Kā pēc noklusējuma atvērt Sharepoint failu darbvirsmas lietotnē?

Mūsdienu pasaulē iespēja atvērt un pārvaldīt dokumentus dažādās sistēmās ir būtiska. SharePoint ir viens no populārākajiem un plaši izmantotajiem failu koplietošanas pakalpojumiem, taču daudziem lietotājiem ir grūti atvērt SharePoint failus darbvirsmas lietojumprogrammās. Šajā rakstā mēs apspriedīsim, kā pēc noklusējuma darbvirsmas lietotnēs atvērt SharePoint failus, lai jūs varētu efektīvāk piekļūt saviem dokumentiem.

Lai pēc noklusējuma atvērtu Sharepoint failu darbvirsmas lietotnē:

1. Atveriet Sharepoint failu savā pārlūkprogrammā.
2. Noklikšķiniet uz 'Atvērt darbvirsmas lietotnē' opciju izvēlnē.
3. Pārbaudiet “Vienmēr atvērt šajā lietotnē” kaste.
4. Klikšķis 'Labi' .

kā ieslēgt spēles režīma logus 10

Kā pēc noklusējuma atvērt SharePoint failu darbvirsmas lietotnē?

SharePoint Online File Explorer (Flex) ir spēcīgs rīks, kas lietotājiem ļauj ātri un viegli piekļūt SharePoint failiem. Pēc noklusējuma File Explorer atver failus pārlūkprogrammā, taču lietotāji var mainīt šo iestatījumu, lai atvērtu failus darbvirsmas lietotnē. Šajā rakstā tiks parādīts, kā pēc noklusējuma atvērt SharePoint failus darbvirsmas lietotnē.

Konfigurējiet SharePoint Online File Explorer

Pirmais solis ir konfigurēt SharePoint Online File Explorer. Lai to izdarītu, atveriet failu pārlūku, noklikšķiniet uz zobrata ikonas un atlasiet Opcijas. Logā Opcijas atlasiet Papildu un pēc tam klienta lietojumprogrammā atlasiet Atvērt pēc noklusējuma. Pēc noklusējuma tiks atvērti visi faili darbvirsmas lietojumprogrammā.

Konfigurējiet darbvirsmas lietotni

Nākamais solis ir darbvirsmas lietojumprogrammas konfigurēšana. To var izdarīt, darbvirsmas lietotnē atlasot Opcijas un pēc tam klienta lietojumprogrammā pēc noklusējuma atlasot Atvērt. Tas nodrošinās, ka visi faili tiek atvērti darbvirsmas lietojumprogrammā.

SharePoint bibliotēkas

Nākamais solis ir SharePoint bibliotēku konfigurēšana. Lai to izdarītu, atveriet bibliotēkas iestatījumus, atlasiet Papildu iestatījumi un pēc tam klienta lietojumprogrammā atlasiet Atvērt pēc noklusējuma. Pēc noklusējuma tiks atvērti visi faili darbvirsmas lietojumprogrammā.

SharePoint dokumenti

Nākamais solis ir SharePoint dokumentu konfigurēšana. Lai to izdarītu, atveriet dokumentu bibliotēkas iestatījumus, atlasiet Papildu iestatījumi un pēc tam klienta lietojumprogrammā atlasiet Atvērt pēc noklusējuma. Pēc noklusējuma tiks atvērti visi faili darbvirsmas lietojumprogrammā.

Konfigurējiet savu pārlūkprogrammu

Nākamais solis ir pārlūkprogrammas konfigurēšana. Atkarībā no izmantotās pārlūkprogrammas var būt dažādi iestatījumi, kas jākonfigurē. Piemēram, pārlūkprogrammā Google Chrome varat doties uz sadaļu Papildu un klienta lietojumprogrammā pēc noklusējuma atlasīt Atvērt.

Konfigurējiet datora noklusējuma programmas

Nākamais solis ir konfigurēt datora noklusējuma programmas. Lai to izdarītu, atveriet vadības paneli, atlasiet Noklusējuma programmas un pēc tam atlasiet Iestatīt programmas piekļuvi un datora noklusējumus. Šajā logā varat atlasīt programmu, kuru vēlaties izmantot kā noklusējuma programmu failu atvēršanai.

Iestatiet failu asociācijas

Nākamais solis ir iestatīt failu asociācijas. Lai to izdarītu, atveriet vadības paneli, atlasiet Noklusējuma programmas un pēc tam atlasiet Iestatīt failu asociācijas. Šajā logā varat atlasīt programmu, kuru vēlaties izmantot kā noklusējuma programmu failu atvēršanai.

kā atteikties no YouTube kanāla abonēšanas

Pārbaudiet iestatījumus

Pēdējā darbība ir iestatījumu pārbaude. Lai to izdarītu, atveriet failu SharePoint Online File Explorer un pārbaudiet, vai tas tiek atvērts darbvirsmas lietojumprogrammā. Ja tā notiek, iestatījumi ir veiksmīgi konfigurēti.

Problēmu novēršana

Ja rodas problēmas ar failu atvēršanu darbvirsmas lietojumprogrammā, varat izmēģināt dažas lietas. Vispirms mēģiniet restartēt datoru un pēc tam vēlreiz atvērt failu. Ja tas nedarbojas, mēģiniet atspējot visas instalētās pretvīrusu vai ugunsmūra programmas. Visbeidzot, ja nekas cits neizdodas, sazinieties ar savu IT nodaļu.

Secinājums

Veicot šīs darbības, jums vajadzētu būt iespējai pēc noklusējuma atvērt SharePoint failus darbvirsmas lietotnē. Ja rodas problēmas, noteikti sazinieties ar savu IT nodaļu, lai saņemtu palīdzību.

bieži uzdotie jautājumi

Kas ir Sharepoint?

