Vai jums ir Excel izklājlapa ar milzīgiem datiem un kasīt galvu, kā to izdarīt atrast neatbilstības ? Programmā Excel neatbilstība ir diezgan izplatīta parādība neatkarīgi no tā, vai esat eksperts vai amatieris. Ir tikai cilvēciski kļūdīties, ievadot datus Excel lapā, un dažas daļas noiet greizi.
Kļūdas, piemēram, trūkstošs punkts vai nepareiza pareizrakstība, var mainīt visu rezultātu. Par laimi, Microsoft Excel nodrošina iebūvētu rīku komplektu, kas var izrādīties noderīgi, lai atklātu neatbilstības. Šajā rakstā mēs apspriedīsim, kā programmā Excel atrast atšķirības vai neatbilstības un iegūt tīru datu lapu.
Ko programmā Excel nozīmē neatbilstība?
Programmā Excel rodas neatbilstība, ja datubāzē ir neatbilstība tajos pašos datos. Tas nozīmē, ka jums ir jāizmanto cits formāts diviem vai vairākiem tiem pašiem datiem divās vai vairākās izklājlapas šūnās. Piemēram,
- Mana zīmola & Co kopējais pārdošanas apjoms = 587
- Mana zīmola un Co kopējais pārdošanas apjoms = 587
Kā redzat, 2. piemērā (kopējie pārdošanas apjomi) trūkst perioda, salīdzinot ar 1. piemēru (kopējie pārdošanas apjomi). Tas jums var šķist normāli, jo jūs jau zināt, kas ir pareizi, taču dators to neuzskata par līdzīgu.
Tāpat neatbilstības programmā Excel var rasties arī ievades kļūdu dēļ, piemēram, atstarpes pēc vērtības, lielajiem vai mazajiem burtiem, dublētiem ierakstiem vai nekonsekventa datu formatējuma dēļ. Tāpēc mums ir šī detalizētā rokasgrāmata, lai izskaidrotu, kā viegli atrast neatbilstības programmā Excel.
Microsoft Windows USB / DVD lejupielādes rīks
Kā atrast neatbilstības programmā Excel
Pirms izmēģināt kādu no tālāk norādītajiem Excel rīkiem, lai atrastu atšķirības programmā Excel, ieteicams manuāli pārskatīt izklājlapu. Varat izmantot dažādus rīkus, piemēram, izcelšanu vai nosacījumformatēšanu, lai līdzinātu datus lasāmā veidā. Pēc tam varat salīdzināt rindas vai kolonnas un meklēt jebkādas neatbilstības, piemēram, dublētus ierakstus, nepareizu pareizrakstību utt.
Ja tas nepalīdz, varat izmantot tālāk norādītās metodes, lai programmā Excel atrastu neatbilstības.
- Izmantojiet Excel filtru, lai atrastu atšķirības
- Atrodiet neatbilstības programmā Excel, izmantojot nosacījumu formatējumu
- Nosakiet atšķirības, izmantojot uzlabotās Excel funkcijas
- Atklājiet neatbilstības, izmantojot Excel pievienojumprogrammas
1] Izmantojiet Excel filtru, lai atrastu atšķirības
Izmantojot Filtrs funkcija ir viena no vienkāršākajām metodēm datu neatbilstību noskaidrošanai, īpaši Excel lapām ar lieliem datiem un pareizrakstības kļūdām. Šeit mēs apsvērsim piemēru 5. klases pārbaudes rezultāti . Saskaņā Rezultāti kolonnā ir divas kategorijas Pass un Neizdevās , un daži ir uzrakstīti nepareizi.
Atlasiet visu Rezultāts kolonnu un noklikšķiniet uz Kārtot un filtrēt funkcija augšējā labajā stūrī.
Tādējādi mapē tiks izveidots nolaižamais saraksts Rezultāts kolonna. Noklikšķiniet uz tā un noņemiet atzīmi no visiem pareizajiem datiem, piemēram, tiem, kas ir uzrakstīti pareizi ( Neizdevās / Pass ). Nospiediet labi un Rezultāts kolonnā tiks rādīti tikai nepareizi dati. Tagad jūs varat tos labot manuāli.
