Ja esat SharePoint lietotājs, jūs zināt, ka dokumentu bibliotēkas ir būtiska platformas daļa. Bet ko darīt, ja jums ir jāpārdēvē esoša dokumentu bibliotēka? Dokumentu bibliotēkas pārdēvēšana programmā SharePoint var būt grūts process, tāpēc šajā rakstā mēs sniegsim detalizētus norādījumus par to, kā to izdarīt pareizi. No dokumentu bibliotēkas pārdēvēšanas procesa izpratnes līdz veicamajām darbībām šajā rokasgrāmatā ir sniegta visa informācija, kas nepieciešama, lai veiksmīgi pārdēvētu dokumentu bibliotēku programmā SharePoint. Tātad sāksim!
Lai pārdēvētu dokumentu bibliotēku programmā SharePoint, veiciet šīs darbības:
- Atveriet dokumentu bibliotēku programmā SharePoint.
- Lentē noklikšķiniet uz cilnes Bibliotēka.
- Noklikšķiniet uz Bibliotēkas iestatījumi.
- Sadaļā Vispārīgie iestatījumi noklikšķiniet uz Pārdēvēt dokumentu bibliotēku.
- Ievadiet jauno dokumentu bibliotēkas nosaukumu un noklikšķiniet uz Labi.
Kā pārdēvēt dokumentu bibliotēku programmā SharePoint
SharePoint dokumentu bibliotēkas ir lielisks veids, kā kārtot un uzglabāt dokumentus vienā centrālā vietā. Bet kas notiek, ja jums ir jāpārdēvē dokumentu bibliotēka? Šeit mēs iepazīstināsim jūs ar darbībām, kā pārdēvēt dokumentu bibliotēku programmā SharePoint.
kodola drošības pārbaudes kļūme
Darbības, lai pārdēvētu dokumentu bibliotēku pakalpojumā SharePoint
1. Piekļūstiet bibliotēkas iestatījumu lapai
Pirmais solis dokumentu bibliotēkas pārdēvēšanai programmā SharePoint ir piekļūt bibliotēkas iestatījumu lapai. Lai to izdarītu, lapas augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz zobrata ikonas un nolaižamajā izvēlnē atlasiet Bibliotēkas iestatījumi.
2. Rediģējiet dokumentu bibliotēkas nosaukumu
Kad esat nokļuvis bibliotēkas iestatījumu lapā, ritiniet uz leju līdz sadaļai Vispārīgie iestatījumi un noklikšķiniet uz Pārdēvēt bibliotēku. Tiks atvērts jauns logs, kurā varēsiet rediģēt dokumentu bibliotēkas nosaukumu un noklikšķiniet uz Labi, lai saglabātu izmaiņas.
3. Apstipriniet izmaiņas
Kad esat noklikšķinājis uz Labi iepriekšējā darbībā, tiksiet novirzīts atpakaļ uz bibliotēkas iestatījumu lapu, kurā tiks parādīts apstiprinājuma ziņojums, ka dokumentu bibliotēkas nosaukums ir veiksmīgi mainīts.
4. Atjauniniet atļaujas
Kad dokumentu bibliotēkas nosaukums ir mainīts, ir svarīgi atjaunināt visas esošās atļaujas, lai nodrošinātu, ka lietotājiem, kuriem nepieciešama piekļuve bibliotēkai, tās joprojām ir. Lai to izdarītu, bibliotēkas iestatījumu lapas sadaļā Atļaujas un pārvaldība noklikšķiniet uz saites Atļaujas šai dokumentu bibliotēkai.
5. Mainiet dokumentu bibliotēkas URL
Ja esat mainījis dokumentu bibliotēkas nosaukumu, jums būs jāatjaunina arī dokumentu bibliotēkas URL, lai nodrošinātu, ka lietotāji joprojām var piekļūt bibliotēkai. Lai to izdarītu, bibliotēkas iestatījumu lapas sadaļā Vispārīgie iestatījumi noklikšķiniet uz saites Papildu iestatījumi. Lapā Papildu iestatījumi varēsit rediģēt dokumentu bibliotēkas URL un noklikšķināt uz Labi, lai saglabātu izmaiņas.
