Vai jūtaties pārņemta ar domu, ka jums ir jāsūta personalizēti masu e-pasta ziņojumi saviem kontaktiem? Vai vēlaties perfektu veidu, kā pārliecināties, ka jūsu e-pasta ziņojumi ir labi uzrakstīti, profesionāli un rada pareizo iespaidu? Nemeklējiet tālāk! Šajā rakstā mēs apspriedīsim, kā programmā Outlook ērti nosūtīt personalizētus masu e-pasta ziņojumus. No veidņu pielāgošanas līdz efektīva adresātu saraksta izveidei mēs jums parādīsim, kā to visu īstenot programmā Outlook. Tātad, sāksim darbu un uzzināsim, kā programmā Outlook nosūtīt personalizētus masu e-pasta ziņojumus!
Kā nosūtīt personalizētus masu e-pastus programmā Outlook?
Personalizētu masu e-pasta ziņojumu sūtīšana programmā Outlook ir vienkārša. Lai sāktu, veiciet tālāk norādītās darbības.
Windows 10 ekrāna laiks nedarbojas
- Izveidojiet jaunu ziņojumu.
- Ziņojuma logā noklikšķiniet uz Vēstules > Atlasīt adresātus > Ievadiet jaunu sarakstu.
- Logā Jauns adrešu saraksts noklikšķiniet uz Pievienot dalībniekus > No Outlook kontaktpersonām.
- Atlasiet kontaktpersonas, kuras vēlaties iekļaut, un noklikšķiniet uz Labi.
- Sastādiet ziņojumu ziņojuma logā.
- Lai personalizētu ziņojumu, noklikšķiniet uz Ievietot sapludināšanas lauku > uz lauka, kuru vēlaties sapludināt.
- Lai priekšskatītu ziņojumu, noklikšķiniet uz Priekšskatīt rezultātus.
- Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Pabeigt un sapludināt > Sūtīt e-pasta ziņojumus.
Ievads personalizētajos masu e-pastos programmā Outlook
Personalizētu masu e-pasta ziņojumu sūtīšana programmā Outlook ir lielisks veids, kā sasniegt lielu auditoriju ar personalizētu ziņojumu. Izmantojot programmu Outlook, lietotāji var viegli izveidot un nosūtīt e-pasta ziņojumus lielam skaitam kontaktpersonu vienlaikus, izmantojot vienu un to pašu ziņojumu un personalizējot to katram adresātam. Šajā rakstā tiks paskaidrots, kā programmā Outlook izveidot un nosūtīt personalizētus masveida e-pasta ziņojumus, kā arī šīs darbības priekšrocības.
Darbības, lai izveidotu un nosūtītu personalizētus masu e-pasta ziņojumus programmā Outlook
Personalizētu masu e-pasta ziņojumu izveide un sūtīšana programmā Outlook patiesībā ir diezgan vienkārša. Vispirms izveidojiet jaunu ziņojumu vai atveriet esošu melnrakstu. Pēc tam pievienojiet kontaktpersonas laukam Kam vai Kopija. Pēc tam ziņojuma loga augšdaļā noklikšķiniet uz cilnes Opcijas. Sadaļā Izsekošana noklikšķiniet uz Personalizēt un pēc tam uz Personalizēt ziņojumu. Tiks atvērta nolaižamā izvēlne, kurā varēsiet atlasīt personalizēto lauku, kuru vēlaties izmantot.
Kad esat izvēlējies lauku, ierakstiet ziņojumu e-pasta ziņojuma pamattekstā. Lai personalizētu ziņojumu katram adresātam, noklikšķiniet uz pogas Ievietot sapludināšanas lauku. Tādējādi tiks ievietota atzīme, ko var izmantot, lai ziņojumā ievietotu personalizētos laukus. Kad esat pabeidzis ziņojuma izveidi, noklikšķiniet uz Sūtīt.