Sharepoint ir Microsoft izstrādāta tīmekļa sadarbības platforma. Tas ļauj lietotājiem glabāt, koplietot un pārvaldīt dokumentus, failus un cita veida saturu drošā, centralizētā vietā. Tas arī nodrošina platformu, lai sazinātos un sadarbotos ar citiem organizācijā.

Sharepoint ietver arī virkni līdzekļu un lietojumprogrammu, piemēram, grupu vietnes, dokumentu bibliotēkas, projektu vietnes un emuārus, kas ļauj lietotājiem pārvaldīt projektus, koplietot informāciju un uzturēt kārtību.

Kā pēc noklusējuma atvērt Sharepoint failu darbvirsmas lietotnē?

Lai pēc noklusējuma atvērtu Sharepoint failu darbvirsmas programmā, vispirms ir jāinstalē programma Sharepoint savai konkrētajai operētājsistēmai. Pēc instalēšanas varat iestatīt lietotni kā noklusējuma lietojumprogrammu Sharepoint failiem. Atverot Sharepoint failu, programma tiks atvērta automātiski, un jūs varēsiet skatīt un rediģēt saturu.

Turklāt varat arī konfigurēt Sharepoint, lai pēc noklusējuma darbvirsmas lietotnē atvērtu noteiktus failu tipus. Lai to paveiktu, varat doties uz Sharepoint vietni, atlasīt faila tipu, kuru vēlaties atvērt lietotnē, un konteksta izvēlnē atlasīt Atvērt darbvirsmas lietotnē. Tas nodrošinās, ka visi šāda veida faili tiek automātiski atvērti lietotnē.

Kādas ir Sharepoint faila atvēršanas priekšrocības darbvirsmas lietotnē?

Sharepoint faila atvēršana darbvirsmas lietotnē var nodrošināt vairākas priekšrocības. Pirmkārt, tas var padarīt failu atvēršanas un rediģēšanas procesu daudz efektīvāku. Tā vietā, lai piekļūtu failam, izmantojot tīmekļa saskarni, darbvirsmas lietotne ļauj nekavējoties atvērt un rediģēt failu. Otrkārt, darbvirsmas lietotne var nodrošināt papildu funkcijas un iespējas, kas nav pieejamas tīmekļa saskarnē. Piemēram, varat izmantot darbvirsmas lietotnes uzlabotos rediģēšanas un formatēšanas rīkus, lai ātri un viegli veiktu izmaiņas failā.

Visbeidzot, darbvirsmas lietotnes izmantošana var arī nodrošināt uzlabotu drošību. Izmantojot lietotni failu atvēršanai un rediģēšanai, varat nodrošināt, ka failam var piekļūt un to var mainīt tikai pilnvaroti lietotāji. Tas ir īpaši svarīgi sensitīviem failiem un dokumentiem, jo ​​tas palīdz aizsargāt tos no nesankcionētas piekļuves.

Vai ir kādi ierobežojumi Sharepoint failu atvēršanai darbvirsmas lietotnē?

Jā, ir daži ierobežojumi Sharepoint failu atvēršanai darbvirsmas lietotnē. Piemēram, dažas funkcijas un iespējas, kas pieejamas, izmantojot tīmekļa saskarni, var nebūt pieejamas darbvirsmas lietotnē. Turklāt, ja izmantojat citu darbvirsmas lietotnes versiju, nevis to, kas tika izmantota faila izveidei, iespējams, nevarēsit atvērt failu vai piekļūt noteiktām funkcijām.

Turklāt atkarībā no izmantotās darbvirsmas lietotnes versijas, iespējams, nevarēsit piekļūt noteiktām papildu funkcijām. Piemēram, ja izmantojat vecāku lietotnes versiju, iespējams, nevarēsit izmantot papildu rediģēšanas un formatēšanas rīkus. Šādos gadījumos, lai piekļūtu šīm funkcijām, var būt nepieciešams jaunināt uz jaunāko lietotnes versiju.

Kāda ir atšķirība starp tīmekļa saskarni un Sharepoint darbvirsmas lietotni?

Sharepoint tīmekļa saskarne nodrošina lietotājiem piekļuvi platformas funkcijām un iespējām no jebkuras vietas, ja vien viņiem ir interneta savienojums. Tīmekļa saskarne parasti ir viegli lietojama un nodrošina lietotājiem iespēju izveidot, rediģēt un koplietot failus ar citiem.

Windows atslēgu pārbaudītājs

No otras puses, Sharepoint darbvirsmas lietotne nodrošina lietotājiem piekļuvi platformas funkcijām un iespējām no viņu pašu datoriem. Darbvirsmas lietotne parasti ir jaudīgāka nekā tīmekļa saskarne, jo tā nodrošina piekļuvi virknei papildu funkciju un iespēju, piemēram, rediģēšanas un formatēšanas rīkiem. Turklāt darbvirsmas lietotne var nodrošināt uzlabotu drošību, jo to var izmantot, lai nodrošinātu, ka tikai pilnvaroti lietotāji var piekļūt failiem un tos modificēt.

Veicot iepriekš aprakstītās darbības, pēc noklusējuma varat atvērt Sharepoint failus darbvirsmas lietotnē. Izmantojot šo rokasgrāmatu, varat viegli atvērt Sharepoint failus jūsu izvēlētajā darbvirsmas lietotnē. Tas padarīs failu pārvaldību un rediģēšanu vienkāršāku un efektīvāku. Tātad, ja vēlaties atvērt Sharepoint failu darbvirsmas lietotnē, noteikti izpildiet šajā rokasgrāmatā aprakstītās darbības.