Vai meklējat efektīvu veidu, kā uzglabāt un kārtot dokumentus pakalpojumā SharePoint Online? Dokumentu bibliotēkas veidnes iestatīšana ir lielisks veids, kā sākt darbu SharePoint, jo tā piedāvā pielāgotu un lietotājam draudzīgu veidu, kā uzglabāt un pārvaldīt failus. Šajā rokasgrāmatā mēs parādīsim, kā pakalpojumā SharePoint Online izveidot dokumentu bibliotēkas veidni, lai jūs varētu izmantot visas savas dokumentu bibliotēkas iespējas.
Dokumentu bibliotēkas veidnes izveide pakalpojumā Sharepoint Online:
- Dodieties uz Sharepoint Online un noklikšķiniet uz pogas Jauns.
- Veidņu sarakstā atlasiet “Dokumentu bibliotēka”.
- Ievadiet bibliotēkas nosaukumu.
- Pievienojiet visas atbilstošās kolonnas.
- Lentē atlasiet opciju “Papildu”.
- Ievadiet veidnes URL un noklikšķiniet uz Labi.
- Saglabājiet veidni.
labākais mbox
Kā izveidot dokumentu bibliotēkas veidni pakalpojumā Sharepoint Online?
Dokumentu bibliotēkas veidnes izveide programmā Sharepoint Online ir lielisks veids, kā nodrošināt, ka visi dokumenti tiek glabāti vienā vietā un sakārtoti. Izveidojot veidni, varat viegli atkārtoti izmantot to pašu formātu un iestatījumus vairākām dokumentu bibliotēkām. Process ir vienkāršs un saprotams, un to var paveikt dažu minūšu laikā.
1. darbība. Piekļūstiet savam SharePoint Online kontam
Lai pakalpojumā SharePoint Online izveidotu dokumentu bibliotēkas veidni, vispirms ir jābūt SharePoint Online kontam. Jūs varat viegli izveidot kontu bez maksas, apmeklējot Microsoft vietni. Kad būsit izveidojis kontu, varēsit piekļūt savam kontam un sākt veidot un pārvaldīt savas dokumentu bibliotēkas.
2. darbība. Izveidojiet jaunu dokumentu bibliotēku
Kad esat pieteicies savā SharePoint Online kontā, jums būs jāizveido jauna dokumentu bibliotēka. To var izdarīt, lapas augšējā labajā stūrī noklikšķinot uz pogas Izveidot. Jums tiks piedāvāts ievadīt dokumentu bibliotēkas nosaukumu, un, ja vēlaties, varat izvēlēties arī veidni. Kad esat ievadījis nosaukumu un atlasījis veidni, noklikšķiniet uz pogas Izveidot, lai izveidotu dokumentu bibliotēku.
3. darbība: konfigurējiet dokumentu bibliotēkas iestatījumus
Kad esat izveidojis dokumentu bibliotēku, jums būs jākonfigurē iestatījumi. To var izdarīt, kreisajā izvēlnē noklikšķinot uz opcijas Iestatījumi. Šeit jūs varēsiet konfigurēt dokumentu bibliotēkas iestatījumus, piemēram, noklusējuma satura veidus, noklusējuma mapju struktūru un citas opcijas.
4. darbība: izveidojiet veidni
Kad būsiet konfigurējis dokumentu bibliotēkas iestatījumus, varēsiet izveidot veidni. Lai to izdarītu, kreisajā izvēlnē noklikšķiniet uz opcijas Veidnes. Šeit jūs varēsiet atlasīt dokumentu bibliotēku, kurai vēlaties izveidot veidni, un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Izveidot veidni. Jums tiks piedāvāts ievadīt veidnes nosaukumu, un pēc tam varat noklikšķināt uz pogas Izveidot, lai izveidotu veidni.
