Ja jums ir liels datu apjoms Excel izklājlapā un jūs meklējat veidu, kā tos sadalīt vieglāk pārvaldāmās daļās, jūs esat īstajā vietā. Šajā rakstā mēs parādīsim, kā programmā Excel datus atdalīt ar komatu. Mēs paskaidrosim, kāpēc ir svarīgi datus sadalīt dažādās kolonnās, un sniegsim detalizētus norādījumus, kā to izdarīt. Mēs arī dalīsimies ar dažiem noderīgiem padomiem un trikiem, lai atvieglotu uzdevumu. Tātad, ja esat gatavs uzzināt, kā izprast lielas datu kopas, sāksim!
Kā programmā Excel datus atdalīt ar komatu?
- Atveriet Excel failu, kurā ir dati, kurus vēlaties atdalīt ar komatu.
- Norādiet šūnu diapazonu, ko vēlaties atdalīt ar komatu.
- Iezīmējiet šūnu diapazonu.
- Atveriet Excel lenti, atlasiet Dati un noklikšķiniet uz Teksts uz kolonnām.
- Teksta konvertēšanas uz kolonnām vedņa logā atlasiet Atdalīts un noklikšķiniet uz Tālāk.
- Sadaļā Atdalītāji atlasiet komats un atlasiet Pabeigt.
- Dati atlasītajā šūnu diapazonā tiks atdalīti ar komatu, un katra ar komatu atdalītā vērtība tiks parādīta citā šūnā.
Kā sadalīt datus programmā Excel ar komatu
Datus var sadalīt programmā Excel, izmantojot līdzekli Teksts uz kolonnām. Šī funkcija ļauj sadalīt vienu teksta šūnu vairākās kolonnās, pamatojoties uz norobežotāju, piemēram, komatu. Tas var būt noderīgi, strādājot ar lielām datu kopām vai strādājot ar nepareizi ievadītiem datiem. Šajā rakstā mēs apspriedīsim, kā izmantot šo līdzekli, lai sadalītu datus programmā Excel ar komatu.
facebook Messenger datoram
Pirmais solis, sadalot datus programmā Excel ar komatu, ir atlasīt šūnu, kurā ir dati, kurus vēlaties sadalīt. Kad šūna ir atlasīta, lentē dodieties uz cilni Dati un noklikšķiniet uz pogas Teksts uz kolonnām. Tiks atvērts logs, kurā varēsiet norādīt norobežotāju, kuru vēlaties izmantot. Šādā gadījumā vēlēsities atlasīt opciju Komats.
Kad esat atlasījis opciju Komats, noklikšķiniet uz pogas Tālāk. Tiks atvērts logs, kurā varat norādīt, kā vēlaties sadalīt datus. Šis logs ļauj atlasīt sadalīto datu galamērķi, kā arī to, cik kolonnās vēlaties sadalīt datus. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz pogas Pabeigt, lai pabeigtu procesu.
Izmantojot norobežotu opciju
Ja vēlaties izmantot norobežoto opciju, atverot logu Teksts uz kolonnām, jums būs jāatlasa opcija Atdalīta. Kad esat izvēlējies šo opciju, noklikšķiniet uz pogas Tālāk, lai pārietu uz nākamo logu. Šajā logā jums būs jāizvēlas norobežotājs, kuru vēlaties izmantot. Šādā gadījumā vēlēsities atlasīt opciju Komats.
Kad esat atlasījis opciju Komats, noklikšķiniet uz pogas Tālāk. Tiks atvērts logs, kurā varat norādīt, kā vēlaties sadalīt datus. Šis logs ļauj atlasīt sadalīto datu galamērķi, kā arī to, cik kolonnās vēlaties sadalīt datus. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz pogas Pabeigt, lai pabeigtu procesu.
Fiksēta platuma opcijas izmantošana
Ja vēlaties izmantot fiksētā platuma opciju, atverot logu Teksts uz kolonnām, jums būs jāatlasa opcija Fiksēts platums. Kad esat izvēlējies šo opciju, noklikšķiniet uz pogas Tālāk, lai pārietu uz nākamo logu. Šajā logā jums būs jānorāda katras kolonnas platums. To var izdarīt, ievadot platumu lodziņā blakus katrai kolonnai. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz pogas Pabeigt, lai pabeigtu procesu.
Formulu izmantošana datu sadalīšanai
Ja vēlaties izmantot formulas datu sadalīšanai programmā Excel, varat izmantot arī līdzekli Teksts uz kolonnām. Lai to izdarītu, atverot logu Teksts uz kolonnām, jums būs jāatlasa opcija Atdalīta. Kad esat izvēlējies šo opciju, noklikšķiniet uz pogas Tālāk, lai pārietu uz nākamo logu. Šajā logā jums būs jāizvēlas norobežotājs, kuru vēlaties izmantot. Šajā gadījumā jūs vēlēsities atlasīt opciju Formula.
