Kā izsekot izmaiņām un komentāriem programmā Microsoft Word

How Track Changes



Programmā Microsoft Word var viegli izsekot, skatīt, pieņemt, noraidīt, dzēst izmaiņas un komentārus. Uzziniet, kā.

Strādājot pie dokumenta kopā ar citiem, ir svarīgi spēt izsekot izmaiņām un komentāriem. Par laimi, Microsoft Word ļauj vienkārši to izdarīt. Šajā rakstā mēs parādīsim, kā izsekot izmaiņām un komentāriem programmā Microsoft Word. Lai izsekotu dokumenta izmaiņām, vienkārši atveriet dokumentu programmā Word un cilnē Pārskatīt noklikšķiniet uz pogas Izsekot izmaiņām. Tas ieslēgs dokumenta izmaiņu izsekošanu. Tagad, veicot izmaiņas dokumentā, programma Word iezīmēs mainīto tekstu. Lai dokumentam pievienotu komentāru, cilnē Pārskatīt vienkārši noklikšķiniet uz pogas Ievietot komentāru. Tādējādi dokumentā tiks ievietots komentāru lodziņš. Pēc tam varat lodziņā ierakstīt savu komentāru un noklikšķināt uz Saglabāt. Ja vēlaties redzēt visas dokumentā veiktās izmaiņas un komentārus, vienkārši noklikšķiniet uz pogas Rādīt visas izmaiņas cilnē Pārskatīt. Tiks atvērta jauna rūts, kurā būs redzamas visas dokumentā veiktās izmaiņas un komentāri. Tas ir viss, lai izsekotu izmaiņām un komentāriem programmā Microsoft Word! Veicot šīs vienkāršās darbības, varat viegli sekot līdzi izmaiņām un komentāriem jebkurā dokumentā.



Līdzautorējot Word dokumentu tīmeklim, iespējams, vēlēsities sekot līdzi dokumentā veiktajām izmaiņām, tostarp tam, kurš ko mainījis. Vispārējais noteikums, strādājot ar kopīgi izveidoto dokumentu, ir tāds, ka izmaiņas, kas tiek saglabātas vēlāk, tiek uzskatītas par izmaiņām, kas tiek ņemtas vērā.







Izsekojiet izmaiņām un komentāriem programmā Word

Lai iespējotu šo funkciju, mums tas ir jāiespējo Izsekot izmaiņām .





Augšpusē esošajās cilnēs atlasiet Pārskats cilne. Izvēlieties opciju Trase Izmaiņas un ieslēdziet to.



Izsekojiet izmaiņām un komentāriem programmā Word

modināšanas taimera logi 7

viena diena Izsekot izmaiņām iespējots, MS Word iezīmēs visas dokumentā veiktās izmaiņas.

Cilnes Pārskats grupā Izsekošana ir iezīmēšanas opcija, kas ir iestatīta uz Vienkārša iezīmēšana noklusējuma. Nolaižamajā izvēlnē varat izvēlēties vajadzīgo opciju. Vienkāršs marķējums parāda vietu dokumentā, kurā ir veiktas izmaiņas, ar sarkanu līniju, Bez marķējuma slēpj indikatoru Visi uzcenojumi parāda visas izmaiņas ar vairākiem dažādu krāsu indikatoriem, un Avots - parāda oriģinālo dokumentu.



Opcija Rādīt marķējumu palīdz izvēlēties pārskatīšanas veidu, kuru vēlaties pārbaudīt. Piemēram. Komentāri, ievietojumi, svītrojumi utt.

Bloķēt izsekošanu

Pieņemsim, ka esat dokumenta administrators un jums ir jāpārliecinās, ka dokumenta rediģēšana ir godīgs process. Jūs vēlaties izsekot izmaiņām, bet vēl vairāk jūs nevēlaties, lai kāds cits atspējo izmaiņu izsekošanu.

Nospiežot lejupvērsto bultiņu Izsekot izmaiņām , jūs iegūsit opciju Bloķēt izsekošanu. To var izmantot, lai iestatītu paroli, lai neviens cits dokumenta līdzautors nevarētu atspējot šo funkciju.

instalēt fragmentu rīku logus 10

Pieņemiet vai noraidiet izmaiņas

Jūs varat pieņemt vai noraidīt dokumentā veiktās izmaiņas šādi:

Zem Pārskats noklikšķiniet uz iepriekšējās vai nākamās cilnes, lai pārietu uz konkrētām izmaiņām, kuras vēlaties pieņemt vai noraidīt.

Pēc tam noklikšķiniet uz Pieņemt vai Noraidīt darīt nepieciešamo. Ja jums ir jāpieņem vai jānoraida visas izmaiņas dokumentā, noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas, kas atbilst ikonai Pieņemt vai Noraidīt, un atlasiet Pieņemt visu vai Noraidīt visu.

Mainiet lietotājvārdu un iniciāļus

Ekrāna augšējā labajā stūrī ir norādīts dokumenta autora lietotājvārds un iniciāļi. Tas ir vēl vairāk nepieciešams, strādājot pie dokumenta, lai pārliecinātos, kurš veicis kādas izmaiņas. Lietotājvārds un iniciāļi tiek pieprasīti, kad Office ir instalēts sistēmā. Tos var mainīt šādi:

Nospiediet failu un tad tālāk Iespējas .

Cilnē Vispārīgi ir pieejama opcija mainīt lietotājvārdu un iniciāļus Personalizējiet savu Microsoft Office kopiju .

logu velve

Skatīt vai dzēst komentāru

MS Word ir iespēja izveidot komentārus dokumentā. Komentāri tiek parādīti kā norāde, un varat noklikšķināt uz norādes, lai skatītu komentāru.

Lai izdzēstu komentāru, dodieties uz Pārskats cilni un pārbaudiet komentāri grupai. Spiešana dzēst izdzēsīs pašlaik atlasīto komentāru.

Lejupielādējiet datora labošanas rīku, lai ātri atrastu un automātiski labotu Windows kļūdas

Ceru tas palīdzēs!

Populārākas Posts