5. darbība. Piešķiriet veidni dokumentu bibliotēkai
Kad esat izveidojis veidni, jums tas būs jāpiešķir dokumentu bibliotēkai. Lai to izdarītu, kreisajā izvēlnē noklikšķiniet uz opcijas Veidnes un pēc tam noklikšķiniet uz veidnes, kuru vēlaties piešķirt. Pēc tam veidni varēsiet piešķirt dokumentu bibliotēkai, noklikšķinot uz pogas Piešķirt.
6. darbība: pārbaudiet veidni
Kad esat piešķīris veidni dokumentu bibliotēkai, jums tā būs jāpārbauda, lai pārliecinātos, ka tā darbojas pareizi. To var izdarīt, izveidojot jaunu dokumentu bibliotēku, izmantojot veidni, un pēc tam pārbaudot dokumentu bibliotēkas iestatījumus un līdzekļus. Ja veidne darbojas pareizi, varat turpināt to izmantot citām dokumentu bibliotēkām.
7. darbība: publicējiet veidni
Kad veidne būs pārbaudīta, tā būs jāpublicē, lai citi lietotāji varētu tai piekļūt. Lai to izdarītu, kreisās puses izvēlnē noklikšķiniet uz opcijas Veidnes un pēc tam noklikšķiniet uz veidnes, kuru vēlaties publicēt. Pēc tam varēsiet noklikšķināt uz pogas Publicēt, lai publicētu veidni.
8. darbība: kopīgojiet veidni
Kad esat publicējis veidni, jums tā būs jākopīgo ar citiem lietotājiem. Lai to izdarītu, kreisās puses izvēlnē noklikšķiniet uz opcijas Veidnes un pēc tam noklikšķiniet uz veidnes, kuru vēlaties kopīgot. Pēc tam varēsit noklikšķināt uz pogas Kopīgot, lai koplietotu veidni ar citiem lietotājiem.
9. darbība. Pārvaldiet veidni
Kad esat kopīgojis veidni, jums tā būs jāpārvalda. Lai to izdarītu, kreisajā izvēlnē noklikšķiniet uz opcijas Veidnes un pēc tam noklikšķiniet uz veidnes, kuru vēlaties pārvaldīt. Pēc tam varēsiet noklikšķināt uz pogas Pārvaldīt, lai pārvaldītu veidni un veiktu nepieciešamās izmaiņas vai atjauninājumus.
10. darbība. Pārraugiet veidnes lietošanu
Kad esat kopīgojis un pārvaldījis veidni, jums būs jāuzrauga tās lietojums. Lai to izdarītu, kreisajā izvēlnē noklikšķiniet uz opcijas Veidnes un pēc tam noklikšķiniet uz veidnes, kuru vēlaties pārraudzīt. Pēc tam varēsiet noklikšķināt uz pogas Monitor, lai pārraudzītu veidnes lietojumu un izsekotu, cik bieži tā tiek izmantota.
Saistītie bieži uzdotie jautājumi
Kas ir dokumentu bibliotēka pakalpojumā Sharepoint Online?
Sharepoint Online dokumentu bibliotēka ir failu kolekcija, kas tiek glabāta vienā vietā. Tas ir efektīvs veids, kā uzglabāt, kārtot un koplietot dokumentus. Dokumentus var augšupielādēt, rediģēt un koplietot ar citiem lietotājiem. Dokumentu bibliotēkas ir noderīgas sadarbībai un liela datu apjoma pārvaldīšanai.
Dokumentu bibliotēkas veidne ir iepriekš definēta dokumentu bibliotēkas iestatījumu un opciju kopa. Tas ļauj ātri izveidot dokumentu bibliotēku, nekonfigurējot katru iestatījumu atsevišķi.
Kā izveidot dokumentu bibliotēkas veidni pakalpojumā Sharepoint Online?
Lai pakalpojumā Sharepoint Online izveidotu dokumentu bibliotēkas veidni, vispirms ir jāizveido jauna bibliotēka. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz cilnes Bibliotēkas un atlasiet Jauna bibliotēka. Pēc tam jums tiks lūgts ievadīt bibliotēkas nosaukumu un atlasīt veidni. Kad esat atlasījis veidni, noklikšķiniet uz Izveidot, lai izveidotu bibliotēku.
