Ekrānā redzamā pārvēršana fiziskā dokumentā uz papīra ir ērts informācijas glabāšanas un koplietošanas veids. Jūs varat redzēt un sajust informāciju, atzīmēt papīru, ja ir nepieciešami labojumi, un droši uzglabāt, ja nepieciešams. Drukāšana piedāvā ērtības un vieglu piekļuvi informācijai pat bez elektrības. Ar šo ērtību drukāšanā ir izplatītas Drukas drošības draudi . Šajā rakstā ir parādīti daži izplatīti drukas drošības apdraudējumi un kā pret tiem aizsargāties.
Tā kā pasaule kļūst arvien digitālāka, drukas drošība arvien vairāk ieņem otro vietu. Mēs parasti domājam par drošības pārkāpumiem, kas notiek ar mūsu digitālajām ierīcēm; tomēr drošības pārkāpumi joprojām var notikt drukas un drukas ierīcēs.
Izplatīti drukas drošības apdraudējumi
Drukas informācija var būt neaizsargāta gan digitālā, gan papīra formātā. Šeit ir daži izplatīti drukas drošības riski un to samazināšana vai novēršana.
- Nevietā ievietoti drukātie dokumenti
- Drukāto dokumentu aizmirstība drukas teknē
- Dati kustības uzbrukumā
- Printera uzlaušana
- Ierīces zādzība
- Nedroša ierīces vai dokumentu iznīcināšana
- Papīra iestrēgšana
- Ārpakalpojuma drukas darbi
- Bojāta drukas iekārta
Jūsu datu aizsardzība pret dažiem izplatītiem drukas drošības apdraudējumiem
1] Nevietā ievietoti drukātie dokumenti
Nepareiza dokumentu ievietošana pēc to izdrukāšanas var būt izplatīts veids, kā citiem redzēt sensitīvu informāciju. Neatkarīgi no tā, vai tas atrodas drukas veikalā, birojā vai jebkur pa vidu, piemēram, sabiedriskajā transportā, restorānos vai jebkurā vietā, kur varat apstāties.
Risinājums
Svarīgi drukāti dokumenti ir jāizturas uzmanīgi tāpat kā to digitālie dokumenti. Ja dokumenti ir ļoti svarīgi, mēģiniet tos nogādāt galamērķī pēc iespējas ātrāk un bez jebkādas nesvarīgas pieturas starplaikos.
2] Izdrukāto dokumentu aizmiršana drukas teknē
Varat koplietot biroja telpu ar daudziem cilvēkiem, taču tas nenozīmē, ka visām personām ir vienāds piekļuves līmenis visiem biroja datiem. Var būt viens tīkla printeris, kas tiek koplietots visiem, un tas var būt vāja saite, kur sensitīvus datus var redzēt citi. Tas var būt vēl lielāka iespēja, ja daļa vai visi izdrukātie dokumenti ir aizmirsti printera teknē. Tas varētu būt arī fakts, ka printeris atrodas tālu no jums, tāpēc, kad dokuments tiek nosūtīts, tas atrodas printerī, līdz jūs varat fiziski tur nokļūt. Tas var ļaut citiem lasīt vai pat ierakstīt dokumentu, kamēr jūs mēģināt to piekļūt.
Risinājums
Ja strādājat ar ļoti sensitīviem datiem, tie jādrukā uz cita printera, nevis tie, kas tiek izmantoti plašākai informācijai. Šiem printeriem jābūt arī vietās, kas ne visiem ir pieejamas. Būtu arī labi iegādāties printerus, kuriem nepieciešams fizisks apstiprinājums, pirms tie izdrukā šo informāciju. Tas nozīmē, ka ne visi var piekļūt izdrukai, pat ja to tur printeris.
