Vai vēlaties savai SharePoint vietnei pievienot e-pastu? SharePoint ir jaudīgs rīks dokumentu un failu pārvaldīšanai, taču to var izmantot arī, lai lietotājiem nodrošinātu e-pastu. E-pasta pievienošana SharePoint var būt lielisks veids, kā uzlabot sadarbību un racionalizēt komunikāciju jūsu organizācijā. Šajā rakstā mēs apspriedīsim, kā SharePoint pievienot e-pastu un priekšrocības, ko sniedz SharePoint kā e-pasta platformas izmantošana.
antivīrusu noņemšanas rīksE-pasta pievienošana SharePoint ir vienkārša. Lūk, kā to izdarīt:
- Pierakstieties savā SharePoint kontā.
- Dodieties uz lapu Vietnes saturs.
- Noklikšķiniet uz zobrata ikonas Iestatījumi.
- Atlasiet Pievienot lietotni.
- Noklikšķiniet uz Dokumentu bibliotēka un pēc tam noklikšķiniet uz saites Papildu opcijas.
- Ievadiet savas e-pasta bibliotēkas nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz Izveidot.
- Jūsu e-pasta bibliotēka ir pievienota un gatava lietošanai.
Kā SharePoint pievienot e-pastu?
SharePoint ir jaudīgs un daudzpusīgs rīks, ko var izmantot satura glabāšanai, kārtošanai un kopīgošanai dažādās lietojumprogrammās un platformās. To var arī izmantot, lai nosūtītu un saņemtu e-pastus. Šajā rokasgrāmatā mēs parādīsim, kā SharePoint pievienot e-pastu.
1. darbība: iestatiet savu e-pasta kontu
Pirmais solis, lai SharePoint pievienotu e-pastu, ir e-pasta konta iestatīšana. Tas ietver pieteikšanos e-pasta pakalpojumu sniedzēja vietnē un konta iestatīšanu. Kad esat izveidojis kontu, tas būs jākonfigurē savā SharePoint vietnē.
2. darbība. Savienojiet savu e-pasta kontu ar SharePoint
Kad esat iestatījis e-pasta kontu, varat to savienot ar SharePoint. To var izdarīt savas SharePoint vietnes lapā Pārvaldīt kontus. Šeit jums būs jāievada sava e-pasta konta e-pasta adrese un parole.
3. darbība. Pievienojiet e-pasta kontu SharePoint
Kad esat savienojis savu e-pasta kontu ar SharePoint, varat to pievienot savai SharePoint vietnei. Lai to izdarītu, atveriet lapu Pārvaldīt kontus un noklikšķiniet uz pogas Pievienot kontu. Nākamajā lapā atlasiet e-pasta kontu, kuru vēlaties pievienot, un noklikšķiniet uz Pievienot kontu.
4. darbība: konfigurējiet savu e-pasta kontu pakalpojumā SharePoint
Kad esat pievienojis savu e-pasta kontu SharePoint, tas būs jākonfigurē. To var izdarīt lapā Pārvaldīt kontus. Šeit varēsiet konfigurēt sava e-pasta konta iestatījumus, piemēram, parādāmo vārdu, atbildes adresi un parakstu.
5. darbība. Izveidojiet e-pasta sarakstu programmā SharePoint
Kad esat konfigurējis savu e-pasta kontu pakalpojumā SharePoint, varat izveidot e-pasta sarakstu. Lai to izdarītu, dodieties uz lapu Pārvaldīt sarakstus un noklikšķiniet uz pogas Jauns saraksts. Nākamajā lapā atlasiet e-pasta saraksta veidu un ievadiet saraksta nosaukumu.
uefi sāknēšanas avoti
6. darbība: pievienojiet kontaktpersonas savam e-pasta sarakstam
Kad esat izveidojis savu e-pasta sarakstu, varat tam pievienot kontaktpersonas. Lai to paveiktu, atveriet lapu Pārvaldīt sarakstus un atlasiet e-pasta sarakstu, kuram vēlaties pievienot kontaktpersonas. Nākamajā lapā noklikšķiniet uz pogas Pievienot kontaktpersonu un ievadiet kontaktpersonas vārdu un e-pasta adresi.
7. darbība. Sūtiet e-pasta ziņojumus no SharePoint
Kad esat pievienojis kontaktpersonas savam e-pasta sarakstam, varat sūtīt e-pasta ziņojumus no SharePoint. Lai to izdarītu, dodieties uz lapu Pārvaldīt sarakstus un atlasiet e-pasta sarakstu, no kura vēlaties sūtīt e-pasta ziņojumus. Nākamajā lapā noklikšķiniet uz pogas Sūtīt e-pastu un ievadiet tēmu, ziņojumu un adresāta informāciju.
