Vai mēģināt pievienot ShareFile savam Outlook kontam? Ja tā, jūs esat nonācis īstajā vietā! Šajā rakstā mēs parādīsim, kā ātri un vienkārši pievienot ShareFile programmai Outlook, lai jūs varētu sākt koplietot failus ar saviem klientiem un kolēģiem. Mēs apskatīsim, kā iestatīt gan Outlook pievienojumprogrammu, gan Outlook lietotni, kā arī pārvaldīt iestatījumus un pielāgot pieredzi. Sekojiet līdzi, un ShareFile tiks ātri integrēts programmā Outlook!
Kā pievienot Sharefile programmai Outlook?
- Atveriet programmu Outlook, noklikšķiniet uz Fails un atlasiet Pievienot kontu.
- Ievadiet sava ShareFile konta e-pasta adresi.
- Atlasiet Tālāk, pēc tam atlasiet Papildu opcijas un ievadiet šādu informāciju:
- Serveris: sf.sharefile.com
- Šifrēšanas metode: SSL/TLS
- Osta: 443
- Atlasiet Tālāk un ievadiet savu ShareFile lietotājvārdu un paroli.
- Atlasiet Pierakstīties un pabeigt, lai pabeigtu iestatīšanu.
ShareFile pievienošana programmai Outlook
ShareFile pievienošana savam Outlook kontam var palīdzēt jums vieglāk koplietot failus. ShareFile ir drošs mākoņkrātuves pakalpojums, ko var integrēt programmā Outlook, ļaujot lietotājiem ātri un droši nosūtīt lielus failus un pielikumus. Šajā rakstā tiks apspriests, kā ShareFile pievienot programmai Outlook, kā arī dažas no tā lietošanas priekšrocībām.
ShareFile Outlook spraudņa instalēšana
Pirmais solis ShareFile pievienošanai programmai Outlook ir ShareFile Outlook spraudņa instalēšana. Šis spraudnis ļauj Outlook lietotājiem piekļūt ShareFile no sava Outlook konta un pievienot failus tieši no sava ShareFile konta. Lai instalētu spraudni, lietotājiem vispirms ir jāpiesakās savā ShareFile kontā un pēc tam jānoklikšķina uz saites, lai instalētu spraudni. Kad spraudnis būs instalēts, lietotāji varēs piekļūt savam ShareFile kontam tieši no programmas Outlook.
ShareFile Outlook spraudņa izmantošana
Kad ShareFile Outlook spraudnis ir instalēts, lietotāji var sākt to izmantot e-pasta ziņojumu un pielikumu sūtīšanai. Lai nosūtītu e-pastu ar faila pielikumu, lietotājiem Outlook cilnē Ievietot ir jāatlasa opcija ShareFile. Tiks atvērts ShareFile logs, kurā lietotāji var atlasīt failu, ko viņi vēlas pievienot. Kad fails ir atlasīts, lietotāji var izveidot savu e-pastu un nosūtīt to ceļā.
ShareFile izmantošanas priekšrocības programmā Outlook
ShareFile izmantošana ar Outlook lietotājiem piedāvā daudzas priekšrocības. Iesācējiem tas ļauj lietotājiem viegli pievienot lielus failus un pielikumus, kas var būt pārāk lieli, lai tos nosūtītu pa parastu e-pastu. Turklāt ShareFile ir drošas krātuves pakalpojums, kas nozīmē, ka faili un pielikumi, kas nosūtīti, izmantojot ShareFile, ir šifrēti un tiem var piekļūt tikai paredzētais adresāts. Visbeidzot, ShareFile ir integrēts programmā Outlook, tāpēc lietotājiem nav jāatstāj savs Outlook konts, lai pievienotu failus.
