Kā sadarboties un koplietot dokumentus programmā Word operētājsistēmā Windows

Runājot par sadarbību dokumentu izstrādē, Microsoft Word joprojām ir zelta standarts. Tālāk ir norādīts, kā koplietot un strādāt ar Word dokumentiem ar citiem cilvēkiem. Vispirms: pirms varat sākt sadarboties ar dokumentu, tas ir jāsaglabā mākoņkrātuves pakalpojumā, piemēram, OneDrive vai SharePoint. Tādā veidā ikviens, kam ir jāstrādā pie dokumenta, varēs tam piekļūt no savām ierīcēm. Kad dokuments ir saglabāts mākonī, atveriet to programmā Word un augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz pogas Kopīgot. Tiks atvērts logs, kurā varat uzaicināt citus skatīt vai rediģēt dokumentu. Ja vēlaties tikai ļaut kādam citam skatīt dokumentu, noklikšķiniet uz pogas Saņemt saiti un pēc tam izvēlieties, vai vēlaties ģenerēt saiti, ko var skatīt ikviens vai tikai personas, kurām ir Microsoft konts. Kopējiet saiti un nosūtiet to ikvienam, kam ir jāredz dokuments. Ja vēlaties ļaut kādam citam rediģēt dokumentu, noklikšķiniet uz pogas Uzaicināt personas un ievadiet viņu e-pasta adreses. Varat arī pievienot ziņojumu, informējot, ko vēlaties darīt ar dokumentu. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz pogas Sūtīt, un viņi saņems e-pasta ziņojumu ar saiti uz dokumentu. Tas ir viss! Tikai ar dažiem klikšķiem varat viegli koplietot dokumentus ar ikvienu, ar kuru jums ir nepieciešams sadarboties.

Microsoft Office ir uzlabojis savas sadarbības funkcijas, lai ļautu vairākiem veidotājiem vienlaikus strādāt ar dokumentu. Tas ļauj lietotājam koplietot failu pakalpojumā OneDrive un redzēt, kas ar to strādā, un pat iegūt saiti, ko nosūtīt citiem lietotājiem, lai atvieglotu piekļuvi attiecīgajam dokumentam.

Sadarbība ir labas dokumentu izveides galvenā sastāvdaļa daudzās darba vidēs. Atšķirībā no vairuma citu funkciju Microsoft Word , sadarbības rīkus ir nedaudz grūti izmantot. Taču šī lieliskā funkcija ļauj lietotājam reāllaikā redzēt, kādas izmaiņas dokumentā ir veikusi cita persona.

Sadarbojieties un kopīgojiet dokumentus programmā Microsoft Word

Apskatīsim, kā jūs varat sadarboties, rediģēt, koprediģēt un koplietot Microsoft Word dokumentus.

1] Pirms failu koplietošanas iestatīšanas pārliecinieties, vai jūsu OneDrive kontā ir koplietota mape. No otras puses, jūs varat izmantot Publisks ”, kas jums pastāv pēc noklusējuma.

2] Ja jums ir nepieciešams savs konts, atveriet Word un noklikšķiniet uz failu opciju. Izvēlnē Fails jums jānoklikšķina uz Saglabāt kā un tad Pievienot lpp mežģīnes . “Pievienot atrašanās vietu” sniegs iespējas pakalpojumiem, kurus, iespējams, vēlēsities izmantot, piemēram, SharePoint vai OneDrive.

3] Aizpildiet pieteikšanās ekrānu, kas tiek parādīts atlasītajai opcijai. Kad esat pabeidzis, jaunā atrašanās vieta tiks parādīta programmā Word zem opcijas Saglabāt kā. Pēc saglabāšanas varat kopīgot failu, noklikšķinot uz failu variants un tad Dalīties opciju un jūs izvēlaties opciju Kopīgojiet ar cilvēkiem vai es nvite Cilvēki .

4] Lai uzaicinātu un koplietotu failu, jums būs jāievada un jāpievieno to personu e-pasta adreses, kuras vēlaties kopīgot, un pēc tam jānosūta viņiem saite uz savu failu. Tas notiks, noklikšķinot uz Dalīties un atlasiet Saņemt koplietošanas saiti. Kad esat ievadījis savas e-pasta adreses, varat izvēlēties, vai vēlaties, lai jūsu kolēģi rediģētu failu vai vienkārši skatītu to.

5] Ja izvēlaties rediģēt opciju, jūs dodat saviem kolēģiem tiesības rediģēt jūsu dokumentu. Jūs un personas, ar kurām kopīgojāt failu, varat tajā veikt izmaiņas. Tomēr iekšā Skaties opciju, otra puse nevar veikt nekādas izmaiņas, padarot jūsu failu drošu.

Uznirstošajā logā tiks norādīts, vai kāds rediģē jūsu dokumentu, un iezīmētajā daļā tiks parādītas citu personu veiktās izmaiņas jūsu failā.

Varat noņemt personas, ar peles labo pogu noklikšķinot uz lietotājvārda un atlasot opciju Dzēst lietotāju. Ja ļaujat kolēģim mainīt failu un pēc tam pārdomājat, varat mainīt šī darbinieka atļauju. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz darbinieka vārda sarakstā un atlasiet “Mainīt atļauju, lai skatītu”. Varat arī izvēlēties citu ceļu, dodot darbiniekam tiesības mainīt failu pēc tam, kad viņš ir devis iespēju to skatīt.

Kad esat pabeidzis publicēšanu, varat vienkārši noklikšķināt uz 'X' ekrāna augšējā labajā stūrī.

cutepdf logi 10

Avots : office.com .