Kā skenēt dokumentus tieši OneDrive

Ja jūsu darbs ir saistīts ar dokumentu uzskaiti, tad liela daļa šī darba ir dokumentu skenēšana un to mīksto kopiju saglabāšana PDF formātā. Šis uzdevums kļūst nogurdinošs, ja dokumentu apjoms ir milzīgs un jūs skenējat no lielas skenēšanas iekārtas. Jūs varat izvairīties no tā visa un ietaupīt savu laiku un enerģiju, skenējot un saglabājot ar OneDrive dokumentu skenēšana . Lasiet vairāk, lai uzzinātu, kā skenēt tieši OneDrive.

kā pievienot meklētājprogrammu

Paskaidrota OneDrive dokumentu skenēšanas funkcija

Viena no galvenajām OneDrive dokumentu skenēšanas funkcijām ir tā, ka varat skenēt dokumentus, izmantojot mobilo tālruni, un saglabāt tos PDF formātā OneDrive. Tas ietaupa laiku, skenējot dokumentus no skenera, pārvēršot tos PDF formātā, saglabājot datorā un pēc tam nospiežot tos uz OneDrive.

Dažas no interesantākajām OneDrive dokumentu skenēšanas funkcijām ir šādas:

• Tā kā OneDrive Mobile lietotne ir iespējota ar dokumentu skenēšanas funkciju, jums nav nepieciešama papildu skenēšanas iekārta.
• Rokas skeneri ir viegli lietot. Jums vienkārši jāpieskaras kameras ikonai OneDrive mobilajā lietotnē un jāskenē dokuments.
• Izmantojot šo lietotni, varat skenēt un pārvērst jebkuru papīra dokumentu, tāfeles piezīmes un kvītis PDF failā.
• Izmantojot OneDrive mapes, varat ērti sakārtot skenētos dokumentus. Varat tieši saglabāt šos skenētos failus pakalpojumā OneDrive un piekļūt tiem no jebkuras ierīces.
• Arhivējiet svarīgus dokumentus, kā arī tādus priekšmetus kā jūsu bērna mākslas darbi PDF formātā.
• Jūs varat rediģēt skenētos failus, pievienojot piezīmes un zīmējumus. Izmantojot OneDrive iezīmēšanas rīku, skenētajiem attēliem un dokumentiem varat pievienot piezīmes, izceltu tekstu, zīmējumus, formas un simbolus.
• Skenēta dokumenta nosūtīšana pa e-pastu vai kopīgošana ar citu lietotāju ir ļoti vienkārša, izmantojot OneDrive dokumentu skenēšanas līdzekli.

Kā skenēt un saglabāt dokumentus tieši OneDrive

Lai izmantotu OneDrive dokumentu skenēšanu, ir jāievēro tālāk norādītie priekšnoteikumi.

• Microsoft konts, lai piekļūtu OneDrive
• OneDrive ir instalēts jūsu datorā. (Ja jums ir Windows 10 vai jaunāka versija, OneDrive jūsu sistēmā jau ir instalēts pēc noklusējuma).
• Jūsu mobilajā ierīcē instalēta lietojumprogramma OneDrive.

Kad esat izpildījis šīs trīs prasības, varat sākt izmantot dokumentu skenēšanu un skenēt tieši OneDrive.

Kā skenēt un saglabāt dokumentu, izmantojot OneDrive dokumentu skenēšanu

Veiciet nākamās darbības, lai skenētu dokumentu un saglabātu to tieši OneDrive.

1. Skenējiet dokumentu
2. Rediģējiet (vai iezīmējiet) skenēto dokumentu/attēlu
3. Saglabājiet skenēto dokumentu pakalpojumā OneDrive

Apskatīsim šīs darbības sīkāk.

1] Skenējiet dokumentu

Dokumenta skenēšana, izmantojot mobilo lietotni OneDrive, ir tikpat vienkārša kā noklikšķināšana uz fotoattēla.

1. Mobilajā tālrunī atveriet lietotni OneDrive.
2. Pieskarieties kameras ikonai apakšējā apakšā.

100% diska izmantošana

1. Tādējādi mobilajā ierīcē tiek atvērta kameras lietotne. (Atļaujiet OneDrive piekļūt jūsu kameras lietotnei). Šajā posmā jūs redzēsit dažādas skenēšanas iespējas, tostarp tāfele, dokuments, vizītkarte un fotoattēls. Atkarībā no skenējamā dokumenta veida atlasiet opciju.

1. Tagad pieskarieties baltajam aplim, lai skenētu dokumentu.

2] Rediģējiet (vai iezīmējiet) skenēto dokumentu/attēlu

1. Ekrānā tiek parādīts dokumenta skenētais attēls. Līdztekus tam apakšā parādās arī attēla rediģēšanas iespējas.

1. Pēc noklusējuma varat lietot filtrus un apgriezt vai pagriezt attēlu. Ja vēlaties redzēt vairāk rediģēšanas opciju, pieskarieties trim punktiem virs vārda Vairāk . Jūs redzēsit tālāk norādītās opcijas.

1. Lietojiet vēlamos efektus un rediģējiet attēlu pēc vajadzības. Varat pat izdzēst attēlu, ja tas neatbilst atzīmei.
2. Kad esat pabeidzis rediģēšanu, pieskarieties Gatavs pogu.

3] Saglabājiet skenēto dokumentu pakalpojumā OneDrive

1. Lietotne OneDrive piedāvā saglabāt failu. Uz Saglabāt kā ekrānā, pārdēvējiet skenēto attēlu un atlasiet faila saglabāšanas vietu.

1. Kad esat saglabājis skenēto failu, varat to redzēt savos OneDrive failos. Šai pašai mapei var piekļūt no citām ierīcēm, kas ir sinhronizētas ar tiem pašiem Microsoft akreditācijas datiem.

1. Blakus skenētā faila nosaukumam noklikšķiniet uz trim vertikāliem punktiem, lai iegūtu citas faila opcijas. Ar šo failu varat veikt tādas darbības kā koplietošana, dzēšana, lejupielāde, kopēšana un daudzas citas darbības.

OneDrive mobilās lietotnes cenas

OneDrive pamatplāns mājas lietotājiem, ko sauc OneDrive Basic 5 GB par brīvu. Šajā plānā jūs saņemat 5 GB krātuves vietu. Tomēr biroja programmas, piemēram, Outlook, Word, Excel un PowerPoint, nav iekļautas plānā. Plašāku informāciju par apmaksātajiem plāniem varat iegūt vietnē oficiālā mājas lapa .

OneDrive noteikti ir labāka iespēja skenēt dokumentus un saglabāt tos piekļuvei no vairākām vietām. Ja vēlaties uzzināt vairāk par OneDrive darbību, izlasiet rakstu par kā pievienot, augšupielādēt, uzglabāt, izveidot un izmantot failus pakalpojumā OneDrive .

Vai es varu skenēt sensitīvus dokumentus, izmantojot OneDrive lietotni?

OneDrive ir droša lietojumprogramma, tāpat kā jebkura cita mākoņa krātuves platforma; jo tam ir nepieciešami jūsu pieteikšanās akreditācijas dati. Dokumenti, kas skenēti, izmantojot OneDrive mobilo lietotni, tiek saglabāti mapē OneDrive. Platforma šifrē tajā kopīgotos un saglabātos datus.

Vai mani OneDrive faili ir droši?

Faili jūsu OneDrive ir privāti, līdz tos kopīgojat. Ņemiet vērā, ka, koplietojot mapes ar rediģēšanas atļaujām, personas, ar kurām koplietojat, var pievienot koplietotās mapes savam OneDrive.