Kā izveidot grupas kalendāru programmā Microsoft 365

Kā izveidot grupas kalendāru programmā Microsoft 365 Man kā IT ekspertam bieži tiek jautāts, kā izveidot grupas kalendāru programmā Microsoft 365. Ir daži dažādi veidi, kā to izdarīt, tāpēc es jums pastāstīšu par šo procesu. Vispirms programmā Microsoft 365 ir jāizveido grupa. Lai to paveiktu, atveriet cilni Grupas un noklikšķiniet uz ikonas +. Piešķiriet grupai nosaukumu un aprakstu, pēc tam noklikšķiniet uz Izveidot. Pēc tam jums būs jāpievieno dalībnieki savai grupai. Lai to izdarītu, dodieties uz cilni Dalībnieki un noklikšķiniet uz ikonas +. Pievienojiet to personu e-pasta adreses, kuras vēlaties pievienot grupai, un pēc tam noklikšķiniet uz Pievienot. Kad savai grupai esat pievienojis dalībniekus, tagad varat izveidot grupas kalendāru. Lai to izdarītu, atveriet cilni Kalendārs un noklikšķiniet uz ikonas +. Piešķiriet savam kalendāram nosaukumu un aprakstu, pēc tam noklikšķiniet uz Izveidot. Tagad, kad esat izveidojis grupas kalendāru, varat tam pievienot pasākumus. Lai to izdarītu, atveriet cilni Notikumi un noklikšķiniet uz ikonas +. Piešķiriet savam pasākumam nosaukumu, sākuma un beigu datumu un aprakstu, pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt. Tagad varat skatīt savu grupas kalendāru, atverot cilni Kalendārs un noklikšķinot uz kalendāra nosaukuma. Jūs redzēsit visus kalendāram pievienotos pasākumus. Tas ir viss! Grupas kalendāra izveide programmā Microsoft 365 ir ātrs un vienkāršs process.

Kalendāru grupu izmantošana ļauj ērti skatīt jūsu darba kolēģu vai ģimenes locekļu apvienotos grafikus. Šī funkcija ir īpaši noderīga, ja jums ir kalendāru komplekts, ko bieži skatāties kopā. Šajā ziņojumā mēs jums pastāstīsim, kā rīkoties kā izveidot grupas kalendāru programmā Microsoft 365 .

Kā izveidot grupas kalendāru programmā Microsoft 365

Varat izveidot kalendāra grupu, ja jūs un jūsu komanda izmantojat kalendāra kopu. Grupas kalendārā var iekļaut arī resursus, interneta kalendārus vai SharePoint kalendārus. Šim līdzeklim ir nepieciešams Microsoft Exchange Server konts, kas vienkārši nozīmē darba vai skolas e-pasta kontu, ko nodrošina organizācija, kas izmanto Microsoft Exchange Server vai Microsoft 365, kas izmanto Exchange Server, lai nodrošinātu e-pastu.

Kalendāru grupas ir lielisks sadarbības rīks jebkura lieluma komandām, jo ​​tas sagrupē atsevišķus kalendārus grupā, kas ļauj jums un jūsu komandas locekļiem vienā mirklī skatīt katru grupā iekļauto kalendāru. Varat izveidot grupas kalendāru programmā Microsoft 365 vienā no šiem veidiem:

1. Izveidojiet grupas kalendāru no globālās adrešu grāmatas vai kontaktpersonu saraksta
2. Izveidojiet grupas kalendāru no koplietota kalendāra

Apskatīsim abas metodes sīkāk.