Kad esat atlasījis opciju Formula, noklikšķiniet uz pogas Tālāk. Tiks atvērts logs, kurā varat norādīt, kā vēlaties sadalīt datus. Šajā logā varat izvēlēties sadalīto datu galamērķi, kā arī ievadīt formulas, kuras vēlaties izmantot datu sadalīšanai. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz pogas Pabeigt, lai pabeigtu procesu.
Windows pakalpojumi
Flash Fill izmantošana datu sadalīšanai
Ja vēlaties izmantot Flash Fill, lai sadalītu datus programmā Excel, varat arī to izdarīt. Lai to izdarītu, jums būs jāievada dati, kurus vēlaties sadalīt divās atsevišķās kolonnās. Kad tas ir izdarīts, varat izmantot Flash Fill funkciju, lai automātiski sadalītu datus. Lai to izdarītu, atlasiet kolonnu, kurā ir dati, kurus vēlaties sadalīt, un pēc tam lentes cilnē Dati noklikšķiniet uz pogas Flash Fill.
Sadalīšanas funkcijas izmantošana datu sadalīšanai
Sadalīšanas funkcija ir vēl viens veids, kā sadalīt datus programmā Excel. Lai izmantotu šo funkciju, šūnā būs jāievada šāda formula: =SPLIT(teksts, atdalītājs). Šai formulai ir divi argumenti: teksts, kuru vēlaties sadalīt, un norobežotājs, kuru vēlaties izmantot. Šajā gadījumā kā atdalītāju vēlēsities izmantot komatu. Kad esat pabeidzis, dati tiks sadalīti vairākās šūnās, pamatojoties uz jūsu norādīto norobežotāju.
Daži bieži uzdotie jautājumi
Q1: Kas ir ar komatu atdalīta vērtība?
Komatatdalītā vērtība (CSV) ir datu formāta veids, ko izmanto datu kārtošanai un glabāšanai tabulas formātā. To parasti izmanto datu pārsūtīšanai starp dažādām lietojumprogrammām, piemēram, datu bāzēm un izklājlapām. CSV fails sastāv no vērtībām, kas atdalītas ar komatiem, un katra vērtība ir viens ieraksts tabulā.
2. jautājums. Kādas priekšrocības sniedz datu atdalīšana programmā Excel ar komatu?
Datu atdalīšana programmā Excel ar komatu var būt noderīga dažādos veidos. Komatu atdalīšana atvieglo datu lasīšanu un apstrādi, jo katrā izklājlapas šūnā ir tikai viens ieraksts. Tas arī atvieglo datu eksportēšanu uz citām lietojumprogrammām, piemēram, datu bāzēm, jo datus var viegli pārsūtīt ar komatu atdalītā formātā.
Q3: Kas ir norobežotājs?
Atdalītājs ir rakstzīme vai rakstzīmju kopa, ko izmanto, lai norādītu lauka sākumu vai beigas datu kopā. CSV failā atdalītājs parasti ir komats, ko izmanto, lai atdalītu katru datu kopas lauku. Var izmantot arī citus atdalītājus, piemēram, tabulēšanas zīmes un semikolu.
4. jautājums. Kā programmā Excel datus atdalīt ar komatu?
Lai programmā Excel datus atdalītu ar komatu, vispirms atlasiet šūnas, kurās ir dati. Pēc tam noklikšķiniet uz cilnes Dati un atlasiet Teksts uz kolonnām. Logā Teksts uz kolonnām atlasiet Atdalīts un noklikšķiniet uz Tālāk. Kā atdalītāju atlasiet komatu un noklikšķiniet uz Pabeigt. Tagad dati tiks atdalīti ar komatiem.
5. jautājums. Vai varu programmā Excel datus atdalīt ar vairākiem atdalītājiem?
Jā, programmā Excel ir iespējams atdalīt datus ar vairākiem atdalītājiem. Lai to izdarītu, atlasiet šūnas, kurās ir dati, un noklikšķiniet uz cilnes Dati. Atlasiet Teksts uz kolonnām un parādītajā logā atlasiet Atdalīts. Pēc tam atlasiet norobežotāju(-s), ko vēlaties izmantot, un noklikšķiniet uz Pabeigt. Tagad dati tiks atdalīti ar atlasītajiem norobežotājiem.
6. jautājums. Kāds ir noklusējuma norobežotājs CSV failā?
Noklusējuma atdalītājs CSV (komatatdalītās vērtības) failā ir komats. Šī ir rakstzīme, ko izmanto, lai atdalītu katru datu kopas lauku. Var izmantot arī citus atdalītājus, piemēram, tabulēšanas zīmes un semikolu.
Veicot šajā rakstā aprakstītās darbības, programmā Excel varat viegli atdalīt datus ar komatu. Teksta kolonnās funkcijas izmantošana ir vienkāršs un efektīvs veids, kā atdalīt datus programmā Excel, un tas palīdzēs sakārtot datus turpmākai analīzei. Ar šīs funkcijas palīdzību jūs varat ātri analizēt un strādāt ar saviem datiem daudz efektīvāk.
