Kā automātiski pārsūtīt e-pastu programmā Microsoft Outlook

Apsveicam ar IT eksperta kvalifikāciju! Kā IT eksperts jūs droši vien zināt daudz par e-pasta pārsūtīšanu programmā Microsoft Outlook. Šeit ir daži padomi par to, kā automātiski pārsūtīt e-pastu programmā Microsoft Outlook: 1. Programmā Outlook noklikšķiniet uz cilnes Fails. 2. Noklikšķiniet uz cilnes Informācija. 3. Noklikšķiniet uz cilnes Konta iestatījumi. 4. Noklikšķiniet uz cilnes Pārsūtīt. 5. Tekstlodziņā Pārsūtīt uz ievadiet e-pasta adresi, uz kuru vēlaties pārsūtīt savu e-pastu. 6. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Iekļaut sākotnējā ziņojuma tekstu pārsūtītajā ziņojumā. 7. Noklikšķiniet uz pogas Saglabāt. Tieši tā! Tagad esat veiksmīgi konfigurējis programmu Outlook automātiskai e-pasta pārsūtīšanai.

Bieži vien jums ir automātiski jāpārsūta e-pasta ziņojumi uz citu kontu, pamatojoties uz noteiktiem kritērijiem. Tas var būt balstīts uz tēmu, atslēgvārdiem vai no konkrēta sūtītāja. Šajā ziņojumā mēs paskaidrosim, kā iestatīt kārtulas automātiskai e-pasta pārsūtīšanai programmā Microsoft Outlook 2019/16.

Automātiska e-pasta pārsūtīšana programmā Microsoft Outlook

Tā kā pārsūtīšanas pamatā var būt vairāki kritēriji, mums būs jāizveido Noteikumi . Šis ir Outlook līdzeklis, kas ļauj veikt darbību, pamatojoties uz noteiktiem kritērijiem. Šeit mūsu kritērijs ir e-pasta pārsūtīšana. Varat izmantot kārtulas gandrīz visam, tostarp izdzēstajiem e-pasta ziņojumiem, to pārvietošanai uz mapi un tā tālāk.

1. Dodieties uz Fails> Noteikumi un brīdinājumi> noklikšķiniet uz Pārvaldīt noteikumus un brīdinājumus
2. Uznirstošajā logā atlasiet Cilne E-pasta noteikumi un noklikšķiniet uz Jauns noteikums.
3. Tas tiks atvērts Noteikumu meistars kas sastāvēs no diviem posmiem:
   • 1. darbība. Izvēlieties no tukšas kārtulas un atlasiet Lietot noteikumu ziņas, ko saņemu
   • 2. darbība. Atlasiet noteikumu, kas saka Lietojiet šo noteikumu pēc ziņojuma saņemšanas un sit Nākamais .
4. Nākamajā ekrānā jums būs jāizvēlas nosacījumi. Pamatojoties uz tiem, ienākošie e-pasta ziņojumi tiks pārsūtīti.
   • Neizvēlieties nevienu nosacījumu, ja vēlaties pārsūtīt visus savus ziņojumus. Tas ir noderīgi, ja plānojat mainīt savu e-pasta adresi un pakāpeniski pastāstīt par to visiem.
   • Ja pārsūtāt tikai atsevišķus e-pasta ziņojumus, atlasiet, pamatojoties uz atslēgvārdiem, e-pasta ID, konkrētu vārdu, noteiktu grupu utt.
   • Noteikti atlasiet Lietojiet šo noteikumu pēc ziņojuma saņemšanas . Pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk un apstipriniet.
5. Pēc tam jums būs jāizlemj, kur pārsūtīt e-pastu. Varat atzīmēt izvēles rūtiņu, kas saka nosūtīt to cilvēkiem vai publiskai grupai.
6. Noklikšķiniet uz saites, lai iegūtu cilvēki vai sociālā grupa. Tiks atvērta kontaktu grāmata, kurā varēsiet izvēlēties vai ievadīt kontaktpersonas vai grupas e-pasta ID.
7. Nākamajā ekrānā jums tiks piedāvāts pievienot izņēmumu. Ja vēlaties, lai noteikti e-pasta ziņojumi paliktu jūsu iesūtnē, varat tos pievienot šeit.
8. Visbeidzot, kārtulai jāpievieno nosaukums, lai to varētu atpazīt. Turklāt jums ir jāatzīmē izvēles rūtiņa, kas saka Ieslēdziet šo noteikumu . Noklikšķiniet uz Gatavs un esat pabeidzis.

Varat arī nekavējoties izpildīt kārtulu, lai to lietotu savā pastkastē. Ja programmā Outlook esat norādījis vairākus kontus, varat piemērot kārtulu katram kontam.

Es ceru, ka darbības bija skaidras un jūs varējāt iestatīt e-pasta pārsūtīšanu programmā Outlook 2019/16. Tas darbojas arī ar Office 365.

Saistītā lasāmviela: Kā programmā Outlook iestatīt atbildi atvaļinājumā.