Cik daudz Sharepoint krātuves ar Office 365?

SharePoint krātuve ir svarīga Office 365 sastāvdaļa, un ir svarīgi saprast, cik daudz šīs mākoņkrātuves jums var būt nepieciešams, izmantojot platformu. Var būt mulsinoši atšifrēt, cik daudz SharePoint krātuves jums var būt nepieciešams, izmantojot Office 365, tāpēc šī raksta mērķis ir sniegt skaidrību par šo tēmu. Mēs apspriedīsim, kas ir SharePoint krātuve, kāpēc tā tiek izmantota un cik liela daļa no tās ir iekļauta pakalpojumā Office 365. Šī raksta beigās jums būs labāka izpratne par to, cik daudz SharePoint krātuves jums ir nepieciešams, izmantojot Office 365.

valodu.

Cik daudz SharePoint krātuves ir iekļauts Office 365?

Microsoft produktu komplekts Office 365 ir izstrādāts, lai palīdzētu uzņēmumiem uzturēt produktīvus un savienotus. Kā daļa no komplekta lietotājiem ir piekļuve SharePoint Online — mākoņdatošanas sadarbības platformai. Bet cik daudz vietas Office 365 nodrošina SharePoint?

SharePoint krātuves izpratne

SharePoint krātuve ir kopējais pieejamās vietas apjoms failu, dokumentu, attēlu un citu datu glabāšanai platformā. Krātuves ierobežojumi ir balstīti uz jūsu Office 365 abonementa veidu. SharePoint ierobežojumi ir atsevišķi no citu Office 365 lietojumprogrammu, piemēram, Outlook un OneDrive, krātuves ierobežojumiem.

Iegādājoties Office 365 abonementu, jūs saņemat noteiktu SharePoint krātuves apjomu atkarībā no jūsu plāna veida. Krātuves apjoms ir atkarīgs no lietotāju skaita, vietņu skaita un saglabājamo failu skaita.

SharePoint krātuves ierobežojumi ar Office 365

Krātuves apjoms, ko iegūstat, izmantojot Office 365, ir atkarīgs no jūsu plāna veida. Tālāk ir norādīti populārāko Office 365 plānu krātuves ierobežojumi.

Office 365 Business Essentials

Šajā plānā ir iekļauta 1 TB krātuve katram lietotājam, ne vairāk kā 5 lietotāji vienā vietnē.

Office 365 Business Premium

Šajā plānā ir iekļauta 1 TB krātuve katram lietotājam ar ne vairāk kā 25 lietotājiem vienā vietnē.

Office 365 Enterprise E1

Šajā plānā ir iekļauta 1 TB krātuve katram lietotājam ar ne vairāk kā 250 lietotājiem vienā vietnē.

Office 365 Enterprise E3

Šajā plānā ir iekļauta 1 TB krātuve katram lietotājam, ne vairāk kā 1000 lietotāju vienā vietnē.

Office 365 Enterprise E5

Šajā plānā ir iekļauta 1 TB krātuve katram lietotājam, ne vairāk kā 5000 lietotāju vienā vietnē.

Kā palielināt SharePoint krātuvi

Ja jums ir nepieciešams vairāk SharePoint krātuves, nekā nodrošina jūsu Office 365 plāns, varat iegādāties papildu krātuvi. Papildu krātuve ir pieejama ar 1 TB soli, un to var iegādāties tieši no Microsoft. Varat arī iegādāties papildu SharePoint Online krātuvi ar Office 365 plāniem, kas ietver neierobežotu krātuvi.

SharePoint krātuves paraugprakse

Lai maksimāli izmantotu SharePoint krātuves ierobežojumus, ir jāievēro daži paraugprakses ieteikumi.

1. Pārliecinieties, vai visi glabā failus pareizajā vietā

Pārliecinieties, vai visi lietotāji glabā failus pareizajā vietā. Tas nozīmē lielu failu, piemēram, videoklipu un attēlu, glabāšanu pakalpojumā OneDrive un dokumentus un izklājlapas pakalpojumā SharePoint.

2. Pārvietojiet vecos failus uz arhīva vietnēm

Ja jums ir veci faili, kuriem jums nav bieži jāpiekļūst, pārvietojiet tos uz arhīva vietni. Tas palīdzēs sakārtot galveno SharePoint vietni un samazināt jucekli.

3. Izmantojiet failu versiju noteikšanu

Failu versiju noteikšana palīdz izsekot failos veiktajām izmaiņām. Tas arī nodrošina, ka nezaudējat svarīgus datus, ja kaut kas noiet greizi.

4. Izmantojiet kompresiju

Failu saspiešana palīdz samazināt to aizņemtās vietas apjomu. Tas ir īpaši svarīgi lieliem failiem, piemēram, videoklipiem un attēliem.

5. Izdzēsiet neizmantotos failus

Ja jums ir kādi faili, kas jums nav nepieciešami, izdzēsiet tos, lai atbrīvotu vietu krātuvē.