6. Atjauniniet dokumentu bibliotēkas tīmekļa daļas
Ja savai SharePoint vietnei esat pievienojis tīmekļa daļas, kurās ir saite uz dokumentu bibliotēku, tās ir jāatjaunina, lai nodrošinātu, ka tās joprojām darbojas pareizi. Lai to paveiktu, atveriet lapu, kurā atrodas tīmekļa daļa, un rediģējiet tīmekļa daļas iestatījumus, lai atjauninātu saiti uz dokumentu bibliotēku.
7. Pārbaudiet izmaiņas
Kad esat veicis visas nepieciešamās izmaiņas, ir svarīgi tās pārbaudīt, lai pārliecinātos, ka viss darbojas pareizi. Lai to izdarītu, atveriet dokumentu bibliotēku jaunā logā un pārliecinieties, vai varat piekļūt visiem dokumentiem un vai atļaujas ir iestatītas pareizi.
8. Paziņojiet lietotājiem par izmaiņām
Ja esat mainījis dokumentu bibliotēkas nosaukumu vai atļaujas, ir svarīgi informēt lietotājus par izmaiņām, lai viņi zinātu, ko sagaidīt, piekļūstot bibliotēkai. Lai to izdarītu, varat nosūtīt e-pastu visiem lietotājiem, kuriem ir piekļuve bibliotēkai.
Windows 10 validēšana datoram
9. Pārraugiet dokumentu bibliotēku
Kad izmaiņas ir veiktas, ir svarīgi uzraudzīt dokumentu bibliotēku, lai pārliecinātos, ka viss darbojas pareizi. To var izdarīt, regulāri pārbaudot bibliotēkas iestatījumu lapu un pārskatot visas lietotāju atsauksmes.
10. Novērsiet problēmas
Ja rodas problēmas ar dokumentu bibliotēku, piemēram, lietotāji nevar piekļūt dokumentiem vai nav pareizi iestatītas atļaujas, ir svarīgi pēc iespējas ātrāk novērst problēmu. Lai to izdarītu, varat pārskatīt bibliotēkas iestatījumu lapu un atbilstošos tīmekļa daļas iestatījumus, lai pārliecinātos, ka viss ir iestatīts pareizi.
bieži uzdotie jautājumi
Kas ir SharePoint dokumentu bibliotēka?
SharePoint dokumentu bibliotēka ir īpašs SharePoint saraksta veids, ko izmanto failu glabāšanai un koplietošanai. Tā ir kā mape datora failu sistēmā, taču to var izmantot arī cita veida satura, piemēram, attēlu un dokumentu, glabāšanai. Dokumentu bibliotēkas nodrošina veidu, kā viegli uzglabāt un koplietot failus centrālā vietā, un tās piedāvā tādas funkcijas kā versiju kontrole, izrakstīšanās un reģistrēšanās, kā arī piekļuves kontrole.
SharePoint dokumentu bibliotēkas ir viegli izveidot un pārvaldīt, un tās nodrošina noderīgu veidu, kā organizēti uzglabāt un koplietot failus. Tos var izmantot gan personīgiem, gan sadarbības mērķiem, un tie ir būtiska jebkuras SharePoint vietnes sastāvdaļa.
Kā pārdēvēt dokumentu bibliotēku programmā SharePoint?
SharePoint dokumentu bibliotēkas pārdēvēšana ir vienkārša, un to var izdarīt tikai dažās darbībās. Vispirms programmā SharePoint atveriet dokumentu bibliotēku un noklikšķiniet uz cilnes Bibliotēka. Pēc tam noklikšķiniet uz pogas Bibliotēkas iestatījumi un atlasiet opciju Pārdēvēt. Ievadiet jauno dokumentu bibliotēkas nosaukumu un noklikšķiniet uz pogas Labi.