3] Dati kustības uzbrukumā
Kad jūs nosūtāt savu darbu uz printeri un tas gaida rindā, tas ir miera stāvoklī. Kad darbs tiek pārvietots no ierīces uz printeri, tas ir kustībā. Dažkārt pastāv ievainojamības līmenis, kad drukas darbs tiek pārvietots no ierīces uz printeri. Datori un citas ierīces parasti ir vairāk aizsargātas, tāpēc cilvēki parasti izmanto laiku, kad drukas darbs tiek pārvietots no ierīces uz printeri. Šajā brīdī ļaunprātīgu programmatūru vai spiegprogrammatūru var izmantot, lai manipulētu ar datiem vai nozagtu tos.
microsoft zira
Risinājums
Pārliecinieties, vai drukātās un citas ierīces (maršrutētāji, porti utt.) tiek regulāri atjaunināti. Iegūstiet jaunākos draiveru un programmaparatūras atjauninājumus no ražotāja. Pārliecinieties, vai WI-FI ir aizsargāts ar paroli, un uzminiet, ka WI-FI ir nošķirts no uzņēmuma WI-FI. Nodrošiniet, lai sensitīvie dati būtu šifrēti.
4] Printera uzlaušana
Printeri un citas drukas ierīces parasti ir vājās saites jūsu tīklā. Tos var uzlauzt attālināti vai fiziski, ja tie nav pietiekami aizsargāti. Bez atbilstošas piekļuves kontroles personas var fiziski uzlauzt ierīces.
Risinājums
kas ir vss
Aizsargājiet savas tīkla ierīces, izmantojot atbilstošus programmatūras un programmaparatūras atjauninājumus. Laba prakse ir arī fiziski aizsargāt tos ar slēdzenēm un atslēgām. Pārliecinieties, vai jums ir piemērota piekļuves kontrole. Printeri, kas tiek izmantoti sensitīvai informācijai, jāglabā vietā, kur tiem var piekļūt tikai pilnvarotas personas ar atbilstošām piekļuves ierīcēm.
5] Ierīces nozagšana
Bez pienācīgas drošības un piekļuves kontroles ierīcēm tās var fiziski nozagt. Ja ierīce tiek fiziski nozagta, personas var piekļūt datiem, saglabātajām parolēm, lietotājvārdiem un citai sensitīvai informācijai, kas atrodas printerī.
Risinājums
Praktizējiet pareizu piekļuves kontroli savam īpašumam. Izturieties pret printeriem tāpat, kā aizsargātu savu datoru. Glabājiet printerus un citas ierīces bloķētas, lai tām nevarētu piekļūt nepiederošas personas. Kļūda, ko cilvēki dažreiz pieļauj, ir domāšana, ka printeris viens pats cilvēkiem ir bezjēdzīgs. Tomēr īstā persona ar pareizo rīku komplektu var iegūt informāciju no printera. Un, kā jau minēts iepriekš, neaizsargāti printeri var būt vārteja uz citām tīkla ierīcēm.
6] Nedrošas ierīces vai dokumentu iznīcināšana
Kad ierīces ir sasniegušas savas kalpošanas laika beigas, tās dažreiz tiek izmestas tā, lai tām varētu piekļūt ikviens. Izmestam printerim joprojām var būt pietiekami daudz informācijas, ko varētu izmantot zinošs hakeris. Dokumenti, kas jāiznīcina, jo dati vairs nav vajadzīgi vai, iespējams, drukas kļūdas dēļ, joprojām var saturēt pietiekami daudz sensitīvu datu, ko var izmantot ļaunprātīgas personas.
Risinājums
Pārliecinieties, vai drukas ierīce ir pareizi utilizēta. Iespējams, būs jāizņem atmiņa un jāpārbauda, vai printerī nav izdrukātu dokumentu. Pārbaudiet, vai jūsu ražotājs vai cienījama kompānija atbrīvotos no ierīces jūsu vietā. Ir arī labi ieguldīt labā papīra smalcinātājā, kas tiks izmantots dokumentu iznīcināšanai pirms to izmešanas. Ja atbrīvojaties no liela apjoma dokumentu ar sensitīviem datiem, iespējams, ieteicams šim darbam norīkot personas.
7] Papīrs iestrēdzis
Papīra iestrēgšana ir veids, kā sensitīvus datus var atstāt printerī. Iespējams, jūs pats nevarēsit to noņemt, taču personai, kura to dara, var nebūt atļaujas skatīt dokumentā esošos datus. papīra iestrēgšana var atstāt printerī pat veselu dokumentu daļas, jums to pat nepamanot.