Personalizētu masu e-pasta ziņojumu sūtīšanas priekšrocības programmā Outlook
Personalizētu masveida e-pasta ziņojumu sūtīšanai programmā Outlook ir vairākas priekšrocības. Pirmkārt, tas ļauj ātri un viegli sasniegt lielu skaitu kontaktpersonu ar personalizētu ziņojumu. Otrkārt, tas ir rentabli, jo ar minimālu piepūli varat nosūtīt vienu un to pašu ziņojumu vairākiem kontaktiem. Visbeidzot, tas ļauj jums izveidot un nosūtīt e-pasta ziņojumus, kas ir pielāgoti konkrētai personai, tādējādi ļaujot viņiem atvērt un izlasīt ziņojumu.
Tēmas rindiņas personalizēšana
Sūtot personalizētus masveida e-pasta ziņojumus programmā Outlook, varat arī personalizēt tēmas rindiņu. Lai to izdarītu, ziņojuma loga augšdaļā noklikšķiniet uz cilnes Opcijas. Sadaļā Izsekošana noklikšķiniet uz Personalizēt un pēc tam uz Personalizēt tēmu. Tiks atvērta nolaižamā izvēlne, kurā varēsiet atlasīt personalizēto lauku, kuru vēlaties izmantot. Kad esat atlasījis lauku, tekstlodziņā ierakstiet tēmas rindiņu.
Ziņojumu veiktspējas izsekošana
Sūtot personalizētus masveida e-pasta ziņojumus programmā Outlook, varat arī izsekot savu ziņojumu veiktspējai. Lai to izdarītu, ziņojuma loga augšdaļā noklikšķiniet uz cilnes Opcijas. Sadaļā Izsekošana noklikšķiniet uz Izsekot ziņojumu. Tiks atvērts logs, kurā varat skatīt ziņojuma veiktspēju, tostarp to adresātu skaitu, kuri atvēruši ziņojumu, un to adresātu skaitu, kuri noklikšķinājuši uz ziņojumā esošajām saitēm.
Veidņu izmantošana
Sūtot personalizētus masveida e-pasta ziņojumus programmā Outlook, laika taupīšanai varat izmantot arī veidnes. Lai to izdarītu, ziņojuma loga augšdaļā noklikšķiniet uz cilnes Opcijas. Sadaļā Izsekošana noklikšķiniet uz Veidne. Tiks atvērts logs, kurā varēsiet atlasīt ziņojuma veidni. Kad esat atlasījis veidni, noklikšķiniet uz Labi, lai lietotu to ziņojumam.
Windows 10 nosaukums
Makro izmantošana
Sūtot personalizētus masveida e-pasta ziņojumus programmā Outlook, varat arī izmantot makro, lai ietaupītu laiku un automatizētu uzdevumus. Lai to izdarītu, ziņojuma loga augšdaļā noklikšķiniet uz cilnes Opcijas. Sadaļā Izsekošana noklikšķiniet uz Makro. Tiks atvērts logs, kurā varēsiet atlasīt un ziņojumam lietot makro. Kad esat atlasījis makro un lietojis to ziņojumam, noklikšķiniet uz Labi, lai saglabātu izmaiņas.
Daži bieži uzdotie jautājumi
Kas ir Outlook?
Outlook ir Microsoft e-pasta klients, kas ir daļa no Microsoft Office lietojumprogrammu komplekta. To izmanto, lai pārvaldītu e-pastus, kontaktus, kalendārus, uzdevumus, piezīmes un citu personisko informāciju. To var izmantot, lai nosūtītu un saņemtu e-pastus no vairākiem e-pasta kontiem, kā arī atbalsta sinhronizāciju ar citām lietojumprogrammām un ierīcēm. Programma Outlook ir pieejama gan Windows, gan Mac datoriem.
skaņa nedarbojas Firefox
Kā programmā Outlook izveidot personalizētu masu e-pastu?
