Kā Sharepoint izveidot koplietotu Excel failu?

Excel faila izveide programmā SharePoint var būt noderīgs veids, kā pārliecināties, ka visiem jūsu komandas locekļiem ir piekļuve vienam dokumentam neatkarīgi no viņu atrašanās vietas. Šajā rokasgrāmatā tiks parādīts, kā programmā SharePoint izveidot koplietotu Excel failu, kā arī šīs sistēmas izmantošanas priekšrocības. Izmantojot šo rokasgrāmatu, varēsit izmantot Excel faila kopīgošanas priekšrocības programmā SharePoint un iemācīties vienkāršas darbības, lai to īstenotu.

Koplietota Excel faila izveide programmā Sharepoint: Lai pakalpojumā Sharepoint izveidotu koplietotu Excel failu, veiciet šīs darbības:

• Atveriet Sharepoint savā tīmekļa pārlūkprogrammā.
• Izvēlieties bibliotēku, kurā vēlaties saglabāt failu.
• Noklikšķiniet uz pogas Augšupielādēt, lai augšupielādētu Excel failu.
• Kad fails ir augšupielādēts, noklikšķiniet uz tā, lai to atvērtu.
• Dodieties uz cilni Fails un atlasiet Kopīgot.
• Ievadiet to personu vārdus, ar kurām vēlaties kopīgot failu.
• Izvēlieties piekļuves līmeni, kuru vēlaties viņiem piešķirt.
• Noklikšķiniet uz Kopīgot, lai pabeigtu.

kā iestatīt perspektīvu kā noklusējuma pasta klienta

Kā izveidot koplietotu Excel failu programmā SharePoint?

SharePoint ir jaudīgs mākoņdatošanas rīks, kas ļauj organizācijām uzglabāt dokumentus, izklājlapas un citus digitālos līdzekļus, piekļūt tiem un sadarboties ar tiem. Daudzi uzņēmumi izmanto SharePoint, lai mitinātu savus datus un dokumentus mākonī, un tas ir lielisks rīks Excel izklājlapu kopīgošanai ar kolēģiem un ārējiem partneriem.

Koplietota Excel faila izveide programmā SharePoint ir vienkārša un vienkārša, un tam ir jāveic tikai dažas vienkāršas darbības. Šajā rakstā mēs precīzi paskaidrosim, kā to izdarīt.

1. darbība. Augšupielādējiet Excel failu pakalpojumā SharePoint

Pirmais solis koplietota Excel faila izveidei programmā SharePoint ir faila augšupielāde SharePoint vietnē. Lai to izdarītu, jums ir jāpiesakās savā SharePoint kontā un jādodas uz dokumentu bibliotēku, kurā vēlaties saglabāt failu. Kad atrodaties dokumentu bibliotēkā, noklikšķiniet uz pogas Augšupielādēt un atlasiet Excel failu savā datorā.

Kad fails ir augšupielādēts, varat piešķirt tam nosaukumu un pievienot jebkādu papildu informāciju, ko vēlaties saglabāt par failu. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Saglabāt, un fails tiks augšupielādēts SharePoint vietnē.

2. darbība: iestatiet drošību un atļaujas

Kad fails ir augšupielādēts pakalpojumā SharePoint, nākamais solis ir faila drošības un atļauju iestatīšana. Tas noteiks, kas var piekļūt failam un ko viņi var ar to darīt. Lai iestatītu drošību un atļaujas, dokumentu bibliotēkā noklikšķiniet uz pogas Iestatījumi un atlasiet Atļaujas.

Šeit varat iestatīt faila atļaujas. Piemēram, varat padarīt failu publisku, lai ikviens, kam ir saite, varētu tam piekļūt, vai arī varat padarīt to privātu un ierobežot piekļuvi konkrētām personām. Varat arī iestatīt īpašus atļauju līmeņus, piemēram, lasīt vai rediģēt, dažādiem lietotājiem vai grupām.

konfigurēt Windows ugunsmūri

3. darbība. Kopīgojiet Excel failu

Kad drošība un atļaujas ir iestatītas, nākamais solis ir koplietot Excel failu. Lai to izdarītu, dokumentu bibliotēkā noklikšķiniet uz pogas Kopīgot un ievadiet to personu e-pasta adreses, ar kurām vēlaties koplietot failu. Varat arī pievienot ziņojumu, lai paskaidrotu, kāpēc kopīgojat failu.

Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Sūtīt, un fails tiks kopīgots ar jūsu norādītajām personām. Viņi saņems e-pasta ziņojumu ar saiti uz failu, un viņi varēs tam piekļūt, izmantojot savu SharePoint kontu.

4. darbība: iestatiet faila paziņojumus

Kad Excel fails ir kopīgots, nākamais solis ir iestatīt faila paziņojumus. Tas ļaus jums saņemt paziņojumu ikreiz, kad kāds veiks izmaiņas failā. Lai iestatītu paziņojumus par failiem, dokumentu bibliotēkā noklikšķiniet uz pogas Iestatījumi un atlasiet Brīdinājumi.

Šeit varat izvēlēties, kāda veida paziņojumus vēlaties saņemt. Piemēram, jūs varat saņemt paziņojumu ikreiz, kad fails tiek mainīts, kad kāds komentē failu vai kad kāds izveido jaunu versiju. Kad paziņojumi ir iestatīti, jūs saņemsit brīdinājumu ikreiz, kad kāds veiks izmaiņas failā.

