Kā programmā Outlook atsaukt uzaicinājumu uz sapulci?

How Recall Meeting Invite Outlook



Vai jums ir jāatsauc Outlook sapulces uzaicinājums? Vai esat nosūtījis uzaicinājumu uz tikšanos nepareizajiem cilvēkiem vai ar nepareizu laiku? Neuztraucieties, jūs varat viegli atsaukt Outlook sapulces uzaicinājumu, veicot tikai dažas vienkāršas darbības. Šajā rakstā mēs apskatīsim, kā atsaukt sapulces uzaicinājumu programmā Outlook, lai jūs varētu būt drošs, ka jūsu sapulces uzaicinājumi ir atjaunināti un nosūtīti pareizajām personām.



Lai atsauktu sapulces uzaicinājumu programmā Outlook:





logi 10 kadri / s skaitītājs
  • Atveriet programmu Outlook un dodieties uz sadaļu Kalendārs.
  • Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz sapulces uzaicinājuma, kuru vēlaties atsaukt.
  • Konteksta izvēlnē noklikšķiniet uz Atsaukt šo ziņojumu.
  • Dialoglodziņā Atsaukt šo ziņojumu atlasiet Dzēst nelasītās kopijas un aizstāt ar jaunu ziņojumu.
  • Noklikšķiniet uz Labi un pēc tam Sūtīt, lai nosūtītu atsaukšanas ziņojumu.

Kā atsaukt uzaicinājumu uz sapulci programmā Outlook?





Kā atsaukt uzaicinājumu uz sapulci programmā Microsoft Outlook

Sapulces uzaicinājuma atsaukšana programmā Outlook ir lielisks veids, kā sekot līdzi gaidāmajiem notikumiem un nodrošināt, ka ikvienam ir visjaunākā informācija. Šī funkcija ļauj lietotājiem nosūtīt atgādinājumus tiem, kuri vēl nav atbildējuši uz viņu uzaicinājumu, vai rediģēt sapulces informāciju un atkārtoti nosūtīt uzaicinājumu ar jauno informāciju. Veicot šīs darbības, lietotāji programmā Outlook var viegli atsaukt uzaicinājumu uz sapulci.



1. darbība: atveriet sapulces pieprasījumu

Pirmais solis sapulces uzaicinājuma atsaukšanai programmā Outlook ir sapulces pieprasījuma atvēršana. To var izdarīt, atverot nosūtīto e-pasta ziņojumu vai kalendāra skatā atverot sapulces pieprasījumu. Kad sapulces pieprasījums ir atvērts, lietotājs pirms atsaukuma nosūtīšanas var veikt visas nepieciešamās izmaiņas sapulces detaļās.

2. darbība: atlasiet opciju Atsaukt šo ziņojumu

Kad sapulces pieprasījums ir atvērts, lietotājs var atlasīt opciju Atsaukt šo ziņojumu. Šī opcija atrodas nolaižamajā izvēlnē Darbības. Kad šī opcija ir atlasīta, lietotājam tiks piedāvāts ievadīt ziņojumu, kas jānosūta kopā ar atsaukšanu. Šo ziņojumu var izmantot, lai izskaidrotu, kāpēc tiek nosūtīts atsaukums, un sniegtu jebkādu papildu informāciju.

3. darbība: atlasiet opciju Dzēst nelasītās kopijas

Kad ziņojums ir izveidots, lietotājs var atlasīt opciju Dzēst nelasītās kopijas. Šī opcija atrodas arī nolaižamajā izvēlnē Darbības. Ja šī opcija ir atlasīta, visas nelasītās sapulces pieprasījuma kopijas tiks dzēstas. Tas nodrošina, ka tie, kuri vēl nav atbildējuši uz pieprasījumu, nesaņems ielūguma dublikātu.



4. darbība: nosūtiet atsaukšanu

Kad ir atlasīts ziņojums un opcija Dzēst nelasītās kopijas, lietotājs var nosūtīt atsaukšanu. To var izdarīt, izvēloties pogu Sūtīt. Kad atsaukums ir nosūtīts, lietotājs saņems apstiprinājuma ziņojumu. Šis ziņojums norāda, ka atsaukums ir veiksmīgi nosūtīts un ka uzaicinājums ir atjaunināts ar jauno informāciju.

5. darbība. Pārraugiet atbildi

Pēdējā darbība sapulces uzaicinājuma atsaukšanai programmā Outlook ir atbildes pārraudzība. To var izdarīt, sapulces pieprasījumā atzīmējot cilni Izsekošana. Šajā cilnē tiks sniegta informācija par to, kurš ir atbildējis uz ielūgumu un kurš nav. Ja nepieciešams, lietotājs var atkārtoti nosūtīt uzaicinājumu ar jauno informāciju, lai nodrošinātu, ka ikvienam ir jaunākā informācija.

bieži uzdotie jautājumi

Q1. Kā atsaukt uzaicinājumu uz sapulci programmā Outlook?

