Kā ar paroli aizsargāt Sharepoint mapi?

Vai meklējat vienkāršu un drošu veidu, kā aizsargāt savus sensitīvos datus SharePoint mapē? Paroles aizsardzība ir efektīvs veids, kā aizsargāt savus sensitīvos failus un dokumentus no nevēlamas piekļuves. Šajā rakstā mēs apspriedīsim, kā ar paroli aizsargāt SharePoint mapi un darbības, kas jāveic, lai nodrošinātu dokumentu drošību. Mēs arī apspriedīsim paraugpraksi spēcīgu paroļu izveidei un pārvaldībai jūsu SharePoint mapēm. Līdz šī raksta beigām jums būs visa informācija, kas nepieciešama, lai ar paroli droši aizsargātu savas SharePoint mapes.

Darbības, lai aizsargātu SharePoint mapi ar paroli:

• Piesakieties SharePoint vietnē un atveriet mapi, kuru vēlaties aizsargāt.
• Atlasiet pogu Iestatījumi (zobrata ikona) un atlasiet Koplietots ar.
• Atlasiet cilni “Papildu” un atlasiet “Pārtraukt atļauju mantošanu”.
• Atlasiet “Dzēst unikālas atļaujas”, lai noņemtu visas esošās atļaujas.
• Atlasiet “Piešķirt atļaujas” un noklikšķiniet uz “Rādīt opcijas”.
• Atlasiet “Ievadīt datus par jauno lietotāju” un ievadiet tā lietotāja vārdu vai grupu, kurai vēlaties piešķirt atļaujas.
• Atlasiet piekļuves veidu, ko vēlaties piešķirt lietotājam (t.i., lasīt, sniegt ieguldījumu utt.).
• Atlasiet “Izveidot”, lai saglabātu atļaujas.

Kas ir ar paroli aizsargāta Sharepoint mape?

Ar paroli aizsargāta Sharepoint mape ir mape, kas ir aizsargāta ar paroli, lai nodrošinātu, ka tai var piekļūt tikai pilnvaroti lietotāji. Šāda veida mapes tiek izmantotas, lai saglabātu sensitīvu informāciju vai dokumentus, kas nav redzami plašai sabiedrībai. To var arī izmantot, lai nodrošinātu, ka tikai noteiktiem cilvēkiem ir piekļuve noteiktiem failiem vai mapēm.

Windows Defender drošības centra darbības ieteicams

Ar paroli aizsargātas Sharepoint mapes parasti tiek izmantotas uzņēmējdarbības vidēs, kur datu drošība ir svarīga. Tos var izmantot arī personīgās situācijās, kad persona var vēlēties paturēt noteiktus failus vai dokumentus privātus.

Kā ar paroli aizsargāt Sharepoint mapi

1. darbība: piesakieties savā Sharepoint kontā.

2. darbība: atlasiet mapi, kuru vēlaties aizsargāt ar paroli.

3. darbība: noklikšķiniet uz pogas Pārvaldīt, kas atrodas lapas augšdaļā.

4. darbība. Nolaižamajā izvēlnē atlasiet Atļaujas.

5. darbība. Atļauju līmeņa izvēlnē atlasiet Pievienot lietotājus.

6. darbība: ievadiet tā lietotāja lietotājvārdu un paroli, kuru vēlaties pievienot.

7. darbība. Noklikšķiniet uz Saglabāt, lai saglabātu lietotāju un paroli.

kā uzzināt, kāda bezvadu karte jums ir

8. darbība. Izvēlnē Atļauju līmenis atlasiet Aizsargāt ar paroli.

9. darbība: ievadiet vajadzīgo paroli laukā Parole.

10. darbība. Noklikšķiniet uz Saglabāt, lai saglabātu paroli.

Sharepoint mapes aizsardzības paroles priekšrocības

Sharepoint mapes aizsardzība ar paroli nodrošina vairākas priekšrocības, piemēram:

• Paaugstināta drošība: mapes paroles aizsardzība nodrošina, ka tikai pilnvaroti lietotāji var piekļūt tajā saglabātajai informācijai.
• Datu aizsardzība: Nodrošinot mapi ar paroli, varat aizsargāt tajā saglabātos datus, lai tiem nevarētu piekļūt nesankcionēti lietotāji.
• Vienkārša piekļuve: izmantojot paroli, pilnvaroti lietotāji var viegli piekļūt mapei, katru reizi neievadot garu un sarežģītu paroli.

Secinājums

Sharepoint mapes aizsardzība ar paroli var būt lielisks veids, kā palielināt sensitīvu datu un dokumentu drošību. Veicot iepriekš aprakstītās darbības, varat ātri un viegli izveidot ar paroli aizsargātu mapi programmā Sharepoint.

bieži uzdotie jautājumi

Kas ir Sharepoint?

