Vai kādreiz esat vēlējies atsaukt kaut ko, ko tikko saglabājāt programmā Excel? Svarīga datu nejauša dzēšana vai pārrakstīšana var būt kaitinoša pieredze, kas atspēko jūsu darbu. Par laimi, ir veids, kā atsaukt saglabāšanu programmā Excel. Šajā rakstā jūs uzzināsit, kā ātri un vienkārši atsaukt saglabāšanu programmā Excel, lai varētu turpināt darbu pie sava projekta ar minimāliem traucējumiem.
Kā atsaukt saglabāšanu programmā Excel?
- Atveriet Excel failu.
- Ātrās piekļuves rīkjoslā noklikšķiniet uz pogas Atsaukt.
- Varat arī nospiest Ctrl+Z uz tastatūras, lai atsauktu pēdējo saglabāšanu.
- Ja nepieciešams atsaukt vairāk nekā vienu saglabāšanu, noklikšķiniet uz nolaižamās bultiņas blakus pogai Atsaukt un atlasiet agrāku saglabāšanu.
Darbības, lai atsauktu saglabāšanu programmā Excel
Excel ir jaudīga un daudzpusīga izklājlapu programma, kas var palīdzēt visos jautājumos, sākot no personīgā budžeta veidošanas līdz sarežģītai datu analīzei. Tomēr, ja neesat piesardzīgs, varat nejauši saglabāt svarīgu failu ar nepareiziem datiem. Par laimi, ir daži veidi, kā varat atsaukt saglabāšanu programmā Excel un atjaunot sākotnējo failu.
Izmantojot Excel atsaukšanas pogu
Vienkāršākais veids, kā atsaukt saglabāšanu programmā Excel, ir izmantot pogu Atsaukt. Lai to izdarītu, vienkārši noklikšķiniet uz pogas Atsaukt Excel loga augšējā kreisajā stūrī. Tādējādi tiks atsaukta pēdējā jūsu veiktā darbība, kurai vajadzētu būt saglabāšanai. Ir svarīgi ņemt vērā, ka poga Atsaukt var atsaukt tikai pēdējo darbību, tādēļ, ja kopš saglabāšanas esat veicis vairākas darbības, šo metodi nevarēsit izmantot.
Windows 10 cita lietotne kontrolē jūsu skaņu
Jūsu pēdējās automātiskās saglabāšanas atjaunošana
Ja programmā Excel izmantojat automātiskās saglabāšanas funkciju, varat atjaunot pēdējo automātiski saglabāto faila versiju. Lai to izdarītu, atveriet failu, kuru vēlaties atjaunot, un izvēlņu joslā atlasiet Fails. Pēc tam atlasiet Informācija un noklikšķiniet uz pogas Pārvaldīt versijas. Tiks atvērts logs, kurā tiks parādītas visas automātiski saglabātās faila versijas. Atlasiet versiju, kuru vēlaties atjaunot, un noklikšķiniet uz Atjaunot.
Versiju vēstures funkcijas izmantošana
Ja programmā Excel izmantojat funkciju Versiju vēsture, varat atjaunot vecāku faila versiju. Lai to izdarītu, atveriet failu, kuru vēlaties atjaunot, un izvēlņu joslā atlasiet Fails. Pēc tam atlasiet Informācija un noklikšķiniet uz pogas Versiju vēsture. Tiks atvērts logs, kurā būs redzamas visas saglabātā faila versijas. Atlasiet versiju, kuru vēlaties atjaunot, un noklikšķiniet uz Atjaunot.
lossy vs lossless audio
Izmantojot dublējuma failu
Ja esat izveidojis sava Excel faila dublējuma failu, varat to izmantot, lai atjaunotu iepriekšējo faila versiju. Lai to izdarītu, atveriet dublējuma failu un izvēlņu joslā atlasiet Fails. Pēc tam atlasiet Informācija un noklikšķiniet uz pogas Atjaunot. Tiks atvērts logs, kurā būs redzamas visas saglabātā faila versijas. Atlasiet versiju, kuru vēlaties atjaunot, un noklikšķiniet uz Atjaunot.
Trešās puses utilīta izmantošana
Ja neviena no iepriekš minētajām metodēm nedarbojas, varat mēģināt izmantot trešās puses utilītu, lai atgūtu failu. Ir pieejamas vairākas utilītas, kas var palīdzēt atgūt pazaudētus vai bojātus failus, tostarp Excel raksturīgos. Pirms utilīta izmantošanas jums būs jāizpēta utilīta, lai pārliecinātos, ka tā ir cienījama un saderīga ar jūsu Excel versiju.