A1. Atsauciet sapulces uzaicinājumu programmā Outlook, atlasot sapulces uzaicinājumu savā iesūtnē un pēc tam noklikšķinot uz pogas Darbības, kas atrodas rīkjoslā ziņojuma augšdaļā. Parādītajā nolaižamajā izvēlnē atlasiet Atsaukt šo ziņojumu. Tiks atvērts jauns logs, kurā varēsit atlasīt Dzēst šī ziņojuma nelasītās kopijas vai Dzēst nelasītās kopijas un aizstāt ar jaunu ziņojumu. Atlasiet vienu no opcijām un pēc tam noklikšķiniet uz Sūtīt, lai apstiprinātu savu darbību. Ja izvēlēsities aizstāt uzaicinājumu, tiksit novirzīts uz jaunu logu, kurā varēsit izveidot jaunu ziņojumu, lai aizstātu sākotnējo uzaicinājumu. Kad esat uzrakstījis ziņojumu, noklikšķiniet uz Sūtīt, lai apstiprinātu savu darbību.

Q2. Kas notiek, kad programmā Outlook atgādinu uzaicinājumu uz sapulci?

A2. Atsaucot uzaicinājumu uz sapulci programmā Outlook, visi uzaicinājuma adresāti saņems jaunu ziņojumu, kas norāda, ka sākotnējais uzaicinājums ir atsaukts. Jaunais ziņojums būs paziņojums par sākotnējā uzaicinājuma dzēšanu vai uzaicinājuma aizstāšana ar atjauninātu informāciju. Visi adresāti varēs skatīt atsaukto uzaicinājumu savā iesūtnē, taču viņi nevarēs atvērt sākotnējo uzaicinājumu. Sākotnējais uzaicinājums tiks dzēsts un aizstāts ar jauno ziņojumu.

Q3. Kādas ir sapulces uzaicinājuma atsaukšanas sekas programmā Outlook?

A3. Galvenās sapulces uzaicinājuma atsaukšanas sekas programmā Outlook ir tādas, ka visi uzaicinājuma saņēmēji saņems jaunu ziņojumu, kas norāda, ka sākotnējais uzaicinājums ir atsaukts. Tas var radīt neskaidrības un traucējumus, jo daži adresāti var nezināt par atsaukšanu. Turklāt daži adresāti, iespējams, ir izlasījuši un pieņēmuši sākotnējo uzaicinājumu, un viņi, iespējams, nezina par atsaukšanu, kamēr nav saņēmuši jauno ziņojumu.

mapju ikonas logiem

Q4. Vai varu atcerēties uzaicinājumu uz tikšanos, kas jau ir pieņemts?

A4. Jā, varat atsaukt uzaicinājumu uz sapulci, kas jau ir pieņemts programmā Outlook. Tomēr tas var radīt neskaidrības un traucējumus, jo daži adresāti var nezināt par atsaukšanu, līdz viņi saņem jauno ziņojumu. Turklāt daži adresāti, iespējams, ir izlasījuši un pieņēmuši sākotnējo uzaicinājumu, un viņi, iespējams, nezina par atsaukšanu, kamēr nav saņēmuši jauno ziņojumu.

Q5. Vai ir kāds veids, kā novērst sapulču ielūgumu atsaukšanu programmā Outlook?

A5. Nav iespējams novērst sapulču ielūgumu atsaukšanu programmā Outlook. Tomēr jūs varat samazināt traucējumu un neskaidrību risku, pirms jaunā ziņojuma nosūtīšanas pārliecinoties, ka visi uzaicinājuma saņēmēji ir informēti par atsaukšanu. Turklāt varat atgādināt adresātiem pārbaudīt iesūtni, vai nav atjauninājumu vai izmaiņu ielūgumā.

Q6. Vai programmā Outlook var atsaukt sapulču uzaicinājumu skaitu?

A6. Nē, programmā Outlook var atsaukt sapulču uzaicinājumu skaitu. Tomēr ir svarīgi paturēt prātā, ka sapulces uzaicinājuma atsaukšana var radīt neskaidrības un traucējumus, tāpēc vislabāk ir pēc iespējas ierobežot atsaukšanas gadījumu skaitu. Turklāt pirms jaunā ziņojuma nosūtīšanas ir svarīgi pārliecināties, ka visi uzaicinājuma saņēmēji ir informēti par atsaukšanu.

Var būt biedējoši atsaukt atmiņā uzaicinājumu uz sapulci programmā Outlook, taču, veicot pareizās darbības, varat to izdarīt viegli. Veicot šajā rakstā aprakstītās darbības, varat ātri un efektīvi atsaukt atmiņā uzaicinājumu uz sapulci. Izmantojot Outlook iebūvētos līdzekļus, varat būt drošs, ka uzaicinājums uz sapulci tiks atsaukts un netiks nosūtīts nepareizajām personām. Tāpēc, ja kādreiz atrodaties situācijā, kad jums ir jāatsauc uzaicinājums uz tikšanos, nevilcinieties. Izmantojiet šajā rakstā norādītās darbības, un jūs varēsiet to viegli atcerēties.

Populārākas Posts