1] Izveidojiet grupas kalendāru no globālās adrešu grāmatas vai kontaktpersonu saraksta

Lai izveidotu grupas kalendāru no globālās adrešu grāmatas vai kontaktpersonu saraksta, rīkojieties šādi:

• Palaidiet Outlook darbvirsmas e-pasta klientu.
• Noklikšķiniet uz kalendāra ikonas navigācijas joslā loga apakšējā kreisajā stūrī, lai parādītu kalendāra skatu.
• IN Kalendāra vadība , klikšķis Kalendāra grupa > Izveidot jaunu kalendāra grupu.
• Piešķiriet grupai aprakstošu nosaukumu.
• Tālāk, zem Adrešu grāmata , atlasiet adrešu grāmatu vai kontaktu sarakstu, no kura vēlaties atlasīt savas grupas dalībniekus.
• Skatiet vai atrodiet lietotājus vai lietotāju grupas, ko pievienot grupai.
• Nospiediet Grupas dalībnieki vai veiciet dubultklikšķi uz lietotāja/grupas nosaukuma, ko pievienot.
• Klikšķis LABI lai izveidotu kalendāra grupu pēc visu vajadzīgo lietotāju pievienošanas.

Lasīt : Kā izveidot kalendāru programmā Microsoft Word-

2] Izveidojiet grupas kalendāru no koplietotā kalendāra

Lai izveidotu grupas kalendāru no koplietota kalendāra, jums ir jābūt koplietotam kalendāram. Ja jums tāda nav, izpildiet tālāk sniegtos norādījumus, lai izveidotu koplietotu kalendāru.

• Palaidiet programmu Outlook.
• Noklikšķiniet uz kalendāra ikonas navigācijas joslā loga apakšējā kreisajā stūrī, lai parādītu kalendāra skatu.
• Klikšķis + Atvērt kalendāru barībā > Izveidojiet jaunu tukšu kalendāru . Noklikšķiniet uz vienkāršotās lentes +Pievienot > Izveidojiet jaunu tukšu kalendāru.
• Piešķiriet kalendāram aprakstošu nosaukumu.
• Pēc tam izvēlieties vietu, kur ievietot kalendāru.
• Klikšķis LABI.
• Lai atvērtu kalendāru, navigācijas joslā noklikšķiniet uz tikko izveidotā kalendāra.
• Klikšķis Jauna tikšanās, jauna tikšanās, vai Jaunas preces lai kalendāram pievienotu notikumus.

Lasīt : Outlook kalendāra pārbaudītājs (CalCheck) ziņo par problēmām ar ierakstiem

Tagad varat sākt veidot grupas kalendāru no koplietota kalendāra šādi:

• Palaidiet Outlook darbvirsmas e-pasta klientu.
• Noklikšķiniet uz kalendāra ikonas navigācijas joslā loga apakšējā kreisajā stūrī, lai parādītu kalendāra skatu.
• Kreisajā navigācijas joslā noklikšķiniet uz vajadzīgā kalendāra, lai skatītu kalendāru.

Ja kalendārs, kuru vēlaties pievienot, nav navigācijas rūtī, rīkojieties šādi: Kalendārs , ieslēgts Māja cilne, in Kalendāra vadība grupa, noklikšķiniet Atvērt kalendāru un pēc tam noklikšķiniet uz vajadzīgā kalendāra veida. Pārlūkojiet vai meklējiet vārdus, noklikšķiniet uz vajadzīgā vārda un pēc tam noklikšķiniet uz Kalendārs . Atkārtojiet šo darbību katram kalendāram, kuru vēlaties iekļaut grupā, un pēc tam noklikšķiniet uz LABI kad izdarīts. Alternatīvi, iekšā Ieplānojiet skatīšanu , varat noklikšķināt uz Pievienojiet kalendāru skata apakšā un pēc tam ievadiet vajadzīgo nosaukumu — tagad tiks parādīti pievienotie kalendāri Koplietojamie kalendāri mapi navigācijas apgabalā. Tagad jūs varat vienkārši vilkt un nomest kalendārus no Koplietojamie kalendāri navigācijas rūtī uz vajadzīgo kalendāru grupu.

• Nākamais klikšķis Kalendāru grupas > Saglabāt kā jaunu kalendāra grupu lentē.
• Nosauciet kalendāra grupu.
• Klikšķis LABI lai izveidotu kalendāra grupu.

Jaunā kalendāru grupa tiks atvērta blakus visiem kalendāriem vai grupām, kas jau bija atvērtas. Lai skatam pievienotu citus kalendārus, navigācijas rūtī atzīmējiet vajadzīgo kalendāru izvēles rūtiņas. Pēc izvēles varat pārvietot jebkuras kalendāru grupas dalībnieku uz citu grupu, velkot kalendāru navigācijas rūtī uz vajadzīgo kalendāru grupu.

