ir skaidri marķēta ar mērķi saglabāt e-pastus. Kad mape ir izveidota, e-pastus var pārvietot tajā, velkot un nometot tos mapē.
Otrais solis ir mapes dublēšana. To var izdarīt, noklikšķinot uz cilnes Fails un pēc tam atlasot Dublējums. Tādējādi tiks izveidota mapes un visa tās satura kopija, ko var saglabāt ārējā atmiņas ierīcē vai mākoņkrātuvē.
Trešais solis ir eksportēt e-pastus no mapes. To var izdarīt, atlasot cilni Fails un pēc tam atlasot Eksportēt. Tiks atvērts dialoglodziņš, kas ļaus lietotājam izvēlēties, kāda veida fails vēlaties eksportēt e-pastus. Visizplatītākais faila tips ir .pst fails, taču var izmantot arī citus failu tipus. Kad faila veids ir izvēlēts, e-pastus var eksportēt.
Kā saglabāt Outlook e-pastus, aizejot no darba?
Kad e-pasta ziņojumi ir dublēti un eksportēti, tie ir jāuzglabā drošā vietā. To var izdarīt, izveidojot jaunu mapi datorā vai saglabājot eksportētos e-pastus ārējā atmiņas ierīcē vai mākoņkrātuvē. Ir svarīgi atcerēties, ka e-pasta ziņojumi ir drošībā.
Ceturtais solis ir dzēst e-pastus no Outlook konta. To var izdarīt, atlasot e-pastus un pēc tam noklikšķinot uz pogas Dzēst. Tādējādi e-pasta ziņojumi tiks neatgriezeniski noņemti no Outlook konta. Ir svarīgi ņemt vērā, ka šī darbība ir neatgriezeniska, tāpēc pirms šīs darbības veikšanas ir svarīgi pārliecināties, vai visi saglabājamie e-pasta ziņojumi ir dublēti un eksportēti.
Piektais solis ir konta Outlook atspējošana. To var izdarīt, atverot cilni Konta iestatījumi un pēc tam atlasot Atspējot kontu. Tas neļaus nevienam piekļūt kontam un visiem tajā esošajiem e-pastiem. Ir svarīgi ņemt vērā, ka šo darbību nevar atsaukt, tāpēc pirms šīs darbības veikšanas ir svarīgi pārliecināties, vai visi e-pasta ziņojumi ir dublēti un eksportēti.
Kā novērst nesankcionētu piekļuvi Outlook e-pastiem, aizejot no darba?
Kad e-pasta ziņojumi ir dublēti un eksportēti, ir svarīgi veikt pasākumus, lai novērstu nesankcionētu piekļuvi. Tas ietver konta paroles iestatīšanu, kā arī divu faktoru autentifikācijas iestatīšanu. Tas nodrošinās, ka tikai lietotājs varēs piekļūt e-pastiem.
Sestais solis ir informēt darba devēju par e-pasta adresi, kas tiks izmantota kontam. Tas nodrošinās, ka e-pastiem nepiekļūs neviens cits kā lietotājs, un palīdzēs aizsargāt lietotāja privātumu.
Septītais solis ir Outlook konta dzēšana. To var izdarīt, cilnē Konta iestatījumi noklikšķinot uz pogas Dzēst. Tādējādi konts un visi tajā esošie e-pasta ziņojumi tiks neatgriezeniski izdzēsti.
Kādas ir Outlook e-pasta saglabāšanas priekšrocības, aizejot no darba?
Outlook e-pasta ziņojumu saglabāšanai, aizejot no darba, ir vairākas priekšrocības. Pirmkārt, tas nodrošina, ka lietotājam ir reģistrēti visi svarīgie e-pasta ziņojumi, kas var būt nepieciešami nākotnē. Otrkārt, tas novērš nesankcionētu piekļuvi e-pastiem, kas palīdz aizsargāt lietotāja privātumu. Visbeidzot, tas ļauj lietotājam iegūt ierakstu par savu darbu, uz kuru var atsaukties nākotnē.
Kādi ir Outlook e-pasta saglabāšanas trūkumi, aizejot no darba?
Galvenais Outlook e-pasta saglabāšanas trūkums, atstājot darbu, ir tas, ka tas var aizņemt daudz laika. Tas prasa lietotājam izveidot mapi e-pastiem, dublēt mapi un eksportēt e-pastus. Tas arī prasa lietotājam izdzēst e-pasta ziņojumus no konta un atspējot kontu. Visas šīs darbības var aizņemt laiku, tāpēc ir svarīgi iepriekš plānot un pārliecināties, ka visas darbības ir pabeigtas pirms aiziešanas no darba.
