Kā izveidot nolaižamo sarakstu programmā Excel un Google izklājlapās

How Create Drop Down List Excel



Uzziniet, kā programmā Microsoft Excel un Google izklājlapas izveidot nolaižamo sarakstu. Varat izveidot vienkāršu vai ligzdotu nolaižamo sarakstu, izmantojot šo soli pa solim sniegto ceļvedi.

Kā IT ekspertam viens no visbiežāk uzdotajiem jautājumiem ir tas, kā programmā Excel vai Google izklājlapās izveidot nolaižamo sarakstu. Lai gan process ir salīdzinoši vienkāršs, ir dažas lietas, kas jums jāzina, lai pārliecinātos, ka nolaižamais saraksts ir efektīvs.



Pirmkārt, jums ir jāizlemj, kādus datus vēlaties iekļaut nolaižamajā sarakstā. Tas mainīsies atkarībā no saraksta mērķa, taču kopumā vēlēsities pārliecināties, vai visi dati ir atbilstoši un noderīgi. Kad esat izveidojis datu sarakstu, tas būs jāformatē, lai tos varētu izmantot nolaižamajā sarakstā.







Lai formatētu savus datus, katra elementa atdalīšanai jāizmanto simbols “caurule” ( | ). Piemēram, ja veidojat nolaižamo sarakstu ar ASV štatiem, dati jāformatē šādi:





Alabama|Aļaska|Arizona|Arkanzasa|Kalifornija|Kolorado|Konektikuta|Delavēra|Florida|Gruzija|Havaju salas|Aidaho|Ilinoisa|Indiana|Aiova|Kanzasa|Kentuki|Luziāna|Mēna|Merilenda|Masačūsetsa|Miota|Miota|Masačūsetsa|Miota| Montana|Nebraska|Nevada|Ņūhempšīra|Ņūdžersija|Ņūmeksika|Ņujorka|Ziemeļkarolīna|Ziemeļdakota|Ohaio|Oklahoma|Oregons|Pensilvānija|Rhode Island|Dienvidkarolīna|Dienviddakota|Tenesī|Teksasa|Vīrija|Vermonta| |Vašingtona|Rietumvirdžīnija|Viskonsina|Vaiominga



Kad dati ir formatēti, varat izveidot nolaižamo sarakstu. Programmā Excel tas tiek darīts, izmantojot funkciju “Datu validācija”. Google izklājlapās varat izmantot funkciju “Datu validācija” vai funkciju “Saraksts”. Abas metodes ļaus jums izveidot nolaižamo sarakstu, ko varat izmantot savā izklājlapā.

Nolaižamā saraksta izveide ir vienkāršs veids, kā padarīt izklājlapu lietotājam draudzīgāku, un tas var palīdzēt izvairīties no kļūdām datu ievadīšanas laikā. Veicot iepriekš norādītās darbības, programmā Excel vai Google izklājlapās varat viegli izveidot nolaižamo sarakstu.



Ja veidojat interaktīvu izklājlapu, iespējams, vēlēsities izveidot nolaižamo sarakstu, lai lietotāji varētu izvēlēties kādu no opcijām. Lai to izdarītu, varat sekot šai rokasgrāmatai izveidojiet nolaižamo sarakstu programmā Microsoft Excel vai Google izklājlapas . Izmantojot šo pamācību, varat izveidot gan atsevišķas, gan ligzdotas nolaižamās izvēlnes.

Tāpat kā citās programmēšanas valodās, Excel izklājlapā varat iekļaut arī paziņojumu if-else. Pieņemsim, ka veidojat izklājlapu, lai cilvēki varētu atlasīt dažādas opcijas, pamatojoties uz dažādiem kritērijiem. Šajā brīdī ir lietderīgi izmantot nolaižamo sarakstu, lai jūs varētu sniegt cilvēkiem vairākas izvēles iespējas.

sys atjaunot komandu

Kā programmā Excel izveidot nolaižamo sarakstu

Lai programmā Excel izveidotu nolaižamo sarakstu, rīkojieties šādi:

  1. Atlasiet šūnu, kurā vēlaties parādīt nolaižamo izvēlni.
  2. Dodieties uz Dati > Datu validācija.
  3. Izvēlnē Atļaut atlasiet Saraksts.
  4. Ierakstiet savas izvēles laukā Avots.
  5. Saglabājiet izmaiņas.