Lasīt : kā koplietot kalendāru programmā Outlook

Skatiet, paslēpiet vai dzēsiet grupas kalendāru

Lai skatītu kalendārus pārklājuma skatā, jo grupu kalendāri tiek rādīti blakus vai horizontāli Ieplānojiet skatīšanu , rīkojieties šādi:

• Iet uz Māja cilne
• IN Piekrītu grupa, noklikšķiniet diena , Darba nedēļa , svētdiena, vai Mēnesis .
• Nospiediet Pārklājuma skats bultiņa katra kalendāra cilnē, kuru vēlaties pārklāt.

UZ skatīt vairākas kalendāra grupas kopā atzīmējiet izvēles rūtiņu jebkuram kalendāram vai kalendāru grupai, kuru vēlaties skatīt navigācijas rūtī, un varēsit skatīt jebkuru kalendāru kopā ar jebkuru grupu, pat ja tā nav šīs grupas dalībnieks. UZ paslēpt jebkuru kalendāru skatā vienkārši noņemiet atzīmi no kalendāra navigācijas rūtī vai noklikšķiniet uz aizvērt kalendāru kalendāra cilnē. UZ dzēst grupas kalendāru , ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kalendāra grupas, kuru vēlaties dzēst kreisajā navigācijas rūtī, un atlasiet Dzēst grupu . Lai izdrukātu kalendāru, skatiet šo rokasgrāmatu.

Lasīt : Kā mainīt kalendāra fona krāsu programmā Outlook

Tas ir viss!

Šīs ziņas var jūs interesēt :

• Kā ieplānot Skype sapulci grupas kalendārā programmā Outlook
• Kā sinhronizēt Outlook kalendāru ar Samsung kalendāru
• Kā programmā Outlook pievienot kalendāra ielūgumu e-pastam
• Kā izslēgt Outlook kalendāra e-pasta paziņojumus

Vai Office 365 ir grupas kalendārs?

Microsoft 365 grupu darbvieta, kas savienota ar modernām SharePoint komandas vietnēm, nodrošina koplietojamu kalendāru. Jūs un katrs jūsu grupas dalībnieks varat ieplānot sapulci programmas Outlook grupas kalendārā. Grupas kalendārs ļauj skatīt vairākus kalendārus vienlaikus.

Lasīt : Kā izveidot kalendāru programmā Microsoft Word

Kā izveidot koplietotu kalendāru vairākiem Office 365 lietotājiem?

Lai pakalpojumā Office 365 izveidotu koplietotu kalendāru vairākiem lietotājiem, veiciet šīs darbības:

noņemot skype vēsturi

• Izvēlieties Kalendārs .
• Izvēlieties Māja > Kopīgojiet kalendāru .
• Atvērtajā e-pasta ziņojumā ievadiet tās personas vārdu savā organizācijā, ar kuru vēlaties koplietot kalendāru UZ kaste.
• Sadaļā Detalizēta informācija norādiet informācijas līmeni, kuru vēlaties kopīgot ar lietotāju savā organizācijā.
• Izvēlieties Sūtīt .

Lasīt :

• Kā lietot programmu Kalendārs datorā ar operētājsistēmu Windows 11
• Vārdu nevar saskaņot ar nosaukumu adrešu sarakstā — Outlook kļūda

Vai programmā Outlook 365 ir grupas kalendārs programmā Outlook?

Outlook loga apakšējā labajā stūrī atlasiet kalendāra ikonu. Tagad jums vajadzētu redzēt apakšgrupas kalendāru Visi grupu kalendāri virsraksts. Atzīmējiet izvēles rūtiņu, lai skatītu grupas kalendāru. Visas šeit publicētās sapulces būs redzamas visiem pārējiem grupas dalībniekiem.

Lasīt : izveidojiet, rediģējiet un dzēsiet periodiskas kalendāra tikšanās programmā Outlook.