Kā selektīvi automātiski dzēst e-pastu programmā Outlook

Kā IT eksperts man bieži tiek jautāts, kā programmā Outlook automātiski izdzēst e-pastu.

Ir daži dažādi veidi, kā to izdarīt, taču vienkāršākais veids ir izmantot tādu rīku kā AutoDelete.

Automātiskā dzēšana ir rīks, kas automātiski izdzēsīs e-pastu no jūsu Outlook iesūtnes, pamatojoties uz noteiktiem jūsu norādītajiem kritērijiem.

Piemēram, varat likt funkcijai AutoDelete izdzēst visus e-pasta ziņojumus, kas ir vecāki par 30 dienām, vai visus e-pasta ziņojumus no noteikta sūtītāja.

Ja vēlaties selektīvi dzēst e-pastu, automātiskā dzēšana ir jums piemērots rīks.

atgrieziet Windows 8 uz Windows 7

Kāpēc programmā Outlook ir automātiski jādzēš pasts? Jūs zināt, ka Microsoft Outlook ir labs surogātpasta filtrs, kas var nolasīt e-pasta ziņojumus, tiklīdz tie tiek saņemti, un klasificēt tos parastajos un nevēlamajos/surogātpasta ziņojumos. Attiecīgi tas sūta vēstules uz mapēm Iesūtne vai Nevēlamais pasts. Izmantojot šo līdzekli, iespējams, nav jākonfigurē programma MS Outlook, lai tā automātiski dzēstu e-pasta ziņas. Vai arī jūs?

Kurš vēlas ieiet nevēlamā pasta mapē un dzēst ziņojumus pa vienam - lai iztukšotu nevēlamā pasta mapi? Bet jūs nevarat iestatīt visu surogātpasta automātisku dzēšanu, jo Microsoft Outlook dažkārt atzīmē svarīgus, izmantojamus e-pasta ziņojumus kā surogātpastu un pārvieto tos uz mapi Nevēlamais e-pasts.

Bet atkal ir cilvēki, kuri pastāvīgi sūta jums e-pasta ziņojumus, kas jums nekad nav vajadzīgi. Ja saskaraties ar šo problēmu, tālāk ir norādīts, kā iestatīt programmu Microsoft Outlook, lai tā automātiski dzēstu e-pasta ziņojumus no konkrētām personām (vai konkrētām e-pasta adresēm).

Darbības, lai automātiski dzēstu e-pastu programmā Outlook

Lai iespējotu filtrētu automātisko dzēšanu programmā Microsoft Outlook, mēs izveidosim kārtulu. Šī kārtula pārbaudīs visus ienākošos e-pasta ziņojumus un redzēs e-pasta adresi, no kuras tiek sūtīti e-pasta ziņojumi. Ja e-pasta adrese atbilst noteikumā iestatītajai e-pasta adresei, programma Outlook dzēsīs ziņojumu, nevis ievietos to nevēlamā e-pasta mapē. Lai dzēstu ziņojumu, MS Outlook to pārvietos uz mapi Izdzēstie vienumi. Sāksim.

1. Atveriet Microsoft Outlook
2. Savā Iesūtnē vai Nevēlamais mapē atrodiet e-pasta ziņojumu no sūtītāja (e-pasta adrese), kas programmai MS Outlook ir automātiski jāizdzēš.
3. Noklikšķiniet uz Noteikumi, lai atvērtu nolaižamo izvēlni (Outlook 2007 un Outlook 2010).
4. Noklikšķiniet uz pirmās opcijas “Vienmēr pārvietot ziņojumus no: xyz”.
5. Parādītajā dialoglodziņā jūs atradīsiet to mapju sarakstu konta PST failā, kurā ir e-pasta ziņojums, kas tiks automātiski dzēsts. Izvēlieties 'Dzēsts'.
6. Noklikšķiniet uz Labi
7. Atkārtojiet 1. līdz 6. darbību, lai izveidotu noteikumus citām e-pasta adresēm.

Tādējādi tiek izveidota kārtula, kas automātiski dzēš (vai pārvieto uz “Dzēsts”) e-pasta ziņojumus no atlasītajām e-pasta adresēm. Kad nelasītie e-pasta ziņojumi tiek automātiski pārvietoti uz mapi Izdzēstie vienumi, jūs par to uzzināsit, jo MS Outlook iezīmēs mapi Izdzēstie vienumi un parādīs nelasīto izdzēsto e-pastu skaitu.

resursdatora process Windows uzdevumiem

Ja jums ir grūtības izveidot automātiskās dzēšanas kārtulu programmā Outlook vai rodas kādi jautājumi, jautājiet, izmantojot komentāru sadaļu. .