Ja meklējat vienkāršu veidu, kā atvieglot Excel datu pārvaldību, nolaižamo sarakstu rediģēšana varētu būt ideāls risinājums. Neatkarīgi no tā, vai mēģināt izveidot opciju sarakstu vai vienkārši racionalizēt datu ievades darbplūsmu, šī rokasgrāmata parādīs, kā ātri rediģēt Excel nolaižamos sarakstus. Veicot tikai dažas darbības, jūs varēsiet pielāgot nolaižamās izvēlnes atbilstoši savām vajadzībām. Tātad, sāksim!
Excel nolaižamā saraksta rediģēšana ir vienkārša. Tālāk ir norādītas darbības, kas jāveic.
- Atveriet savu Excel failu.
- Pārejiet uz cilni Dati un atlasiet Datu validācija.
- Nolaižamajā izvēlnē Atļaut izvēlieties Saraksts.
- Laukā Avots ierakstiet vienumu sarakstu.
- Atlasiet citas preferences, kuras vēlaties lietot.
- Noklikšķiniet uz Labi.
- Jūsu nolaižamais saraksts tagad ir gatavs lietošanai.
Darbības, lai rediģētu Excel nolaižamo sarakstu
Excel nolaižamais saraksts ir lieliska funkcija, kas lietotājiem ļauj ierobežot datu ievades iespējas šūnā līdz iepriekš noteiktām vērtībām. Šī funkcija palīdz nodrošināt datu precizitāti un konsekvenci. Izmantojot Excel nolaižamo sarakstu, lietotāji var ātri un viegli atlasīt vērtības no saraksta, nevis manuāli ievadīt datus. Tālāk ir norādītas darbības, lai rediģētu Excel nolaižamo sarakstu.
klēpjdatora mātesplates remonts
1. darbība: izveidojiet sarakstu
Pirmais Excel nolaižamā saraksta rediģēšanas solis ir saraksta izveide. Lai to izdarītu, jums būs jāatlasa šūna vai šūnu diapazons, kurā tiks izveidots nolaižamais saraksts. Pēc tam atveriet cilni Dati, atlasiet Datu validācija un atlasiet Saraksts. Laukā Avots ievadiet to vērtību sarakstu, kuras vēlaties iekļaut nolaižamajā sarakstā, katru vērtību atdalot ar komatu. Kad esat pabeidzis saraksta izveidi, noklikšķiniet uz Labi, lai saglabātu izmaiņas.
2. darbība: mainiet sarakstu
Kad saraksts ir izveidots, varat to modificēt, pievienojot, noņemot vai rediģējot sarakstā esošās vērtības. Lai to izdarītu, atveriet cilni Dati, atlasiet Datu validācija un atlasiet Saraksts. Pēc tam sarakstā varēsiet veikt visas nepieciešamās izmaiņas. Kad esat pabeidzis veikt izmaiņas, noklikšķiniet uz Labi, lai saglabātu izmaiņas.
3. darbība: pārbaudiet sarakstu
Pēdējais Excel nolaižamā saraksta rediģēšanas solis ir pārbaudīt sarakstu, lai pārliecinātos, ka tas darbojas pareizi. Lai to izdarītu, atlasiet šūnu vai šūnu diapazonu, kurā atrodas nolaižamais saraksts, un noklikšķiniet uz nolaižamās bultiņas. Pēc tam jums vajadzētu redzēt izveidoto vērtību sarakstu. Ja saraksts nedarbojas pareizi, atgriezieties un veiciet nepieciešamās izmaiņas.
Saraksta formatēšana
Papildus saraksta rediģēšanai varat arī formatēt sarakstu, lai to būtu vieglāk lasīt un lietot. Lai to izdarītu, atveriet cilni Sākums, atlasiet Formatēt kā tabulu un atlasiet tabulas stilu. Varat arī pievienot sarakstam apmali, atverot cilni Sākums, atlasot Apmales un atlasot apmales stilu.
Datu ievades ierobežošana
Veidojot Excel nolaižamo sarakstu, varat arī izvēlēties ierobežot datu ievadi, iekļaujot tikai sarakstā esošās vērtības. Lai to izdarītu, atveriet cilni Dati, atlasiet Datu validācija un atlasiet Saraksts. Pēc tam atzīmējiet nolaižamās izvēles rūtiņas Ignorēt tukšu un Šūnā. Tas nodrošinās, ka šūnā var ievadīt tikai sarakstā esošās vērtības.
