Vai mēģināt atbloķēt SharePoint failu, bet nezināt, kā to izdarīt? Neatkarīgi no tā, vai SharePoint platformu izmantojat pirmo reizi vai jums ir nepieciešams atsvaidzināt pamatus, šī rokasgrāmata palīdzēs ātri un pārliecinoši atbloķēt failu. Mēs sniegsim jums norādījumus par faila atbloķēšanu pakalpojumā SharePoint, lai jūs varētu nekavējoties sākt to lietot.
Lai atbloķētu Sharepoint failu, vispirms atveriet failu un atlasiet pogu Kopīgot. Pēc tam atlasiet opciju “Pārvaldīt piekļuvi”. Pēc tam noklikšķiniet uz pogas 'Pārtraukt atļauju mantošanu'. Pēc tam atlasiet opciju “Noņemt lietotāju vai grupu” un atlasiet lietotājus, kurus vēlaties noņemt. Visbeidzot noklikšķiniet uz pogas Saglabāt.
- Atveriet failu un atlasiet pogu Kopīgot.
- Atlasiet opciju “Pārvaldīt piekļuvi”.
- Noklikšķiniet uz pogas Pārtraukt atļauju mantošanu.
- Atlasiet opciju “Noņemt lietotāju vai grupu”.
- Atlasiet lietotājus, kurus vēlaties noņemt.
- Noklikšķiniet uz pogas Saglabāt.
onenote ipad rokraksta atpazīšanai
Kā atbloķēt Sharepoint failu?
SharePoint ir jaudīga sadarbības platforma, kas ļauj droši uzglabāt, koplietot un pārvaldīt dokumentus, datus un citu saturu. Tomēr laiku pa laikam jums var būt nepieciešams atbloķēt SharePoint failu, lai veiktu izmaiņas vai piekļūtu informācijai. Par laimi, ir viegli atbloķēt failu pakalpojumā SharePoint, veicot pareizās darbības.
1. darbība. Piekļūstiet failam pakalpojumā SharePoint
Pirmais solis ir piekļūt failam pakalpojumā SharePoint. Lai to izdarītu, atveriet SharePoint vietni, kurā tiek glabāts fails. Pēc tam dodieties uz bibliotēku, kurā tiek saglabāts fails. Kad esat atradis failu, noklikšķiniet uz tā, lai to atvērtu.
2. darbība: pārbaudiet faila bloķēšanas statusu
Kad fails ir atvērts, nākamais solis ir pārbaudīt bloķēšanas statusu. Lai to izdarītu, lapas augšdaļā noklikšķiniet uz cilnes Informācija. Pēc tam ritiniet uz leju līdz sadaļai Bloķēt. Šeit jūs redzēsit faila bloķēšanas statusu.
3. darbība: atbloķējiet failu
Ja fails ir bloķēts, varat to atbloķēt šajā lapā. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz pogas Atbloķēt. Tas atbloķēs failu un ļaus jums veikt izmaiņas vai piekļūt nepieciešamajai informācijai.
4. darbība: veiciet izmaiņas failā
Kad fails ir atbloķēts, varat tajā veikt izmaiņas. Lai to izdarītu, lapas augšdaļā noklikšķiniet uz cilnes Rediģēt. Tas parādīs failu rediģēšanas režīmā. Šeit jūs varat veikt izmaiņas failā pēc vajadzības.
5. darbība. Saglabājiet izmaiņas
Kad esat pabeidzis veikt izmaiņas, noklikšķiniet uz pogas Saglabāt, lai saglabātu izmaiņas. Tas saglabās izmaiņas un atjauninās failu pakalpojumā SharePoint.
6. darbība: bloķējiet failu
Kad esat saglabājis izmaiņas, varat vēlreiz bloķēt failu. Lai to izdarītu, lapas augšdaļā noklikšķiniet uz cilnes Informācija. Pēc tam ritiniet uz leju līdz sadaļai Bloķēt. Šeit varat noklikšķināt uz pogas Bloķēt, lai vēlreiz bloķētu failu.
7. darbība: pārbaudiet faila bloķēšanas statusu
Pēc faila bloķēšanas vēlreiz pārbaudiet bloķēšanas statusu, lai pārliecinātos, ka fails ir bloķēts. Lai to izdarītu, lapas augšdaļā noklikšķiniet uz cilnes Informācija. Pēc tam ritiniet uz leju līdz sadaļai Bloķēt. Šeit jūs redzēsit faila bloķēšanas statusu.
8. darbība: pārbaudiet faila versiju
Ir svarīgi arī pārbaudīt faila versiju pēc izmaiņu veikšanas. Lai to izdarītu, lapas augšdaļā noklikšķiniet uz cilnes Informācija. Pēc tam ritiniet uz leju līdz sadaļai Versija. Šeit jūs redzēsit pašreizējo faila versiju.
9. darbība. Pārraugiet izmaiņas failā
Kad esat bloķējis failu un pārbaudījis versiju, pārraugiet, vai failā nav notikušas izmaiņas. Lai to izdarītu, lapas augšdaļā noklikšķiniet uz cilnes Monitors. Tiks parādīts visu failā veikto izmaiņu saraksts.