6 biežāk uzdotie jautājumi
1. jautājums Kā saglabāt Outlook e-pastus, kad pametu darbu?
A. Lai saglabātu e-pasta ziņojumus no programmas Outlook, atstājot darbu, varat izmantot Outlook eksportēšanas funkciju. Šo funkciju var izmantot, lai izveidotu jūsu e-pasta ziņojumu un citu datu dublējumu. Lai eksportētu e-pasta ziņojumus, atveriet programmu Outlook, noklikšķiniet uz cilnes Fails un pēc tam atlasiet Atvērt un eksportēt > Eksportēt uz failu. Pēc tam atlasiet faila veidu, kuru vēlaties izveidot, piemēram, .pst failu. Visbeidzot atlasiet mapes, kuras vēlaties eksportēt, piemēram, iesūtni, un pēc tam noklikšķiniet uz Pabeigt. Tādējādi tiks izveidots dublējuma fails ar jūsu e-pastiem un citiem datiem, kurus varēsiet saglabāt vai pārsūtīt jaunajam darba devējam.
2. J. Vai varu saglabāt Outlook e-pastus USB diskā?
A. Jā, jūs varat saglabāt Outlook e-pastus USB diskā, ja izmantojat iepriekš minēto eksportēšanas funkciju. Atlasot eksportējamā faila veidu, atlasiet opciju .pst fails. Tādējādi tiks izveidots dublējuma fails, ko var saglabāt USB diskdzinī. Pēc tam to var nodot jaunajam darba devējam vai saglabāt turpmākai uzziņai.
pulkstenis uzdevumjoslas logos netiek rādīts
3. jautājums Vai es varu saglabāt Outlook e-pastus savā datorā?
A. Jā, jūs varat saglabāt Outlook e-pastus savā datorā, izmantojot iepriekš minēto eksportēšanas funkciju. Atlasot eksportējamā faila veidu, atlasiet opciju .pst fails. Tādējādi tiks izveidots dublējuma fails, ko var saglabāt datorā. Pēc tam to var nodot jaunajam darba devējam vai saglabāt turpmākai uzziņai.
4. jautājums Kas ir PST fails?
A. PST fails ir datu faila veids, ko Microsoft Outlook izmanto e-pasta ziņojumu, kontaktu un citu datu glabāšanai. PST apzīmē Personal Storage Table. Tas ir visizplatītākais failu veids, ko izmanto Outlook datu dublēšanai, un to var izmantot datu pārsūtīšanai jaunam darba devējam.
5. jautājums Vai ir iespējams saglabāt Outlook e-pastus, neizmantojot eksportēšanas funkciju?
A. Jā, jūs varat saglabāt Outlook e-pastus, neizmantojot eksportēšanas funkciju, vienkārši kopējot e-pastus no iesūtnes vai citām mapēm. Lai to izdarītu, atveriet programmu Outlook, atveriet mapi, kurā ir saglabājamie e-pasta ziņojumi, atlasiet saglabājamos e-pasta ziņojumus, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlases un atlasiet Kopēt. Pēc tam atveriet jaunu mapi, ar peles labo pogu noklikšķiniet un atlasiet Ielīmēt. Tādējādi e-pasta ziņojumi tiks kopēti jaunajā mapē, ko var saglabāt vai pārsūtīt jaunajam darba devējam.
6. jautājums Vai ir kāds veids, kā saglabāt Outlook e-pastus no dažādiem datoriem?
A. Jā, jūs varat saglabāt Outlook e-pastus no dažādiem datoriem, izmantojot iepriekš minēto eksportēšanas funkciju. Atlasot eksportējamā faila veidu, atlasiet opciju .pst fails. Tādējādi tiks izveidots dublējuma fails, ko var saglabāt USB diskdzinī vai citā atmiņas ierīcē. Pēc tam to var nodot jaunajam darba devējam vai saglabāt turpmākai uzziņai.
Darba atstāšana var būt aizraujošs, bet biedējošs process. Lai gan ir jāveic daudzas darbības, viena no vissvarīgākajām ir saglabāt e-pasta ziņojumus programmā Outlook. Veicot šajā rakstā aprakstītās darbības, varat viegli saglabāt savus Outlook e-pasta ziņojumus, aizejot no darba. Tas nodrošinās visu saziņu un pielikumu ierakstu, kas var būt svarīgi turpmākai uzziņai. Veltot dažas minūtes, lai saglabātu savus e-pasta ziņojumus, turpmāk varēsiet ietaupīt laiku un stresu.