Saraksta slēpšana
Visbeidzot, varat izvēlēties paslēpt sarakstu no skata, atverot cilni Dati, atlasot Datu validācija un atlasot Saraksts. Pēc tam atzīmējiet izvēles rūtiņu Slēpt. Tādējādi saraksts tiks paslēpts no skata, taču saraksts joprojām būs pieejams šūnā, kad lietotājs noklikšķinās uz nolaižamās bultiņas.
bieži uzdotie jautājumi
1. Kā programmā Excel izveidot nolaižamo sarakstu?
Lai programmā Excel izveidotu nolaižamo sarakstu, vispirms atlasiet šūnas, kurās vēlaties parādīt sarakstu. Pēc tam dodieties uz cilni Dati un atlasiet Datu validācija. Datu validācijas logā atlasiet nolaižamo izvēlni Atļaut un izvēlieties Saraksts. Lodziņā Avots nolaižamajā izvēlnē ievadiet saraksta vienumus, kurus vēlaties rādīt. Noklikšķiniet uz Labi, un atlasītajās šūnās parādīsies nolaižamā izvēlne.
Nevar importēt fotoattēlus no iPhone uz Windows 10
2. Kā rediģēt esošu nolaižamo sarakstu programmā Excel?
Lai rediģētu esošu nolaižamo sarakstu programmā Excel, vispirms atlasiet šūnas, kurās ir nolaižamais saraksts. Pēc tam dodieties uz cilni Dati un atlasiet Datu validācija. Datu validācijas logā atlasiet lodziņu Avots. Šeit varat rediģēt vienumus, kas parādās nolaižamajā sarakstā. Kad esat pabeidzis saraksta rediģēšanu, noklikšķiniet uz Labi, un izmaiņas tiks atspoguļotas nolaižamajā izvēlnē.
3. Kā izdzēst nolaižamo sarakstu programmā Excel?
Lai programmā Excel izdzēstu nolaižamo sarakstu, vispirms atlasiet šūnas, kurās ir nolaižamais saraksts. Pēc tam dodieties uz cilni Dati un atlasiet Datu validācija. Datu validācijas logā atlasiet pogu Notīrīt visu. Tādējādi no atlasītajām šūnām tiks dzēsts nolaižamais saraksts.
4. Kā esošam nolaižamajam sarakstam programmā Excel pievienot papildu vienumus?
Lai esošajam Excel nolaižamajam sarakstam pievienotu papildu vienumus, vispirms atlasiet šūnas, kurās ir nolaižamais saraksts. Pēc tam dodieties uz cilni Dati un atlasiet Datu validācija. Datu validācijas logā atlasiet lodziņu Avots. Šeit esošajam nolaižamajam sarakstam varat pievienot papildu vienumus. Kad esat pabeidzis saraksta rediģēšanu, noklikšķiniet uz Labi, un izmaiņas tiks atspoguļotas nolaižamajā izvēlnē.
labākais portatīvais pārlūks
5. Kā programmā Excel padarīt nolaižamo sarakstu obligātu?
Lai programmā Excel nolaižamais saraksts būtu obligāts, vispirms atlasiet šūnas, kurās ir nolaižamais saraksts. Pēc tam dodieties uz cilni Dati un atlasiet Datu validācija. Datu validācijas logā atzīmējiet izvēles rūtiņu Ignorēt tukšu. Tas nodrošinās, ka visām šūnām, kurās ir nolaižamais saraksts, ir jābūt no saraksta atlasītai vērtībai.
6. Kā programmā Excel izveidot nolaižamo sarakstu ar dinamiskiem ierakstiem?
Lai programmā Excel izveidotu nolaižamo sarakstu ar dinamiskiem ierakstiem, vispirms atlasiet šūnas, kurās vēlaties parādīt sarakstu. Pēc tam dodieties uz cilni Dati un atlasiet Datu validācija. Datu validācijas logā atlasiet nolaižamo izvēlni Atļaut un izvēlieties Saraksts. Lodziņa Avots nolaižamajā izvēlnē ievadiet šūnu diapazonu, kurā ir saraksta vienumi, kurus vēlaties parādīt. Šo šūnu diapazonu var atjaunināt jebkurā laikā, un nolaižamajā sarakstā tiks atspoguļotas izmaiņas. Noklikšķiniet uz Labi, un atlasītajās šūnās parādīsies nolaižamā izvēlne.
Excel nolaižamā saraksta rediģēšana var būt biedējošs uzdevums. Tomēr, izmantojot pareizās zināšanas un atbilstošus rīkus, varat ātri un vienkārši rediģēt sarakstu atbilstoši savām vajadzībām. Veicot iepriekš aprakstītās darbības, jums nevajadzētu rasties problēmām, rediģējot Excel nolaižamo sarakstu. Jūs ne tikai varēsit ātri un efektīvi veikt izmaiņas, bet arī ietaupīt laiku un resursus, nodrošinot Excel izklājlapas maksimālu izmantošanu.