Risinājums
Ikreiz, kad drukājat, pārliecinieties, vai zināt dokumenta lappušu skaitu. Ja ir iestrēdzis papīrs un informācija ir sensitīva, uzraugiet personu, kas iztīra iestrēgušo materiālu. Ja printerim ir nepieciešams remonts, pārliecinieties, vai uzņēmumam ir laba reputācija. Ja remonts tiek veikts uzņēmuma iekšienē, nodrošiniet, lai remontētāja persona būtu cienījama.
Lasīt: Atceliet iestrēgušu vai iestrēgušu drukas darbu rindu sistēmā Windows
8] Ārpakalpojumu drukas darbi
Ja jums ir drukas darbi, kas ir pārāk lieli, lai jūsu organizācija tos varētu drukāt, iespējams, būs jāizmanto ārpakalpojumi. Tas nozīmē, ka jūsu sensitīvos datus redzēs citi ārpus jūsu organizācijas. Tas nozīmē, ka jūsu informācija ir apdraudēta un jums nav lielas kontroles pār to, kas ar to notiks.
Risinājums
Ja jums ir daudz sensitīvu datu, ko drukāt, var būt laba ideja ieguldīt drukas aprīkojumā. Ja tas pašlaik nav iespējams, noteikti nosūtiet drukāšanu ārpakalpojumu sniedzējiem cienījamiem uzņēmumiem. Nodrošiniet, lai jums būtu pareizi norādīts, kurš uzņēmums ir drukāts, lai zinātu, kur informācija ir noplūdusi, ja tā varētu notikt.
iespējams, jums nav atļauju izmantot šo tīkla resursu
Lasīt : Kas ir dubultdruka vai spoku drukāšana? Cēlonis un novēršana
9] Bojāta drukas ierīce
Iespējams, jūsu organizācijā printeris nedarbojas pareizi, un tas var izraisīt drošības pārkāpumu. Ja šo printeri koplieto vairākas personas, darbības traucējumu veids var izraisīt sensitīvu datu nejaušu koplietošanu. Piemēram, printeris, kas veic dubultdruku/spoguļdruku, var drukāt sensitīvus datus no iepriekšējā drukas darba uz citiem drukas darbiem. Printeri, kas veic dubultdruku/dubultdruku, var atstāt sensitīvus datus uz iekšējām daļām spoku drukas/dubultdrukas veida dēļ. To var redzēt, kad printeris tiek atvērts remontam.
Risinājums
Turiet printerus, kas drukā sensitīvu informāciju, atsevišķi no citiem printeriem. Ja tas nav iespējams, pārliecinieties, vai printeri, kas darbojas nepareizi, tiek nekavējoties salaboti. Pārliecinieties, ka printera remontu veic cienījamas personas.
Lasīt: Skeneris un printeris nedarbosies vienlaikus
Kādus draudus var radīt printeri?
Nenodrošināti printeri var ļaut hakeriem piekļūt jūsu tīklam. Printeri bieži tiek ignorēti kā ieejas punkti jūsu tīklā. Tomēr. Printeri var radīt drošības apdraudējumu, jo tie parasti ir mazāk aizsargāti. Ar datiem var manipulēt vai printeris var būt ieeja citās tīkla ierīcēs.
Pārliecinieties, ka printeris tiek atjaunināts pēc iespējas biežāk, un atjauniniet programmaparatūru un draiveri. Pārliecinieties, ka arī citas tīklā esošās ierīces tiek regulāri atjauninātas. Printeri, kas tiks izmantoti sensitīvas informācijas drukāšanai, ir jāizolē no galvenā tīkla, tie ir arī fiziski jāaizsargā no nepiederošām personām.
Kā nodrošināt drukas dokumentus?
Dažu printeru ražotāju printeros ir iebūvēta drošas drukas funkcija. Drošā drukāšana ļauj lietotājiem izvēlēties drošu drukāt noteiktus vai visus dokumentus. Dažiem vai visiem dokumentiem ir iespējota droša drukāšana. Printeris neatbrīvos drukas darbu, kamēr nav ievadīta tapa. Ja drukājat sensitīvus datus vidē, kurā printeri izmanto vairākas personas, būtu prātīgi ieguldīt vienā no šiem printeriem.
![Naruto tiešsaistes ielādes kļūda [Novērsts]](https://prankmike.com/img/games/C7/naruto-online-loading-failure-fixed-1.png)