Pēc tam varat pielāgot bibliotēku, pievienojot kolonnas, iestatot atļaujas un konfigurējot citus iestatījumus. Kad esat pabeidzis bibliotēkas pielāgošanu, noklikšķiniet uz pogas Saglabāt kā veidni. Pēc tam jums tiks lūgts dot veidnei nosaukumu un aprakstu. Kad tas ir izdarīts, varat saglabāt veidni un izmantot to jaunu bibliotēku izveidei, kad vien nepieciešams.
Kādas ir dokumentu bibliotēkas veidnes izmantošanas priekšrocības pakalpojumā Sharepoint Online?
Dokumentu bibliotēkas veidnes izmantošana pakalpojumā Sharepoint Online var ietaupīt laiku un pūles, veidojot jaunas bibliotēkas. Tā vietā, lai katru bibliotēku iestatītu no jauna, varat vienkārši izmantot veidni un ātri izveidot jaunu bibliotēku ar visiem nepieciešamajiem iestatījumiem. Tas var būt īpaši noderīgi, ja ir jāizveido vairākas bibliotēkas ar līdzīgiem iestatījumiem.
Turklāt veidnes izmantošana var palīdzēt saglabāt konsekvenci savās bibliotēkās. Tas nodrošina, ka visām bibliotēkām ir vienādi iestatījumi un opcijas, padarot tās vieglāk pārvaldāmas un lietojamas.
Kādi ir dokumenti, kas jāveic, lai izveidotu dokumentu bibliotēkas veidni pakalpojumā Sharepoint Online?
Dokumentu bibliotēkas veidnes izveide programmā Sharepoint Online ir vienkāršs process. Pirmkārt, jums ir jāizveido jauna bibliotēka un jāizvēlas veidne. Kad tas ir izdarīts, varat pielāgot bibliotēku, pievienojot kolonnas, iestatot atļaujas un konfigurējot citus iestatījumus. Visbeidzot, varat saglabāt bibliotēku kā veidni.
Pēc tam varat piešķirt veidnei nosaukumu un aprakstu un saglabāt to turpmākai lietošanai. Šo veidni var izmantot, lai ātri izveidotu jaunas bibliotēkas ar tādiem pašiem iestatījumiem un opcijām.
Vai ir kādi ierobežojumi dokumentu bibliotēkas veidnes lietošanai pakalpojumā Sharepoint Online?
Dokumentu bibliotēkas veidnes izmantošana pakalpojumā Sharepoint Online var būt noderīgs veids, kā ātri izveidot jaunas bibliotēkas ar līdzīgiem iestatījumiem. Tomēr ir daži ierobežojumi, kas jāzina.
Pirmkārt, veidne var nebūt piemērota visu veidu bibliotēkām. Piemēram, ja jums ir jāizveido bibliotēkas ar sarežģītām atļaujām vai iestatījumiem, veidne, iespējams, nevarēs tās pielāgot. Turklāt veidne, iespējams, nevarēs pielāgot jaunus Sharepoint Online līdzekļus vai atjauninājumus. Tāpēc ir svarīgi regulāri pārskatīt un atjaunināt veidnes, lai nodrošinātu, ka tās ir atjauninātas.
Dokumentu bibliotēkas veidnes izveide programmā Sharepoint Online ir lielisks veids, kā sakārtot dokumentus un viegli piekļūt tiem. Izmantojot Sharepoint intuitīvo saskarni un viegli izpildāmos norādījumus, varat ātri izveidot veidni, kas palīdzēs ērti uzglabāt, koplietot un pārvaldīt visus dokumentus. Neatkarīgi no tā, vai jums ir nepieciešams sekot līdzi projektu failiem, klientu datiem vai uzņēmuma ierakstiem, Sharepoint Online ir ideāls rīks dokumentu bibliotēkas veidnes izveidei, lai nodrošinātu dokumentu kārtošanu.
