Kā aizsargāt savu Word dokumentu ar rediģēšanas ierobežošanu

Kā IT eksperts jūs zināt, ka Word dokumenta aizsardzība ir svarīga. Šeit ir daži padomi, kā ierobežot rediģēšanu:

1. Lai redzētu, kas veic izmaiņas jūsu dokumentā, izmantojiet funkciju Izsekošana izmaiņām. Tādā veidā jūs varat redzēt, vai kāds nemēģina veikt nesankcionētas izmaiņas.

2. Izmantojiet funkciju Ierobežot rediģēšanu, lai novērstu nesankcionētas izmaiņas. Tādā veidā jūs varat būt pārliecināti, ka tikai pilnvaroti lietotāji var veikt izmaiņas jūsu dokumentā.

3. Izmantojiet paroles aizsardzību, lai novērstu nesankcionētu piekļuvi. Tādā veidā jūs varat būt pārliecināti, ka tikai pilnvaroti lietotāji var atvērt un skatīt jūsu dokumentu.

4. Izmantojiet šifrēšanu, lai novērstu nesankcionētu piekļuvi. Tādā veidā jūs varat būt pārliecināti, ka tikai pilnvaroti lietotāji var atvērt un skatīt jūsu dokumentu.

Ievērojot šos padomus, varat būt drošs, ka jūsu dokuments ir aizsargāts pret nesankcionētām izmaiņām.

ugunsmūris bloķē wifi

Šī apmācība parādīs, kā aizsargāt visu vai daļu no tā Microsoft Word dokuments, izmantojot šo izsaukto funkciju ' Ierobežot rediģēšanu '. Šī funkcija ļauj atzīmēt dokumentu kā ' Tikai lasīšana ' un joprojām ļauj rediģēt vai mainīt noteiktas atlasītās dokumenta daļas.

Rediģēšanas ierobežošana bloķē noteiktas rindiņas vai teikumus dokumentā, kas var būt svarīgi vai sensitīvi un tāpēc tos nevar rediģēt neviens. Tādā veidā jūs varat aizsargāt MS Word dokumenta saturu.

Aizsargājiet savu Word dokumentu, izmantojot rediģēšanas ierobežojumu

Neierobežots daļas dokumentā var padarīt pieejamu ikvienam, vai arī varat atļaut tikai noteiktiem lietotājiem rediģēt vai veikt izmaiņas. Jums ir arī iespēja aizsargāt visu dokumentu un padarīt to tikai lasāmu. Apskatīsim, kā to var izdarīt.

austiņas neparādās atskaņošanas ierīcēs

Lai sāktu, atveriet MS Word dokumentu un noklikšķiniet uz 'Pārskatīšana' cilne.

Atlasiet teikumus, kuriem nevēlaties lietot rediģēšanas ierobežojuma funkciju. Šajā gadījumā esmu izvēlējies tikai 1. un 2. teikumu Pārskats cilne 'Aizsargāt' grupa, noklikšķiniet uz 'Ierobežot rediģēšanu' kā parādīts attēlā.

Tiek atvērts dialoglodziņš Rediģēšanas ierobežošana. Jūs redzēsit tālāk norādīto.

• Formatēšanas ierobežojumi
• Rediģēšanas ierobežojumi
• Izņēmumi
• Sāciet izpildi

1] Formatēšanas ierobežojumi

Šī opcija ierobežo formatējumu līdz noteiktai formātu vai stilu kopai. Varat atlasīt stilus, kas ir jāatļauj dokumentā. Lai to lietotu, atzīmējiet izvēles rūtiņu.

2] Rediģēšanas ierobežojumi

Sadaļā Rediģēšanas ierobežojumi atzīmējiet izvēles rūtiņu - Atļaut tikai šāda veida rediģēšanu dokumentā.

Pēc tam noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes un atlasiet opciju 'Nav izmaiņu (tikai lasāms).' Dokuments kļūst tikai lasāms, izņemot atlasītās daļas. Varat arī atlasīt citas opcijas, piemēram, Izsekotās izmaiņas, Komentāri un Veidlapas pabeigšana atkarībā no tā, kuras izmaiņas vēlaties atļaut.

Izņēmumi (pēc izvēles)

Šī sadaļa ļauj atlasīt lietotājus, kuri var brīvi rediģēt dokumentu. Lai atļautu ikvienam un ikvienam rediģēt atlasīto dokumenta daļu, atlasiet 'Visi' izvēles rūtiņa. Varat arī ievadīt lietotājvārdus atsevišķi, atdalot tos ar semikolu.

sinhronizēt kontaktpersonas ar Gmail

3] Sākt izpildi

Lai lietotu visus šos iestatījumus savam MS Word dokumentam, noklikšķiniet uz 'Jā, sāciet stiprināt aizsardzību.'

IN 'Sākt aizsardzības palielināšanu' tiks atvērts dialoglodziņš. Jūs redzēsit divas aizsardzības metodes - parole un Lietotāja autentifikācija. Izvēlieties 'Parole' Drošības metode, ievadiet un atkārtoti ievadiet ģenerēto paroli attiecīgajos laukos. Klikšķis LABI.

Lai šifrētu MS Word dokumentu, lai tikai autentificēti dokumenta īpašnieki varētu noņemt aizsardzību, noklikšķiniet uz 'Lietotāja autentifikācija'.

Padomi:

• Izmantojiet spēcīgas paroles, kas sastāv no lielo un mazo burtu, burtu, ciparu un simbolu kombinācijas.
• Noteikti saglabājiet savu paroli drošā vietā. Ja aizmirsīsit paroli, to nevarēsit atgūt.
• Dokumenta šifrēšana neļauj citiem lietotājiem vienlaikus strādāt ar dokumentu.

Kā atbloķēt aizsargātu Word dokumentu

tīkla ietvara iestatīšanas tīrīšanas lietderība

Lai noņemtu visu dokumenta aizsardzību, noklikšķiniet uz 'Apturēt aizsardzību' pogu. Ja tiek prasīts ievadīt paroli, ievadiet to.

Piezīme: Lai noņemtu visu dokumenta aizsardzību, jums jāzina dokumentam pievienotā parole. Vai arī jums ir jābūt norādītam kā autentificētam dokumenta īpašniekam. Priekš šī noklikšķiniet uz cilnes Pārlūkot > Ierobežot rediģēšanu > Pārtraukt aizsardzību.

Lai jūs varētu aizsargāt savu MS Word dokumentu ar 'Ierobežot rediģēšanu' cilnē 'Pārskats'.