Pirmkārt, izklājlapā ir jāatlasa šūna, kurā vēlaties parādīt nolaižamo izvēlni. Pēc tam pārslēdzieties no mājas cilne iekšā Dati cilne. iekšā Datu rīki sadaļā, noklikšķiniet Datu pārbaude pogu un vēlreiz atlasiet to pašu opciju.

Windows pieteikšanās programma

Kā izveidot nolaižamo sarakstu programmā Excel un Google izklājlapās

Tagad izvērsiet Ļaujiet nolaižamajā sarakstā un atlasiet Saraksts . Tad jums ir jāpieraksta visas iespējas pa vienam. Ja vēlaties parādīt AA, BB un CC kā piemērus, tie jāraksta šādi:

|_+_|

Neatkarīgi no tā, cik daudz iespēju vēlaties nodrošināt, tās ir jāatdala ar komatiem. Pēc tam noklikšķiniet uz Labi. Tagad jums vajadzētu atrast šādu nolaižamo izvēlni:

Varat arī pievienot kļūdas ziņojumu. Tas parādās, kad lietotāji mēģina ievadīt vērtību, kas atšķiras no norādītajiem iestatījumiem. Lai to izdarītu, pārslēdzieties uz Kļūdas brīdinājums cilni un uzrakstiet savu ziņojumu. Izpildiet šo rokasgrāmatu, lai pievienojiet kļūdu ziņojumus programmā Excel .

Kā programmā Excel izveidot ligzdotu nolaižamo sarakstu

Ja vēlaties iegūt datus no dažām esošām nolaižamajām izvēlnēm vai šūnām un attiecīgi parādīt opcijas citā šūnā, rīkojieties šādi.

Jums ir jāatver tas pats Datu pārbaude logu un atlasiet Saraksts IN Ļaujiet izvēlne. Šoreiz jums jāievada diapazons Avots kaste kā šī

|_+_|

Saskaņā ar šo diapazonu jaunajā nolaižamajā sarakstā tiks parādīti tie paši parametri, kas ir rakstīti šūnās A1 līdz A5.

formāts vs ātrs formāts

Kā izveidot nolaižamo sarakstu Google izklājlapās

Lai pakalpojumā Google izklājlapas izveidotu nolaižamo sarakstu, veiciet tālāk norādītās darbības.

  1. Atlasiet šūnu un dodieties uz Dati > Datu validācija.
  2. Atlasiet vienumu saraksts.
  3. Pierakstiet savus priekšmetus vai iespējas.
  4. Saglabājiet izmaiņas.

Vispirms izklājlapā atlasiet šūnu un noklikšķiniet uz pogas Dati no augšējās navigācijas joslas. Pēc tam atlasiet Datu pārbaude opciju no saraksta.

Tagad izvērsiet Kritēriji nolaižamajā izvēlnē un atlasiet Preču saraksts . Tālāk jums ir jāpieraksta visas opcijas vai elementi tukšajā laukā.

Visbeidzot noklikšķiniet uz pogas Saglabāt pogu, lai šūnā parādītu nolaižamo izvēlni.

Tāpat kā Excel, Google izklājlapas parāda brīdinājumu vai kļūdas ziņojumu, kad ievadāt nederīgus datus. Pēc noklusējuma tas parāda brīdinājuma ziņojumu un ļauj lietotājiem rakstīt savu tekstu. Ja vēlaties neļaut lietotājiem ievadīt nederīgus datus, jums ir jāatlasa Noraidīt ievadi variants c Datu pārbaude logs.

Kā izveidot ligzdotu nolaižamo sarakstu Google izklājlapās

Tas ir gandrīz tāds pats kā Excel, taču opcijas nosaukums atšķiras. Vajag izvēlēties Saraksts no diapazona opcija no Kritēriji sarakstu un ievadiet diapazonu atbilstoši savām vajadzībām. Jūs varat ievadīt šādu lauku -

|_+_|

Šajā nolaižamajā sarakstā tiks parādīti visi teksti no šūnām A1 līdz A5.

Lejupielādējiet datora labošanas rīku, lai ātri atrastu un automātiski labotu Windows kļūdas

Tas būs īstais! Cerams, ka tas jums palīdz.

Populārākas Posts