5. darbība. Sadarbojieties Excel failā

Pēdējais solis ir sadarboties ar Excel failu. Programma SharePoint atvieglo sadarbību ar failiem reāllaikā, un to var izdarīt, izmantojot tikko izveidoto Excel failu. Lai sāktu sadarbību, dokumentu bibliotēkā noklikšķiniet uz pogas Sadarboties un atlasiet Rediģēt pārlūkprogrammā.

Tādējādi pārlūkprogrammā tiks atvērts Excel fails, un jūs un jūsu līdzstrādnieki varēsiet veikt izmaiņas failā reāllaikā. Varat arī tērzēt savā starpā tērzēšanas logā, un visas izmaiņas tiks automātiski saglabātas.

6. darbība. Lejupielādējiet Excel failu

Kad esat pabeidzis sadarbību ar Excel failu, varat to lejupielādēt savā datorā. Lai to izdarītu, dokumentu bibliotēkā noklikšķiniet uz pogas Lejupielādēt un atlasiet Lejupielādēt kā Excel. Tādējādi fails tiks lejupielādēts jūsu datorā, un jūs varat to izmantot, kā vēlaties.

7. darbība. Pārvaldiet versiju kontroli

Programma SharePoint arī atvieglo Excel faila versijas kontroles pārvaldību. Lai to izdarītu, dokumentu bibliotēkā noklikšķiniet uz pogas Iestatījumi un atlasiet Versiju vēsture. Tiks atvērts visu faila versiju saraksts, un jūs varat skatīt laika gaitā failā veiktās izmaiņas.

Ja nepieciešams, varat arī atjaunot iepriekšējo faila versiju. Lai to izdarītu, atlasiet versiju, kuru vēlaties atjaunot, noklikšķiniet uz Atjaunot, un versija tiks atjaunota iepriekšējā stāvoklī.

8. darbība. Izdzēsiet Excel failu

Kad esat pabeidzis darbu ar Excel failu, varat to izdzēst no SharePoint. Lai to izdarītu, dokumentu bibliotēkā noklikšķiniet uz pogas Iestatījumi un atlasiet Dzēst. Tādējādi fails tiks neatgriezeniski izdzēsts no SharePoint vietnes, un tas vairs nebūs pieejams skatīšanai vai lejupielādei.

9. darbība. Pārvaldiet krātuves vietu

Kad esat pabeidzis Excel faila pārvaldību, varat pārvaldīt savu krātuves vietu, lai pārliecinātos, ka jums ir pietiekami daudz vietas visiem failiem. Lai to izdarītu, dokumentu bibliotēkā noklikšķiniet uz pogas Krātuve un atlasiet Pārvaldīt krātuvi.

Šeit varat skatīt izmantotās krātuves vietas apjomu un atlikušās vietas apjomu. Varat arī izdzēst failus, kas jums vairs nav nepieciešami, lai atbrīvotu vietu krātuvē.

10. darbība. Pārraugiet failu darbību

Visbeidzot, varat pārraudzīt failu darbību, lai pārliecinātos, ka jūsu failiem tiek piekļūts un tie tiek pareizi izmantoti. Lai to izdarītu, dokumentu bibliotēkā noklikšķiniet uz pogas Darbības un atlasiet Pārraudzīt. Tas parādīs, kas un kad ir piekļuvis failam, kā arī visas failā veiktās izmaiņas.

Varat arī iestatīt, lai brīdinājumi tiktu paziņoti ikreiz, kad kāds piekļūst failam vai veic tajā izmaiņas. Tas palīdzēs jums izsekot, kas piekļūst failam un ko viņi ar to dara.

Saistītie bieži uzdotie jautājumi

Kā izveidot koplietošanas Excel failu programmā SharePoint?

Atbilde:
Koplietota Excel faila izveide programmā SharePoint ir lielisks veids, kā sadarboties ar citiem projektā vai uzglabāt svarīgus datus. Pirmais solis ir izveidot SharePoint vietni. To var izdarīt, pierakstoties Office 365 portālā un izveidojot jaunu SharePoint vietni. Kad vietne ir izveidota, varat savai vietnei pievienot Excel failu, augšupielādējot to dokumentu bibliotēkā. Pēc tam varat kopīgot šo failu ar citiem lietotājiem, piešķirot tiem rediģēšanas atļaujas. Tas ļaus viņiem skatīt, rediģēt un komentēt kopīgoto failu. Kad fails ir kopīgots, visas veiktās izmaiņas tiks atspoguļotas failā.

ierakstīt tīmekļa kameras video logus 10

Visbeidzot, koplietota Excel faila izveide programmā SharePoint ir vienkāršs un saprotams process. Izmantojot šo rokasgrāmatu, varat viegli izveidot koplietotu Excel failu, lai koplietotu un sadarbotos ar saviem kolēģiem. Tas ļauj vienuviet sekot līdzi visai svarīgajai informācijai, padarot sadarbību efektīvāku un produktīvāku. Izmantojot dažus klikšķus un dažas minūtes sava laika, programmā SharePoint varat ātri izveidot koplietotu Excel failu.