8. darbība. Pārvaldiet e-pasta sarakstus programmā SharePoint
Kad esat nosūtījis e-pasta ziņojumus no SharePoint, varat pārvaldīt savus e-pasta sarakstus. Lai to izdarītu, dodieties uz lapu Pārvaldīt sarakstus un atlasiet e-pasta sarakstu, kuru vēlaties pārvaldīt. Nākamajā lapā varēsiet skatīt, rediģēt un dzēst kontaktpersonas no sava saraksta. Varat arī pievienot jaunas kontaktpersonas un nosūtīt e-pasta ziņojumus no saraksta.
9. darbība. Pārraugiet e-pasta darbības programmā SharePoint
Kad esat iestatījis savu e-pasta kontu pakalpojumā SharePoint, varat pārraudzīt e-pasta darbības. Lai to paveiktu, atveriet lapu Pārvaldīt kontus un atlasiet e-pasta kontu, kuru vēlaties pārraudzīt. Nākamajā lapā varēsiet apskatīt nosūtīto un saņemto e-pastu skaitu, kā arī e-pasta atvēršanas ātrumu.
10. darbība. Rediģējiet e-pasta iestatījumus programmā SharePoint
Kad esat iestatījis savu e-pasta kontu pakalpojumā SharePoint, varat rediģēt iestatījumus. Lai to paveiktu, atveriet lapu Pārvaldīt kontus un atlasiet rediģējamo e-pasta kontu. Nākamajā lapā varēsiet mainīt sava konta iestatījumus, piemēram, parādāmo vārdu, atbildes adresi un parakstu.
bieži uzdotie jautājumi
1 Kas ir Sharepoint?
Sharepoint ir uz mākoņiem balstīta Microsoft dokumentu koplietošanas platforma. Tas ļauj komandām un organizācijām droši uzglabāt, koplietot un sadarboties ar dokumentiem un citiem failiem no jebkuras ierīces. Tas nodrošina arī tādas funkcijas kā uzdevumu pārvaldība, paziņojumi un komandas vietnes saziņai un sadarbībai.
2 Kā Sharepoint pievienot e-pastu?
E-pasta pievienošana Sharepoint ir samērā vienkārša. Vispirms atveriet Sharepoint vietni un atlasiet cilni Vietnes saturs. Pēc tam atlasiet cilni E-pasts un noklikšķiniet uz ikonas +, lai izveidotu jaunu e-pasta ziņojumu. Ievadiet adresāta e-pasta adresi, tēmas rindiņu un jebkuru ziņojuma tekstu. Kad e-pasts ir izveidots, noklikšķiniet uz pogas Kopīgot, lai to nosūtītu.
bezmaksas comodo interneta drošība
3 Kādas ir Sharepoint izmantošanas priekšrocības?
Sharepoint nodrošina drošu un ērti lietojamu platformu dokumentu, failu un citu datu glabāšanai un koplietošanai. Tas ļauj komandām un organizācijām droši sadarboties ar dokumentiem no jebkuras ierīces, izmantojot tādas funkcijas kā uzdevumu pārvaldība, paziņojumi un komandas vietnes saziņai. Tas arī palīdz vienkāršot failu un dokumentu koplietošanas procesu ar ārējām ieinteresētajām personām.
4 Kāda ir atšķirība starp Sharepoint un OneDrive?
Sharepoint un OneDrive ir Microsoft mākoņdatošanas dokumentu koplietošanas platformas. Galvenā atšķirība starp abiem ir tā, ka Sharepoint ir paredzēts komandām un organizācijām, savukārt OneDrive ir paredzēts individuāliem lietotājiem. Izmantojot Sharepoint, komandas un organizācijas var droši uzglabāt, koplietot un sadarboties ar dokumentiem un citiem failiem no jebkuras ierīces. Izmantojot OneDrive, personas var uzglabāt un koplietot dokumentus un failus ar citiem.
5 Kā pārvaldīt atļaujas programmā Sharepoint?
Atļauju pārvaldība Sharepoint ir salīdzinoši vienkārša. Vispirms atveriet Sharepoint vietni un atlasiet cilni Vietnes saturs. Pēc tam atlasiet cilni Atļaujas un noklikšķiniet uz ikonas +, lai pievienotu jaunu atļauju. Ievadiet tā lietotāja vai grupas vārdu vai e-pasta adresi, kurai vēlaties piešķirt atļaujas. Pēc tam atlasiet atļaujas līmeni un noklikšķiniet uz Saglabāt. Varat arī pārvaldīt esošās atļaujas, atlasot tās un noklikšķinot uz Rediģēt vai Dzēst.
Visbeidzot, e-pasta pievienošana Sharepoint ir lielisks veids, kā koplietot dokumentus un sadarboties ar citiem lietotājiem. Tas var palīdzēt jums uzturēt sakarus un būt jaunākajiem par visiem jūsu projektiem. Veicot šajā rakstā aprakstītās darbības, varat viegli iestatīt un pārvaldīt e-pasta ziņojumus pakalpojumā Sharepoint. Veicot šīs vienkāršās darbības, varat nodrošināt, ka visi jūsu komandas locekļi atrodas vienā lapā un var piekļūt vajadzīgajai informācijai.