Kad dokumentu bibliotēka ir pārdēvēta, jaunais nosaukums tiks parādīts SharePoint navigācijas rūtī un bibliotēkas skatā. Tiks atjauninātas arī visas saites uz dokumentu bibliotēku, lai atspoguļotu jauno nosaukumu. Ir arī svarīgi ņemt vērā, ka izmaiņas neietekmēs dokumentu bibliotēkā esošo failu vietrāžus URL.
Kādas ir dokumentu bibliotēkas pārdēvēšanas priekšrocības programmā SharePoint?
Dokumentu bibliotēkas pārdēvēšana programmā SharePoint ir lielisks veids, kā sakārtot SharePoint vietni. Tas ļauj viegli identificēt dažādas dokumentu bibliotēkas un lietotājiem atvieglot vajadzīgo failu atrašanu. Tas arī nodrošina vienkāršu veidu, kā reorganizēt dokumentu bibliotēkas, mainoties jūsu vajadzībām.
Dokumentu bibliotēkas pārdēvēšana programmā SharePoint var arī palīdzēt uzlabot vietnes lietojamību. Nodrošinot katrai dokumentu bibliotēkai viegli atpazīstamu nosaukumu, lietotāji var ātri atrast vajadzīgos failus, neveicot meklēšanu vairākās bibliotēkās. Tas var palīdzēt uzlabot lietotāja pieredzi un atvieglot vajadzīgo failu atrašanu.
kas ir ravbg64 exe
Kāda ir paraugprakse dokumentu bibliotēkas pārdēvēšanai programmā SharePoint?
Pārdēvējot dokumentu bibliotēku programmā SharePoint, ir svarīgi izvēlēties nosaukumu, kas ir gan aprakstošs, gan viegli iegaumējams. Laba prakse ir izvēlēties nosaukumu, kas atbilst dokumentu bibliotēkas saturam, piemēram, Mārketinga dokumenti vai HR politikas.
Ir svarīgi arī izvairīties no pieturzīmju vai speciālo rakstzīmju lietošanas dokumentu bibliotēkas nosaukumā. Tās var radīt problēmas, kad lietotāji mēģina piekļūt dokumentu bibliotēkai, un tās var būt arī grūti atcerēties. Turklāt ir svarīgi, lai dokumentu bibliotēkas nosaukums būtu pēc iespējas īss un aprakstošs.
Kas notiek, ja es pārdēvēju dokumentu bibliotēku programmā SharePoint?
Pārdēvējot dokumentu bibliotēku programmā SharePoint, visas saites uz dokumentu bibliotēku tiks atjauninātas, lai atspoguļotu jauno nosaukumu. Turklāt jaunais nosaukums tiks parādīts SharePoint navigācijas rūtī un bibliotēkas skatā. Tomēr izmaiņas neietekmēs dokumentu bibliotēkā esošo failu vietrāžus URL.
Ir svarīgi atzīmēt, ka dokumentu bibliotēkas pārdēvēšana programmā SharePoint neietekmē bibliotēkas saturu. Visi bibliotēkā esošie faili un mapes paliks neskarti, un lietotāji joprojām varēs piekļūt tam pašam saturam, kāds viņiem bija pirms dokumentu bibliotēkas pārdēvēšanas.
Dokumentu bibliotēkas pārdēvēšana programmā SharePoint var būt ātrs un vienkāršs process, kas var palīdzēt labāk sakārtot dokumentus. Veicot šajā rakstā aprakstītās darbības, varat ātri un vienkārši pārdēvēt dokumentu bibliotēku programmā SharePoint, atvieglojot dokumentu atrašanu un darba grupas organizēšanu. Izmantojot pareizos rīkus un zināšanas, SharePoint var būt lielisks ieguvums jūsu organizācijai.
