Neatkarīgi no tā, vai esat aizņemts profesionālis vai koledžas students, savu kontaktu uzskaite var būt sarežģīts uzdevums. Izmantojot programmu Outlook, varat viegli un efektīvi saglabāt un sakārtot savu kontaktpersonu sarakstu. Šajā rakstā ir paskaidrots, kā varat saglabāt kontaktpersonu sarakstu programmā Outlook, lai jūs vienmēr varētu piekļūt svarīgām kontaktpersonām.
Kontaktpersonu saraksta saglabāšana programmā Outlook ir vienkārša. Lūk, kā to izdarīt:
- Atveriet programmu Outlook un atlasiet cilni Kontaktpersonas.
- Dodieties uz izvēlni Fails un atlasiet Importēt un eksportēt.
- Atlasiet Eksportēt uz failu un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.
- Izvēlieties komatatdalītās vērtības (Windows) un noklikšķiniet uz Tālāk.
- Atlasiet kontaktpersonas, kuras vēlaties eksportēt, un noklikšķiniet uz Tālāk.
- Izvēlieties vietu, kur saglabāt failu, un piešķiriet tam nosaukumu. Pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.
- Noklikšķiniet uz Pabeigt, lai pabeigtu procesu.
Outlook kontaktpersonu saglabāšana sarakstā
Outlook ir populāra e-pasta programma, ko izmanto uzņēmumi un privātpersonas visā pasaulē. Tam ir plašs funkciju klāsts, tostarp iespēja izveidot kontaktpersonu sarakstu. Lai saglabātu kontaktpersonu sarakstu programmā Outlook, vispirms ir jāizveido saraksts un pēc tam jāeksportē tas saderīgā formātā. Šajā rakstā tiks sniegts detalizēts ceļvedis, kā to izdarīt.
Kontaktpersonu saraksta izveide
Pirmais solis kontaktpersonu saraksta saglabāšanā programmā Outlook ir saraksta izveide. To var izdarīt, navigācijas rūts sadaļā Personas atlasot cilni Kontaktpersonas. No turienes varat izveidot sarakstu, noklikšķinot uz pogas Jauns saraksts un piešķirot tam nosaukumu. Kad saraksts ir izveidots, varat tam pievienot kontaktpersonas, atlasot tās kontaktpersonu sarakstā vai ierakstot viņu vārdus.
Kontaktpersonu saraksta eksportēšana
Kad kontaktpersonu saraksts ir izveidots, tas ir jāeksportē saderīgā formātā, lai to varētu saglabāt. Lai to izdarītu, ekrāna augšdaļā noklikšķiniet uz cilnes Fails un atlasiet Eksportēt. Logā Eksportēšana atlasiet faila tipu, kuru vēlaties izmantot (piemēram, CSV, vCard utt.). Visbeidzot atlasiet kontaktpersonu sarakstu, kuru vēlaties eksportēt, un noklikšķiniet uz Eksportēt.
Kontaktpersonu saraksta saglabāšana
Pēdējais solis kontaktpersonu saraksta saglabāšanā programmā Outlook ir faila saglabāšana. Lai to izdarītu, vienkārši atlasiet vietu, kurā vēlaties saglabāt failu, un noklikšķiniet uz Saglabāt. Kontaktpersonu saraksts tagad ir saglabāts, un to var izmantot citās programmās vai koplietot ar citām personām.
Outlook kontaktpersonu sarakstu pārvaldība
Kad kontaktpersonu saraksts ir izveidots un saglabāts, to var pārvaldīt programmā Outlook. Lai to izdarītu, navigācijas rūts sadaļā Personas atlasiet cilni Kontaktpersonas. No turienes varat skatīt un rediģēt sarakstu, atlasot to kontaktpersonu sarakstā.
Kontaktpersonu pievienošana kontaktpersonu sarakstam
Lai kontaktpersonas pievienotu kontaktpersonu sarakstam programmā Outlook, vispirms kontaktpersonu sarakstā atlasiet sarakstu. Pēc tam noklikšķiniet uz pogas Pievienot kontaktpersonu un atlasiet kontaktpersonu, kuru vēlaties pievienot. Kad kontaktpersona ir pievienota, tā tiks parādīta sarakstā.
Kontaktpersonu rediģēšana kontaktpersonu sarakstā
Lai rediģētu kontaktpersonu programmā Outlook kontaktpersonu sarakstā, vispirms sarakstā atlasiet kontaktpersonu. Pēc tam noklikšķiniet uz pogas Rediģēt kontaktpersonu un veiciet nepieciešamās izmaiņas. Kad izmaiņas ir veiktas, noklikšķiniet uz Saglabāt, lai saglabātu izmaiņas.
nedarbojas Microsoft komandu kamera
Outlook kontaktpersonu sarakstu koplietošana
Kad kontaktpersonu saraksts ir izveidots, to var koplietot ar citiem cilvēkiem. Lai to izdarītu, kontaktpersonu sarakstā atlasiet pogu Kopīgot un atlasiet kontaktpersonu, ar kuru vēlaties koplietot sarakstu. Kad saraksts ir kopīgots, otra persona varēs skatīt un rediģēt sarakstu.