Windows 10 produkta atslēgas skripts
E-pasta sūtīšana, izmantojot ShareFile
Kad lietotāji ir instalējuši ShareFile Outlook spraudni, viņi var sākt sūtīt e-pastus, izmantojot ShareFile. Lai to izdarītu, lietotājiem vispirms Outlook cilnē Ievietot ir jāatlasa opcija ShareFile. Tiks atvērts ShareFile logs, kurā lietotāji var atlasīt failu, ko viņi vēlas pievienot. Kad fails ir atlasīts, lietotāji var izveidot savu e-pastu un nosūtīt to ceļā. Turklāt lietotāji var arī sūtīt e-pasta ziņojumus ar vairākiem failu pielikumiem, logā ShareFile atlasot opciju Pievienot vairākus failus.
Saišu izmantošana failu kopīgošanai
Papildus e-pasta ziņojumu sūtīšanai ar failu pielikumiem lietotāji var arī koplietot failus ar citiem, nosūtot saiti. Lai to izdarītu, lietotājiem ShareFile logā ir jāatlasa opcija Kopīgot saiti. Tādējādi tiks izveidota saite uz atlasīto failu, ko pēc tam var kopēt un ielīmēt e-pastā vai jebkura cita veida ziņojumapmaiņas platformā. Tas ir ērts veids, kā koplietot failus ar citiem, neuztraucoties par faila lieluma ierobežojumiem.
Kopīgoto failu lejupielāde
Kad lietotāji saņem saiti uz failu, kas kopīgots, izmantojot ShareFile, viņi var lejupielādēt failu, noklikšķinot uz saites. Tiks atvērts ShareFile logs, kurā lietotāji var noklikšķināt uz pogas Lejupielādēt, lai sāktu lejupielādes procesu. Turklāt lietotāji var skatīt failu arī pārlūkprogrammā, noklikšķinot uz pogas Skatīt.
Failu pārvaldība pakalpojumā ShareFile
Kad lietotāji ir pievienojuši ShareFile savam Outlook kontam, viņi var pārvaldīt savus failus tieši no programmas Outlook. Lai to izdarītu, lietotājiem ShareFile logā ir jāatlasa opcija Pārvaldīt failus. Tiks atvērts ShareFile informācijas panelis, kurā lietotāji var augšupielādēt un lejupielādēt failus, kā arī kārtot savus failus mapēs. Turklāt lietotāji var arī koplietot failus ar citiem, informācijas panelī atlasot opciju Kopīgot.
Failu augšupielāde pakalpojumā ShareFile
Lai augšupielādētu failus pakalpojumā ShareFile, lietotājiem ShareFile informācijas panelī ir jāatlasa opcija Augšupielādēt. Tiks atvērts failu atlases logs, kurā lietotāji var atlasīt augšupielādējamos failus. Kad faili ir atlasīti, lietotāji var noklikšķināt uz pogas Augšupielādēt, lai sāktu augšupielādes procesu. Turklāt lietotāji var augšupielādēt vairākus failus vienlaikus, atlasot opciju Augšupielādēt vairākus failus.
Failu kārtošana programmā ShareFile
Kad lietotāji ir augšupielādējuši failus ShareFile, viņi var tos sakārtot mapēs. Lai to izdarītu, lietotājiem ShareFile informācijas panelī ir jāatlasa opcija Mapes. Tiks atvērts mapju atlases logs, kurā lietotāji var atlasīt mapes, kurās viņi vēlas kārtot savus failus. Kad mapes ir atlasītas, lietotāji var vilkt un nomest failus attiecīgajās mapēs.
Secinājums
ShareFile pievienošana programmai Outlook ir vienkāršs un ērts veids, kā koplietot failus ar citiem. Instalējot ShareFile Outlook spraudni, lietotāji saviem e-pastiem var viegli pievienot lielus failus un pielikumus, kā arī nosūtīt saites uz koplietotajiem failiem. Turklāt lietotāji var arī pārvaldīt savus failus tieši no programmas Outlook, tādējādi atvieglojot failu augšupielādi un kārtošanu.
bieži uzdotie jautājumi
Kas ir Sharefile?