Sharepoint ir Microsoft izstrādāta tīmekļa platforma, kas paredzēta, lai palīdzētu uzņēmumiem un organizācijām pārvaldīt savus failus un dokumentus. Tas nodrošina drošu un organizētu veidu, kā uzglabāt, koplietot un sadarboties ar dokumentiem un citu saturu. Sharepoint piedāvā arī tādas funkcijas kā darbplūsmas pārvaldība, datu pārvaldība un atskaites.

Sharepoint plaši izmanto uzņēmumi un organizācijas sadarbībai, saziņai un satura pārvaldībai. To var izmantot dokumentu koplietošanai, uzdevumu pārvaldībai, projektu vadībai un daudz ko citu.

Kā ar paroli aizsargāt Sharepoint mapi?

Lai aizsargātu Sharepoint mapi ar paroli, jums būs jāiespējo mapes līmeņa atļaujas. To var izdarīt, atverot mapi, kuru vēlaties aizsargāt ar paroli, un izvēlnē Iestatījumi atlasot Kopīgošana. No turienes varat atlasīt Rediģēt un pēc tam atzīmēt lodziņu Nepieciešama pierakstīšanās. Pēc tam varat ievadīt lietotājvārdu un paroli lietotājam, no kura vēlaties aizsargāt mapi.

Kad esat iespējojis mapes līmeņa atļaujas, varat arī iestatīt papildu drošības pasākumus. Tas ietver satura apstiprināšanas iestatīšanu, vienumu līmeņa drošības iestatīšanu un drošas piekļuves iestatīšanu no ārējiem tīkliem. Visi šie pasākumi var palīdzēt nodrošināt, ka Sharepoint mapes saturs ir drošs un pieejams tikai tiem lietotājiem, kuriem esat piešķīris piekļuvi.

Kā koplietot ar paroli aizsargātu mapi?

Kad Sharepoint mape ir aizsargāta ar paroli, varat to koplietot ar citiem lietotājiem. Lai to izdarītu, atlasiet mapi, kuru vēlaties kopīgot, un izvēlnē Iestatījumi atlasiet Kopīgot. No turienes varat ievadīt tā lietotāja e-pasta adresi, ar kuru vēlaties koplietot mapi. Pēc tam lietotājs saņems e-pastu ar saiti uz mapi.

Kad lietotājs noklikšķinās uz saites, viņam tiks lūgts ievadīt paroli, kuru iestatījāt, kad iespējojāt mapes līmeņa atļaujas. Kad viņi būs ievadījuši pareizo paroli, viņi varēs piekļūt mapes saturam. Ir svarīgi ņemt vērā, ka lietotājs varēs skatīt un rediģēt mapes saturu tikai tad, ja viņam būs piešķirtas nepieciešamās atļaujas.

Vai es varu ierobežot piekļuvi noteiktiem cilvēkiem?

Jā, jūs varat ierobežot piekļuvi noteiktām personām ar paroli aizsargātā Sharepoint mapē. Lai to izdarītu, katram lietotājam būs jāiestata unikālas atļaujas. To var izdarīt, dodoties uz mapi, kurai vēlaties ierobežot piekļuvi, un izvēlnē Iestatījumi atlasot Kopīgošana. No turienes varat atlasīt Rediģēt un pēc tam atlasīt lodziņu Unikālās atļaujas.

Kad esat iespējojis unikālas atļaujas, varat pievienot vai noņemt lietotājus no mapes. Varat arī iestatīt dažādus piekļuves līmeņus katram lietotājam, piemēram, skats, rediģēšana vai pilna kontrole. Iestatot unikālas atļaujas, varat nodrošināt, ka tikai noteiktām personām ir piekļuve mapes saturam.

ēnu kopiju nevarēja izveidot, lūdzu, pārbaudiet vss un spp lietojumprogrammu

Kā noņemt paroli no Sharepoint mapes?

Lai noņemtu paroli no Sharepoint mapes, jums būs jāatspējo mapes līmeņa atļaujas. To var izdarīt, dodoties uz mapi, no kuras vēlaties noņemt paroli, un izvēlnē Iestatījumi atlasot Kopīgošana. No turienes varat atlasīt Rediģēt un pēc tam noņemt atzīmi no izvēles rūtiņas Nepieciešama pierakstīšanās.

Kad parole ir noņemta, mape vairs nebūs aizsargāta ar paroli. Tomēr ir svarīgi ņemt vērā, ka mape joprojām būs redzama visiem lietotājiem, kuriem ir piešķirta piekļuve. Ja vēlaties ierobežot piekļuvi mapei, varat iestatīt unikālas atļaujas vai vienuma līmeņa drošību.

Veicot šajā rakstā aprakstītās darbības, varat viegli aizsargāt Sharepoint mapi ar paroli. Tas palīdzēs aizsargāt savus sensitīvos datus un novērsīs nesankcionētu piekļuvi. Tas ir salīdzinoši vienkāršs process, kam nav vajadzīgas lielas tehniskās zināšanas, un to var paveikt ātri. Turklāt tas nodrošina, ka jūsu dati tiek glabāti drošībā, vienlaikus ļaujot koplietot mapi ar citiem.