2] Atrodiet neatbilstības programmā Excel, izmantojot nosacījumu formatējumu
Nosacītā formatēšana palīdz identificēt un salīdzināt divas vai vairākas rindas vai kolonnas, lai noteiktu neatbilstošus datus. Ātrākais veids, kā atrast atšķirību, būtu iezīmējiet šūnas dublikātiem vai unikālajiem ierakstiem .
Tomēr varat izmantot arī citus noteikumus, piemēram Augšējie/apakšējie noteikumi , Datu joslas , Krāsu skalas , vai Ikonu komplekti lai atrastu neatbilstības Excel datos.
3] Nosakiet atšķirības, izmantojot uzlabotās Excel funkcijas
Jūs varat izmantot JA un IR funkcija, kas palīdz salīdzināt šūnas un noteikt atšķirības. Tātad, lūk, jūs varat izmantojiet funkciju IF lai noskaidrotu, kuras šūnas ir identiskas un pareizas ( PATIESA ) un kuras šūnas ir nepareizas ( FALSE ).
Windows laiks netiek sinhronizēts
Alternatīvi, jūs varat apvienot JA un IS funkcijas, piemēram, ISNUMBER, ISERROR, ISBLANK utt., lai analizētu iestatīto vērtību un atgrieztos PATIESA vai FALSE pamatojoties uz rezultātu.
Varat arī izmantot VLookUp funkcija , Funkcija HLookUp , vai Saskaņošanas funkcija lai programmā Excel atrastu jebkādas neatbilstības.
Lasīt: Uzlaboti Microsoft Excel padomi un triki
4] Atklājiet neatbilstības, izmantojot Excel pievienojumprogrammas
Microsoft Excel piedāvā pievienojumprogrammu sarakstu kas palīdz viegli atrast atšķirības programmā Excel. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz Fails cilne > Vairāk > Iespējas > Excel opcijas > Papildinājumi > Pārvaldīt > COM pievienojumprogrammas > Aiziet > Izklājlapa Jautājiet > labi . Tagad jūs varat izmantot Salīdziniet failus komanda no Izklājlapa Jautājiet lai salīdzinātu divas darbgrāmatas un iezīmētu katras šūnas neatbilstības.
Vai arī varat izmantot Analīzes rīku pakotne ( Excel pievienojumprogrammas ), lai analizētu un atklātu Excel datu neatbilstības.
Lasīt: Kā pārvaldīt pievienojumprogrammas programmā Microsoft Office
Alternatīvi, jūs varat arī izmantojiet Excel salīdzināšanas rīku, lai salīdzinātu Excel lapas un atrodiet neatbilstības datu kopā.
Kā pārbaudīt datu labošanu programmā Excel?
Ja jums ir Excel lapa, kurā citi lietotāji var ievadīt savus datus jūsu norādītajā formātā, jūs to izmantojat Datu validācija . Šis rīks palīdz izlabot jebkādas anomālijas datos, kas neatbilst noteiktajām vadlīnijām vai ir ievadītas nepareizā formātā. Šādā gadījumā programmā Excel tiek parādīts kļūdas brīdinājums, kas nozīmē, ka jums ir jāatrod atšķirības un jālabo dati, izmantojot Datu validācija rīks.
wifi savienojošās spēles
Lai uzzinātu vairāk par kā lietot datu validāciju programmā Microsoft Excel šūnām , varat sekot mūsu detalizētajam ierakstam.
Kā programmā Excel atrast neatbilstību kolonnā?
Kamēr Nosacījuma formatēšana (kā paskaidrots iepriekš), var palīdzēt jums viegli atrast neatbilstošus datus VLookUp funkcija ļauj salīdzināt atsevišķas šūnas.
Ja lietojat Unikāls Equals operators lai salīdzinātu slejas programmā Excel, izveidojiet jaunu rezultāta kolonnu. Tagad, sadaļā Rezultāts kolonnā pievienojiet formulu, lai salīdzinātu atsevišķas šūnas. Piemēram, =I2=J2 , un tas atgriezīs rezultātu kā Nepatiesi ja dati nesakrīt. Tiem, kas atbilst, rezultāts būs Taisnība.
Es ceru, ka tas palīdz.