Sharefile ir uz mākoņiem balstīts failu koplietošanas un uzglabāšanas risinājums, kas lietotājiem ļauj droši koplietot failus ar klientiem, kolēģiem un partneriem. Tas ir izstrādāts, lai vienkāršotu failu koplietošanu un sadarbību, vienlaikus nodrošinot uzņēmuma datu drošību. Sharefile ļauj lietotājiem koplietot jebkura izmēra failus, droši glabāt failus un viegli sadarboties ar dokumentiem. Tajā ir arī uzlabotas funkcijas, piemēram, versiju kontrole un drošas saites, kas ļauj lietotājiem koplietot failus ar noteiktām personām un pārvaldīt piekļuves līmeņus.
microsoft band watch mode
Kā es varu pievienot Sharefile programmai Outlook?
Sharefile pievienošana programmai Outlook ir vienkāršs process. Vispirms atveriet programmu Outlook un noklikšķiniet uz cilnes Fails. Pēc tam noklikšķiniet uz Opcijas un pēc tam uz Papildinājumi. Šeit noklikšķiniet uz Pārvaldīt un pēc tam atlasiet COM pievienojumprogrammas. Noklikšķiniet uz Aiziet un pēc tam atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus Sharefile Outlook pievienojumprogrammai. Noklikšķiniet uz Labi un esat pabeidzis. Sharefile Outlook pievienojumprogramma tagad būs pieejama lietošanai programmā Outlook.
Ko es varu darīt ar Sharefile Outlook pievienojumprogrammu?
Sharefile Outlook pievienojumprogramma ļauj lietotājiem pievienot lielus failus e-pastiem, droši glabāt failus mākonī un sadarboties dokumentos ar citiem lietotājiem. Tas arī ļauj lietotājiem sūtīt šifrētus e-pasta ziņojumus, pārvaldīt koplietoto failu piekļuves līmeņus un izsekot failu aktivitātēm. Turklāt lietotāji var arī attālināti piekļūt failiem no jebkuras ierīces, koplietot failus ar ārējiem klientiem un uzturēt versiju kontroli.
Cik drošs ir Sharefile?
Sharefile ir veidota, paturot prātā drošību, un tajā ir uzlaboti drošības līdzekļi, lai nodrošinātu datu drošību. Tas atbilst dažādiem nozares standartiem, tostarp HIPAA, FINRA un GDPR. Tajā ir arī datu šifrēšana, divu faktoru autentifikācija un lietotāja piekļuves kontrole. Turklāt Sharefile regulāri pārrauga drošības apdraudējumu un ievainojamību.
Kādus failu veidus var kopīgot ar Sharefile?
Sharefile atbalsta plašu failu tipu klāstu, tostarp attēlus, videoklipus, dokumentus, izklājlapas, prezentācijas un daudz ko citu. Tā atbalsta arī dažādus citus failu tipus, piemēram, CAD failus, audio failus un Adobe failus. Sharefile atbalsta arī dažādus failu pārsūtīšanas protokolus, piemēram, FTP, SFTP un WebDAV.
Kādas platformas ir saderīgas ar Sharefile?
Sharefile ir saderīgs ar dažādām platformām, tostarp Windows, Mac, iOS un Android. Tas ir saderīgs arī ar dažādām e-pasta un sadarbības platformām, piemēram, Outlook, Gmail un Slack. Turklāt Sharefile ir saderīgs arī ar dažādām trešo pušu lietojumprogrammām, piemēram, Dropbox, Box, OneDrive un citām.
Sharefile pievienošana programmai Outlook ir lielisks veids, kā nodrošināt visu jūsu e-pasta ziņojumu drošu un vieglu nosūtīšanu. Atvēlot laiku, lai apgūtu vienkāršās darbības, varat viegli pievienot Sharefile programmai Outlook un izbaudīt tā sniegtās priekšrocības. Izmantojot šo papildu drošības līmeni, varat būt drošs, ka visi jūsu e-pasta ziņojumi tiks nosūtīti droši un ar pārliecību.
