Ja jūs tikko sākat lietot programmu Excel vai pat ja esat to izmantojis kādu laiku, ir daži padomi un ieteikumi, kas var ievērojami atvieglot jūsu dzīvi. Šeit ir 10 no labākajiem.
1. Izmantojiet automātiskās aizpildes funkciju
Viena no ērtākajām programmām Excel ir automātiskās aizpildes funkcija. Tas ļauj ātri aizpildīt virkni šūnu ar vērtībām, kas atbilst paraugam. Piemēram, ja jums ir datumu kolonna, varat izmantot automātisko aizpildi, lai ātri aizpildītu pārējās attiecīgā mēneša dienas. Lai izmantotu automātisko aizpildi, vienkārši atlasiet šūnas, kuras vēlaties aizpildīt, pēc tam noklikšķiniet un velciet uz mazā zaļā roktura, kas parādās apakšējā labajā stūrī.
2. Izmantojiet īsinājumtaustiņus
Ir daudz dažādu īsinājumtaustiņu, kas var ietaupīt laiku programmā Excel. Piemēram, nospiežot Ctrl+S saglabās jūsu darbgrāmatu, Ctrl+C kopēs atlasi un Ctrl+V ielīmēs atlasi. Ir daudz vairāk īsinājumtaustiņu, kas var būt ļoti noderīgi, tāpēc ir vērts veltīt laiku, lai tos apgūtu. Jūs varat atrast visbiežāk sastopamo īsinājumtaustiņu sarakstu šeit .
3. Izmantojiet šūnu atsauces
Šūnu atsauces ir lielisks veids, kā padarīt formulas un funkcijas saprotamākas. Šūnas atsauce ir vienkārši šūnas adrese, piemēram, A1 vai B5 . Formulās un funkcijās varat izmantot šūnu atsauces, lai tās padarītu lasāmākas un vieglāk saprotamas. Piemēram, formula =SUMMA(A1:A5) ir daudz vieglāk saprast, ja šūnu adrešu vietā izmantojat šūnu atsauces, piemēram: =SUM(Pārdošana1:Pārdošana5) . Varat arī izmantot šūnu atsauces, lai padarītu formulas dinamiskākas. Piemēram, ja jums ir formula, kas attiecas uz šūnu diapazonu, varat izmantot šūnu atsauces, lai formula tiktu automātiski atjaunināta, kad pievienojat vai noņemat datus no šī diapazona.
4. Izmantojiet nosauktos diapazonus
Nosauktie diapazoni ir lielisks veids, kā padarīt formulas un funkcijas lasāmākas un vieglāk saprotamas. Nosauktais diapazons ir vienkārši šūnu diapazons, kam ir nosaukums. Piemēram, varat nosaukt šūnu diapazonu Pārdošana . Pēc tam varat izmantot nosaukumu Pārdošana formulās un funkcijās, nevis šūnu adresēs. Piemēram, formula =SUM(pārdošana) ir daudz vieglāk saprast nekā =SUMMA(A1:A5) . Varat arī izmantot nosauktos diapazonus, lai padarītu formulas dinamiskākas. Piemēram, ja jums ir formula, kas attiecas uz šūnu diapazonu, varat izmantot nosauktu diapazonu, lai formula tiktu automātiski atjaunināta, kad pievienojat vai noņemat datus no šī diapazona.
5. Izmantojiet funkciju IF
Funkcija IF ir viena no visnoderīgākajām programmām Excel. Tas ļauj pārbaudīt nosacījumu un atgriezt vienu vērtību, ja nosacījums ir TRUE, un citu vērtību, ja nosacījums ir FALSE. Piemēram, formula =IF(A1>B1, 'A ir lielāks par B