SharePoint krātuve ar Office 365

Office 365 nodrošina dažādus SharePoint krātuves līmeņus atkarībā no jūsu plāna veida. Ja jums ir nepieciešams vairāk, nekā paredzēts jūsu plānā, varat iegādāties papildu krātuvi. Lai maksimāli izmantotu krātuves ierobežojumus, ievērojiet paraugpraksi, piemēram, pārbaudiet, vai visi glabā failus pareizajā vietā, arhivējiet vecos failus, izmantojiet failu versiju noteikšanu, saspiediet failus un izdzēsiet neizmantotos failus.

Saistītie bieži uzdotie jautājumi

Kas ir SharePoint Storage?

SharePoint krātuve ir uz mākoņiem balstīts krātuves risinājums, kas ir daļa no Office 365. Tas ļauj organizācijām droši uzglabāt, koplietot un pārvaldīt savus datus. Tas arī nodrošina piekļuvi sadarbībai, saziņai un citām funkcijām, piemēram, dokumentu koplietošanai, uzdevumu pārvaldībai un kalendāra koplietošanai.

SharePoint ir lieliska iespēja organizācijām, kurām ir nepieciešams droši uzglabāt un koplietot lielus datu apjomus. Tas ir ļoti mērogojams un nodrošina piekļuvi līdzekļiem, kas var palīdzēt organizācijām efektīvāk pārvaldīt savus datus.

Cik daudz krātuves ir iekļauts Office 365?

Office 365 piedāvā dažādus plānus, kas nodrošina dažādu krātuves apjomu. Pamatplānā vienam lietotājam tiek piedāvāta 1 TB krātuve, savukārt uzlaboti plāni vienam lietotājam piedāvā līdz 5 TB krātuves. Turklāt, ja nepieciešams, lietotāji var iegādāties papildu krātuvi.

Office 365 nodrošina arī piekļuvi citiem līdzekļiem, piemēram, dokumentu koplietošanai, uzdevumu pārvaldībai, kalendāra koplietošanai un citiem. Šīs papildu funkcijas var palīdzēt organizācijām palielināt produktivitāti un sadarbību.

Cik droša ir SharePoint krātuve?

SharePoint krātuve ir ļoti droša, un datu aizsardzībai tiek izmantoti dažādi drošības protokoli un pasākumi. Tas piedāvā arī iespēju iestatīt piekļuves līmeņus atsevišķiem lietotājiem, ļaujot precīzi kontrolēt piekļuvi datiem. Turklāt SharePoint saglabātos failus var šifrēt, nodrošinot, ka datiem var piekļūt tikai pilnvaroti lietotāji.

SharePoint nodrošina arī auditēšanas un atbilstības iespējas, ļaujot organizācijām izsekot, kurš ir piekļuvis un modificējis datus. Tas var palīdzēt organizācijām nodrošināt savu datu aizsardzību un atbilstību dažādiem noteikumiem.

Kāda veida failus var saglabāt pakalpojumā SharePoint?

SharePoint var izmantot, lai saglabātu dažādu veidu failus, tostarp dokumentus, izklājlapas, prezentācijas, attēlus, audio un video. Turklāt SharePoint piedāvā iespēju glabāt failus dažādos formātos, padarot to par lielisku iespēju organizācijām, kurām nepieciešams uzglabāt dažāda veida failus.

logu iekšējie elementi

SharePoint piedāvā arī iespēju glabāt failus dažādās vietās, kas ļauj labāk kontrolēt un piekļūt datiem. Tas var būt noderīgi organizācijām, kurām dati jāglabā dažādās vietās.

Kādas ir SharePoint krātuves izmantošanas priekšrocības?

SharePoint krātuve nodrošina dažādas priekšrocības, tostarp paaugstinātu drošību, mērogojamību, sadarbību un produktivitāti. Tā ir lieliska iespēja organizācijām, kurām nepieciešams droši uzglabāt un koplietot lielus datu apjomus. Turklāt tas nodrošina piekļuvi līdzekļiem, kas var palīdzēt organizācijām efektīvāk pārvaldīt savus datus.

SharePoint nodrošina arī piekļuvi sadarbības un saziņas līdzekļiem, piemēram, dokumentu koplietošanai, uzdevumu pārvaldībai un kalendāra koplietošanai. Šīs funkcijas var palīdzēt organizācijām palielināt produktivitāti un sadarbību, kā arī uzlabot saziņu starp komandas locekļiem.

Noslēgumā jāsaka, ka ar Microsoft Office 365 un SharePoint varat iegūt līdz pat 1 TB krātuves vietas un līdz 25 GB faila lielumu. Šis krātuves apjoms ļauj glabāt lielu daudzumu dokumentu un failu, ļaujot tiem ērti piekļūt, kad nepieciešams. Izmantojot Office 365, jūs iegūstat arī citas lieliskas priekšrocības, piemēram, sadarbības rīkus, piekļuvi jaunākajām Office programmām un iespēju droši koplietot dokumentus. Ieguldījumi Office 365 un SharePoint ir lielisks veids, kā izmantot visas to piedāvātās iespējas, lai palielinātu jūsu uzņēmuma produktivitāti un efektivitāti.