Padomi, kā izvairīties no nejaušas saglabāšanas, izmantojot Excel failu
Iespējot automātisko saglabāšanu
Viens no labākajiem veidiem, kā izvairīties no nejaušas saglabāšanas, izmantojot Excel failu, ir iespējot automātiskās saglabāšanas līdzekli. Šī funkcija automātiski saglabā jūsu failu ik pēc noteikta laika, tādēļ, ja pieļaujat kļūdu, vienmēr varat atjaunot pēdējo automātiski saglabāto versiju. Lai iespējotu automātiskās saglabāšanas funkciju, atveriet failu un izvēlņu joslā atlasiet Fails. Pēc tam atlasiet Opcijas un noklikšķiniet uz cilnes Saglabāt. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Saglabāt automātiskās atkopšanas informāciju ik pēc X minūtēm un ievadiet, cik bieži vēlaties, lai fails tiktu automātiski saglabāts.
Izveidojiet dublējuma failu
Vēl viens labs veids, kā izvairīties no nejaušas saglabāšanas, izmantojot Excel failu, ir izveidot dublējuma failu. Šī ir atsevišķa faila kopija, ko varat izmantot, ja pieļaujat kļūdu. Lai izveidotu dublējuma failu, atveriet failu, kuru vēlaties saglabāt, un izvēlņu joslā atlasiet Fails. Pēc tam atlasiet Saglabāt kā un atlasiet vietu, kur vēlaties saglabāt dublējuma failu.
Saglabāt bieži
Visbeidzot, ieteicams bieži saglabāt failu. Tādā veidā, ja pieļaujat kļūdu, varat atsaukt pēdējo saglabāšanu un atjaunot vecāku faila versiju. Lai saglabātu failu, izvēlņu joslā atlasiet Fails un atlasiet Saglabāt.
Daži bieži uzdotie jautājumi
1. Kāda ir saīsne, lai atsauktu saglabāšanu programmā Excel?
Īsceļš, lai atsauktu saglabāšanu programmā Excel, ir Ctrl+Z. Izmantojot šo saīsni, tiks atsauktas visas izmaiņas, kuras esat veicis darbgrāmatā kopš pēdējās saglabāšanas reizes. Varat izmantot šo saīsni vairākas reizes, lai vienlaikus atsauktu vairākas izmaiņas.
kā jūs bez maksas izmantojat skype
2. Kas notiek, ja es atsaukšu saglabāšanu programmā Excel?
Atceļot saglabāšanu programmā Excel, darbgrāmatā veiktās izmaiņas tiks atjaunotas pirms izmaiņu veikšanas. Tas nozīmē, ka visas jaunās šūnas vai izmaiņas esošajās šūnās tiks noņemtas, visas izdzēstās šūnas atkal parādīsies un visas formulas tiks atjaunotas.
3. Vai es varu atsaukt saglabāšanu programmā Excel, ja aizveru darbgrāmatu?
Nē, saglabāšanu programmā Excel nevar atsaukt, ja aizverat darbgrāmatu. Pēc darbgrāmatas aizvēršanas izmaiņas tiek saglabātas, un tās nevarēs atsaukt.
4. Vai ir noteikts ierobežojums, cik reižu varu atsaukt saglabāšanu programmā Excel?
Nē, nav ierobežots, cik reižu varat atsaukt saglabāšanu programmā Excel. Varat turpināt nospiest Ctrl+Z, līdz izmaiņas ir pilnībā atsauktas.
5. Kas notiek, ja es atsaukšu saglabāšanu programmā Excel un pēc tam saglabāju to vēlreiz?
Ja atsaucat saglabāšanu programmā Excel un pēc tam saglabājat to vēlreiz, pirms saglabāšanas atsaukšanas veiktās izmaiņas tiks neatgriezeniski dzēstas. Ir svarīgi atcerēties, ka atsaukšanas komanda darbojas tikai līdz nākamajai saglabāšanai.
6. Vai programmā Excel ir iespējams atkārtoti veikt saglabāšanu?
Jā, ir veids, kā atkārtoti veikt saglabāšanu programmā Excel. Īsceļš, lai atkārtotu saglabāšanu, ir Ctrl+Y. Nospiežot šo saīsni, visas izmaiņas, kuras darbgrāmatā veicāt pirms pēdējās atsaukšanas, tiks atjaunotas. Šo komandu var izmantot vairākas reizes, lai atjaunotu vairākas izmaiņas.
Zināt, kā atsaukt saglabāšanu programmā Excel, ir svarīga prasme, jo īpaši, strādājot ar lielu datu apjomu. Izmantojot pogu Atsaukt, varat viegli atsaukt visas veiktās izmaiņas. Turklāt, lai atsauktu saglabāšanu, varat izmantot arī saīsni Ctrl + Z. Veicot šajā rakstā aprakstītās darbības, jums vajadzētu būt iespējai viegli atsaukt visas izmaiņas, ko esat veicis savā Excel failā.