Kontaktpersonu saraksta koplietošana ar citiem
Lai koplietotu kontaktpersonu sarakstu ar citiem, vispirms kontaktu sarakstā atlasiet pogu Kopīgot. Pēc tam ievadiet to personu e-pasta adreses, ar kurām vēlaties koplietot sarakstu, un noklikšķiniet uz Kopīgot. Saraksts tagad tiks kopīgots ar atlasītajām personām.
Kopīgota kontaktpersonu saraksta pieņemšana
Lai pieņemtu koplietotu kontaktpersonu sarakstu, uzaicinājuma e-pastā atlasiet pogu Pieņemt. Kad saraksts ir pieņemts, tas tiks parādīts kontaktpersonu sarakstā programmā Outlook. Pēc tam sarakstu var apskatīt un rediģēt pēc vajadzības.
Daži bieži uzdotie jautājumi
Q1. Kas ir Outlook?
Atbilde: Outlook ir Microsoft izstrādāta e-pasta un kalendāra lietojumprogramma. Tā ir daļa no Microsoft Office komplekta un tiek izmantota e-pasta ziņojumu sūtīšanai, saņemšanai un pārvaldībai, kā arī kontaktpersonu saraksta uzturēšanai, uzdevumu plānošanai un notikumu izsekošanai. Tas arī ļauj lietotājiem piekļūt dažādām lietojumprogrammām, piemēram, Skype un OneDrive.
Q2. Kā programmā Outlook saglabāt kontaktpersonu sarakstu?
Atbilde: Kontaktpersonu saraksta saglabāšana programmā Outlook ir vienkārša, un to var izdarīt, veicot dažas vienkāršas darbības. Vispirms atveriet programmu Outlook un noklikšķiniet uz cilnes Kontakti. Pēc tam atlasiet visas kontaktpersonas, kuras vēlaties saglabāt, noklikšķinot uz izvēles rūtiņas blakus katra kontaktpersonas vārdam. Visbeidzot noklikšķiniet uz pogas Saglabāt kā un izvēlieties faila formātu un vietu, kur vēlaties saglabāt kontaktpersonu sarakstu.
Q3. Kādos failu formātos es varu saglabāt savu kontaktpersonu sarakstu?
Atbilde: Outlook ļauj saglabāt kontaktpersonu sarakstu vairākos failu formātos, tostarp CSV (komatatdalītās vērtības), PST (personīgā krātuves tabula) un VCF (vCard). CSV ir vienkārša teksta formāts, ko parasti izmanto datu apmaiņai, savukārt PST ir patentēts faila formāts, ko programmā Outlook izmanto e-pasta ziņojumu, kontaktu un citas personas informācijas glabāšanai. VCF ir faila formāts, ko izmanto, lai saglabātu kontaktinformāciju, piemēram, vārdu, adresi, tālruņa numuru un e-pasta adresi.
Q4. Kā es varu eksportēt savu kontaktpersonu sarakstu no Outlook?
Atbilde: Lai eksportētu savu kontaktpersonu sarakstu no Outlook, atveriet programmu Outlook un noklikšķiniet uz cilnes Kontaktpersonas. Pēc tam atlasiet kontaktpersonas, kuras vēlaties eksportēt, noklikšķinot uz izvēles rūtiņas blakus katram kontaktpersonas vārdam. Visbeidzot noklikšķiniet uz pogas Eksportēt un izvēlieties faila formātu un vietu, kur vēlaties saglabāt kontaktpersonu sarakstu.
Q5. Kā importēt savu kontaktpersonu sarakstu programmā Outlook?
Atbilde: Lai importētu kontaktpersonu sarakstu programmā Outlook, atveriet programmu Outlook un noklikšķiniet uz cilnes Kontaktpersonas. Pēc tam noklikšķiniet uz pogas Importēt un izvēlieties faila formātu kontaktpersonu sarakstam, kuru vēlaties importēt. Visbeidzot atlasiet failu, kuru vēlaties importēt, un noklikšķiniet uz pogas Atvērt. Pēc tam Outlook importēs jūsu atlasīto kontaktpersonu sarakstu.
speedfan apskats
Q6. Kādi ir daži padomi, kā pārvaldīt kontaktpersonu sarakstu programmā Outlook?
Atbilde. Ir vairāki padomi, kā pārvaldīt kontaktpersonu sarakstu programmā Outlook. Vispirms izveidojiet mapes, lai sakārtotu savus kontaktus grupās, piemēram, ģimenē, draugiem, kolēģiem utt. Tas atvieglos vajadzīgo kontaktu atrašanu. Otrkārt, izdzēsiet vai arhivējiet vecās kontaktpersonas, kas vairs nav aktuālas. Visbeidzot, izmantojiet meklēšanas funkciju, lai ātri atrastu kontaktpersonu.
Veicot šajā rokasgrāmatā aprakstītās darbības, varat viegli saglabāt savu kontaktpersonu sarakstu programmā Outlook, nodrošinot visu svarīgo kontaktpersonu dublējumkopijas un ātru un ērtu piekļuvi. Turklāt Outlook kontaktpersonu saraksta pārvaldības līdzekļi ļauj vieglāk nekā jebkad agrāk uzturēt kārtību un sazināties ar kontaktpersonām. Veicot šīs vienkāršās darbības, jūs varat nodrošināt, ka jūsu kontaktpersonu saraksts vienmēr ir atjaunināts un gatavs lietošanai jebkurā laikā.