Personalizēta masveida e-pasta izveide programmā Outlook ir līdzīga parasta e-pasta izveidei. Vispirms jums būs jāizveido jauns e-pasta ziņojums, jāievada adresāta informācija un jāpievieno ziņojuma tēma un pamatteksts. Lai izveidotu personalizētus e-pasta ziņojumus, jums būs jāizmanto pasta sapludināšanas funkcija. Šī funkcija ļauj apvienot kontaktpersonu sarakstu ar vienu e-pasta ziņojumu. Pēc tam ziņojumā varat ievietot personalizētus laukus, piemēram, vārdu un adresi, kas tiks automātiski aizpildīti ar katras kontaktpersonas datiem.
Kādas darbības jāveic, lai programmā Outlook nosūtītu personalizētu masu e-pasta ziņojumu?
Darbības, lai nosūtītu personalizētu masu e-pastu programmā Outlook, ir šādas:
1. Izveidojiet jaunu e-pasta ziņojumu un ievadiet adresāta informāciju.
2. Atveriet pasta sapludināšanas līdzekli un atlasiet kontaktpersonas, kuras vēlaties iekļaut ziņojumā.
3. Ziņojumā ievietojiet personalizētus laukus, piemēram, vārdu un adresi.
4. Priekšskatiet ziņojumu un veiciet nepieciešamos pielāgojumus.
5. Noklikšķiniet uz Finish & Merge, lai nosūtītu ziņojumu.
Vai ir kādi ierobežojumi, sūtot personalizētus masu e-pastus programmā Outlook?
Jā, ir daži ierobežojumi, sūtot personalizētus masu e-pastus programmā Outlook. Piemēram, maksimālais kontaktpersonu skaits, ko varat iekļaut vienā ziņojumā, ir 200, un maksimālais personalizēto lauku skaits, ko varat iekļaut, ir 10. Turklāt personalizētus masveida e-pasta ziņojumus varat sūtīt tikai tām kontaktpersonām, kurām ir derīga e-pasta adrese.
Vai es varu saglabāt personalizētu masu e-pastu kā veidni?
Jā, jūs varat saglabāt personalizētu masu e-pastu kā veidni programmā Outlook. Lai to izdarītu, jums būs jāizveido jauns e-pasta ziņojums, pēc tam atveriet pasta sapludināšanas līdzekli un atlasiet kontaktpersonas, kuras vēlaties iekļaut. Kad ziņojumā esat ievietojis personalizētos laukus, noklikšķiniet uz Saglabāt kā veidni, lai ziņojumu saglabātu kā veidni.
Kāda ir paraugprakse personalizētu masu e-pasta ziņojumu sūtīšanai?
Sūtot personalizētus masveida e-pasta ziņojumus, ir jāņem vērā daži paraugprakses ieteikumi. Vispirms noteikti personalizējiet e-pastu, iekļaujot adresāta vārdu un citu būtisku informāciju. Otrkārt, noteikti izlasiet ziņojumu, lai pārliecinātos, ka tajā nav pareizrakstības un gramatikas kļūdu. Treškārt, noteikti izmantojiet atbilstošu temata rindiņu, kas piesaistīs adresāta uzmanību. Visbeidzot, noteikti izmantojiet profesionālu e-pasta adresi un parakstu, lai nodrošinātu, ka ziņojums izskatās profesionāli.
Iespēja nosūtīt personalizētus masveida e-pastus programmā Outlook var būt spēcīgs rīks uzņēmumu īpašniekiem un profesionāļiem. Izmantojot šo rokasgrāmatu, jūs tagad zināt, kas jāveic, lai programmā Outlook nosūtītu personalizētus e-pasta ziņojumus. Jums vairs nav jāuztraucas par bezpersonisku e-pasta ziņojumu izsūtīšanu jūsu kontaktpersonām; tā vietā varat izveidot personalizētus ziņojumus, kas parāda katram adresātam, ka novērtējat viņu klātbūtni savā tīklā. Izmantojot šo jaunatklāto spēku, jūs varat turpināt veidot un uzturēt attiecības ar saviem kontaktiem, palīdzot sasniegt biznesa mērķus.
