Kā Sharepoint iestatīt brīdinājumus citiem lietotājiem?

Ikviens uzņēmuma īpašnieks zina, ka, lai saglabātu konkurētspēju, ir svarīgi būt informētam par jaunāko informāciju. SharePoint ir neticami spēcīgs rīks, kas var palīdzēt jums uzturēt sakarus un būt informētam, izmantojot dažādus brīdinājuma iestatījumus. Šajā rokasgrāmatā mēs izskaidrosim, kā programmā SharePoint iestatīt brīdinājumus citiem lietotājiem, lai viņi varētu būt informēti par saviem uzdevumiem.

SharePoint brīdinājumi var palīdzēt jums būt informētam par vietnes satura izmaiņām. Kā vietnes īpašnieks varat iestatīt brīdinājumus citiem lietotājiem un sev. Lūk, kā to izdarīt:

1. Dodieties uz sarakstu vai bibliotēku, kurā vēlaties iestatīt brīdinājumu.
2. Atlasiet cilni Darbības .
3. Izvēlieties Brīdiniet mani .
4. Aizpildiet brīdinājuma veidlapu ar vajadzīgajiem iestatījumiem.
5. Izvēlieties Nosūtiet brīdinājumus šiem cilvēkiem opciju.
6. Ievadiet to personu vārdus vai e-pasta adreses, par kurām vēlaties saņemt brīdinājumu.
7. Nospiediet labi .

Tagad visi lietotāji tiks informēti par izmaiņām sarakstā vai bibliotēkā.

Kā programmā SharePoint iestatīt brīdinājumus citiem lietotājiem

SharePoint ir spēcīgs sadarbības rīks, kas ļauj lietotājiem viegli koplietot dokumentus un sadarboties projektos. Viena no noderīgākajām SharePoint funkcijām ir iespēja iestatīt brīdinājumus citiem lietotājiem. Izmantojot brīdinājumus, lietotāji var saņemt paziņojumus, kad dokumentos vai projekta uzdevumos ir veiktas izmaiņas. Brīdinājumu iestatīšana citiem lietotājiem pakalpojumā SharePoint ir vienkārša, un to var izdarīt tikai dažās darbībās.

1. darbība. Pārejiet uz vietni

Pirmais solis ir doties uz vietni, kurā tiks iestatīts brīdinājums. To var izdarīt, augšējā navigācijas joslā noklikšķinot uz saites Vietnes. Kad lietotājs ir pārgājis uz vietni, viņš var atlasīt bibliotēku vai sarakstu, kurā tiks iestatīts brīdinājums.

2. darbība: atlasiet lietotāju

Nākamais solis ir atlasīt lietotāju, kurš saņems brīdinājumu. To var izdarīt, augšējā navigācijas joslā noklikšķinot uz saites Iestatījumi. No turienes lietotājs var atlasīt opciju Cilvēki un grupas. Tiks atvērts to lietotāju saraksts, kuri var saņemt brīdinājumu. Lietotājs var izvēlēties lietotāju, kurš saņems brīdinājumu, noklikšķinot uz viņa vārda.

3. darbība: iestatiet brīdinājumu

Tagad, kad lietotājs ir izvēlējies lietotāju, kurš saņems brīdinājumu, viņš var noklikšķināt uz saites Brīdinājumi augšējā navigācijas joslā. Tiks atvērta lapa, kurā lietotājs var iestatīt brīdinājumu. Lietotājs var izvēlēties iestatītā brīdinājuma veidu, piemēram, kad dokuments tiek pievienots, mainīts vai dzēsts. Viņi var arī iestatīt brīdinājuma biežumu un tā lietotāja e-pasta adresi, kurš saņems brīdinājumu.

4. darbība: saglabājiet brīdinājumu

Pēdējais solis ir brīdinājuma saglabāšana. To var izdarīt, lapas apakšā noklikšķinot uz pogas Saglabāt. Kad brīdinājums ir saglabāts, lietotājs saņems e-pasta paziņojumu, kad brīdinājums tiek aktivizēts.

Papildu opcijas

Papildus brīdinājumu iestatīšanai citiem lietotājiem SharePoint piedāvā arī citas brīdinājuma opcijas. Piemēram, lietotāji var iestatīt brīdinājumus konkrētiem dokumentiem vai sarakstiem. Viņi var arī iestatīt brīdinājumus par izmaiņām konkrētos laukos, piemēram, kad konkrēts lauks ir mainīts.

Ierobežojumi

Ir svarīgi ņemt vērā, ka, iestatot brīdinājumus programmā SharePoint, ir daži ierobežojumi. Piemēram, SharePoint ļauj lietotājiem iestatīt brīdinājumus tikai līdz 100 lietotājiem vienlaikus. Turklāt lietotājiem ir jābūt atbilstošām atļaujām, lai iestatītu brīdinājumus citiem lietotājiem.