10. darbība: kopīgojiet failu
Kad esat pabeidzis failā veikt izmaiņas, varat to kopīgot ar citiem. Lai to izdarītu, lapas augšdaļā noklikšķiniet uz cilnes Kopīgot. Šeit varat ievadīt to personu e-pasta adreses, ar kurām vēlaties kopīgot failu. Pēc tam noklikšķiniet uz pogas Kopīgot, lai nosūtītu viņiem saiti uz failu.
bieži uzdotie jautājumi
Kas ir Sharepoint fails?
Sharepoint fails ir faila veids, kas tiek glabāts mākonī un ko var koplietot vairāki lietotāji. Tā ir līdzīga tradicionālajai failu koplietošanas sistēmai, taču nodrošina papildu funkcijas, piemēram, versiju izveidi, sadarbību un drošību. Sharepoint failus var izmantot dažādiem mērķiem, sākot no dokumentu pārvaldības līdz projektu pārvaldībai.
Sharepoint arī ļauj lietotājiem kontrolēt, kam ir piekļuve viņu failiem un kāds piekļuves līmenis ir katram lietotājam. Tas padara to ideāli piemērotu uzņēmumiem, kuriem ir jāsaglabā kontrole pār saviem dokumentiem un datiem.
cloudflare dns sekundārs
Kā atbloķēt Sharepoint failu?
Lai atbloķētu Sharepoint failu, vispirms ir jābūt lietotājam, kuram ir atļauja piekļūt failam. Kad jums ir piekļuve, varat izmantot Sharepoint saskarni, lai atbloķētu failu. To var izdarīt, noklikšķinot uz faila, pēc tam noklikšķinot uz pogas Atbloķēt augšējā labajā stūrī. Tas atbloķēs failu un ļaus jums to rediģēt vai skatīt.
Kad esat atbloķējis failu, varat to saglabāt atpakaļ Sharepoint serverī un koplietot to ar citiem lietotājiem. Tas ļauj sadarboties ar failu, kā arī sekot līdzi tam, kam ir piekļuve tam. Tas ir lielisks veids, kā nodrošināt, ka jūsu dokumenti un dati ir droši un tos var droši koplietot vairākiem lietotājiem.
Kādas ir Sharepoint faila atbloķēšanas priekšrocības?
Galvenā Sharepoint faila atbloķēšanas priekšrocība ir tā, ka tas ļauj vairākiem lietotājiem vienlaikus strādāt ar vienu un to pašu failu. Tas ļauj sadarboties, kas padara dokumentu izveides, rediģēšanas un izplatīšanas procesu daudz efektīvāku. Turklāt tas nodrošina arī drošību, jo lietotāji var piekļūt failam tikai tad, ja viņiem ir pareizas atļaujas.
Vēl viens Sharepoint faila atbloķēšanas ieguvums ir tas, ka tas ļauj lietotājiem koplietot failu ar citiem lietotājiem, neuztraucoties par to, ka tas var pazust vai tikt nevietā. Tas nodrošina, ka fails ir atjaunināts, un paredzētie lietotāji tam var ātri un viegli piekļūt.
Kas notiek, ja es neatbloķēšu failu?
Ja neatbloķēsiet failu, tas paliks bloķēts un nebūs pieejams ikvienam, kam nav pareizo atļauju. Tas nozīmē, ka failu nevar rediģēt vai skatīt neviens cits, izņemot lietotāju, kuram ir piekļuve tam. Turklāt failu nevar koplietot ar citiem lietotājiem, kamēr tas nav atbloķēts.
kā izdzēst Windows attēlu dublēšanas Windows 10
Ir svarīgi ņemt vērā, ka, ja neatbloķēsiet failu, tas var tikt bojāts vai nepieejams piekļuves trūkuma dēļ. Tāpēc ir svarīgi pirms faila kopīgošanas ar kādu citu atbloķēt failu.
Vai ir kādi ierobežojumi Sharepoint faila atbloķēšanai?
Jā, Sharepoint faila atbloķēšanai ir daži ierobežojumi. Piemēram, ja fails ir ļoti liels, tā atbloķēšana var aizņemt ilgu laiku. Turklāt, ja fails ir šifrēts, to var nebūt iespējams atbloķēt.
Ir arī svarīgi atzīmēt, ka, ja fails tiek bloķēts pārāk ilgi, tas var tikt bojāts un nepieejams. Tāpēc ir svarīgi pēc iespējas ātrāk atbloķēt failu. Turklāt ir svarīgi arī pārliecināties, ka atbloķējat failu tikai paredzētajiem lietotājiem, jo tā kopīgošana ar neautorizētiem lietotājiem var radīt drošības risku.
Noslēgumā jāsaka, ka Sharepoint faila atbloķēšana nav tik sarežģīta, kā varētu domāt. Ar pareizām zināšanām varat ātri piekļūt vajadzīgajam failam. Veicot dažas vienkāršas darbības, varat atbloķēt failu un ātri atgriezties darbā. Izmantojot Sharepoint, varat viegli un ātri koplietot failus ar saviem kolēģiem un vienaudžiem. Sharepoint faila atbloķēšana ir svarīga platformas izmantošanas sastāvdaļa, un tā var palīdzēt gūt maksimālu labumu no tā.