Secinājums

Brīdinājumu iestatīšana citiem lietotājiem programmā SharePoint ir vienkāršs un efektīvs veids, kā informēt lietotājus par izmaiņām dokumentos vai projekta uzdevumos. Veicot tikai dažas darbības, lietotāji var ātri iestatīt brīdinājumus citiem lietotājiem un atjaunināt savu komandu.

bieži uzdotie jautājumi

Kas ir Sharepoint?

Sharepoint ir Microsoft izstrādāta tīmekļa sadarbības platforma. To izmanto, lai saglabātu, kārtotu, kopīgotu un piekļūtu informācijai no jebkuras ierīces. SharePoint piedāvā plašu funkciju klāstu, tostarp dokumentu pārvaldību, uzdevumu izsekošanu un satura pārvaldību. Tas arī nodrošina lietotājiem iespēju pielāgot platformu, lai tā atbilstu viņu īpašajām vajadzībām. SharePoint izmanto daudzas organizācijas, lai atvieglotu sadarbību un dokumentu koplietošanu.

Kā programmā Sharepoint iestatīt brīdinājumus citiem lietotājiem?

Lai programmā Sharepoint iestatītu brīdinājumus citiem lietotājiem, vispirms vietnē ir jāizveido saraksts vai bibliotēka. Kad saraksts vai bibliotēka ir izveidota, varat doties uz saraksta vai bibliotēkas iestatījumiem un noklikšķināt uz Alert Me. Tiks atvērta lapa, kurā varat iestatīt brīdinājumus sarakstam vai bibliotēkai. Varat izvēlēties brīdinājuma veidu (tūlītējs, ikdienas, iknedēļas) un lietotāju vai lietotāju grupu, kam jāsaņem brīdinājums. Varat arī iestatīt nosacījumus, kad brīdinājums ir jānosūta. Kad esat pabeidzis brīdinājuma iestatīšanu, noklikšķiniet uz Labi, lai saglabātu izmaiņas.

Kādus brīdinājumu veidus var iestatīt Sharepoint?

Sharepoint piedāvā dažādus brīdinājumu veidus, kurus var iestatīt dažāda veida sarakstiem vai bibliotēkām. Šos brīdinājumus var iestatīt, kad sarakstam vai bibliotēkai tiek pievienoti jauni vienumi vai dokumenti, ja tiek mainīti esošie vienumi vai kad vienumi tiek dzēsti. Turklāt lietotāji var iestatīt brīdinājumus, kas tiek nosūtīti, kad ir izpildīti īpaši nosacījumi, piemēram, kad prece ir piešķirta konkrētam lietotājam vai kad prece ir jāiesniedz līdz noteiktam datumam.

Kā mainīt esošos brīdinājumus programmā Sharepoint?

Lai mainītu esošos brīdinājumus programmā Sharepoint, vispirms jādodas uz saraksta vai bibliotēkas iestatījumiem un jānoklikšķina uz Alert Me. Šeit jūs varat apskatīt esošos brīdinājumus un noklikšķināt uz brīdinājuma, lai to mainītu. Pēc tam varat mainīt brīdinājuma veidu, lietotāju vai lietotāju grupu, kam jāsaņem brīdinājums, kā arī nosacījumus, kad brīdinājums ir jānosūta. Kad esat pabeidzis veikt izmaiņas, noklikšķiniet uz Labi, lai tās saglabātu.

Vai varu izdzēst brīdinājumus pakalpojumā Sharepoint?

Jā, varat dzēst brīdinājumus pakalpojumā Sharepoint. Lai to izdarītu, vispirms atveriet sarakstu vai bibliotēkas iestatījumus un noklikšķiniet uz Alert Me. Šeit varat apskatīt esošos brīdinājumus un noklikšķināt uz brīdinājuma, lai to dzēstu. Pēc tam varat noklikšķināt uz pogas Dzēst, lai dzēstu brīdinājumu. Varat arī noklikšķināt uz pogas Atcelt, lai atceltu brīdinājumu, to neizdzēšot.

kompakts perspektīvas datu fails

Brīdinājumu iestatīšana programmā SharePoint citiem lietotājiem ir vienkāršs un vienkāršs process, ko var veikt, veicot tikai dažas vienkāršas darbības. Veicot šīs darbības, SharePoint lietotāji var nodrošināt, ka viņi var būt informēti par visām izmaiņām vai atjauninājumiem, kas tiek veikti viņu SharePoint vietnēs. Izmantojot šo iespēju, lietotāji var strādāt efektīvāk un efektīvāk, ietaupot laiku un resursus.