Kā iestatīt rediģēšanas ierobežojumus programmā Microsoft Word

Kā IT eksperts viena no vissvarīgākajām lietām, ko varat darīt, ir iestatīt rediģēšanas ierobežojumus programmā Microsoft Word. Tas nodrošinās, ka tikai pilnvaroti lietotāji var veikt izmaiņas jūsu dokumentos un ka visas izmaiņas tiek izsekotas un reģistrētas. Lūk, kā to izdarīt:

1. Atveriet dokumentu, kuru vēlaties ierobežot programmā Microsoft Word.

sistēmas fontu mainītājs

2. Lentē noklikšķiniet uz cilnes Pārskatīt. Ja neredzat cilni Pārskatīšana, noklikšķiniet uz cilnes Skats un pēc tam grupā 'Dokumentu skati' atlasiet 'Pārskatīšanas režīms'.

3. Grupā “Aizsargāt” noklikšķiniet uz pogas “Ierobežot rediģēšanu”. Tas atvērs rediģēšanas ierobežošanas rūti loga labajā pusē.

4. Sadaļā Rediģēšanas ierobežojumi atzīmējiet opciju Ierobežot formatējumu līdz stilu atlasei. Tas ļaus jums izvēlēties, kādus stilus var izmantot dokumentā. Varat arī atzīmēt opciju “Atļaut tikai šāda veida rediģēšanu dokumentā” un izvēlēties, kāda veida rediģēšana ir atļauta.

5. Sadaļā Izņēmumi (neobligāti) varat pievienot lietotājus, kuri ir atbrīvoti no jūsu iestatītajiem ierobežojumiem. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz pogas 'Pievienot personas' un ievadiet lietotāja e-pasta adresi. Varat arī pievienot lietotājus, kuriem ir atļauts apiet ierobežojumus, noklikšķinot uz pogas 'Pievienot personas' un nolaižamajā izvēlnē atlasot 'Apiet ierobežojumus'.

6. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz pogas 'Aizvērt'. Jūsu izmaiņas tiks automātiski saglabātas.

Šis ir tikai viens no daudzajiem veidiem, kā varat izmantot Microsoft Word, lai aizsargātu savus dokumentus. Lai iegūtu vairāk padomu, noteikti izlasiet citus mūsu rakstus par dokumentu drošību.

Rakstu korektūrai bieži ir nepieciešams otrs acu pāris, taču dažreiz korektori tā vietā, lai ieteiktu izmaiņas, veic tiešas izmaiņas dokumentā bez autora piekrišanas. Dažus tas var atturēt, jo dokumenta aizpildīšana prasa stundas, un redaktoram/korektoram ir nepieciešamas tikai dažas minūtes, lai izsvītrotu šo atzīmes rindiņu.

vārdu ir funkcija, ko sauc Rediģēšanas ierobežojumi tas palīdz šādiem autoriem ierobežot nevajadzīgu rediģēšanu un formatēšanu, ko veic viņu dokumentu korektori.

Rediģēšanas ierobežojumi programmā Microsoft Word

Atveriet dokumentu, kuram vēlaties iestatīt rediģēšanas ierobežojumus, un atlasiet cilni 'Pārlūkot', kas atrodas lentes saskarnē.

Pēc tam sadaļā “Aizsargāt” atlasiet opciju “Ierobežot rediģēšanu”. Kad esat izvēlējies, jūs tiksit novirzīts uz rediģēšanas ierobežojumu apgabalu. Šeit varat nodrošināt rediģēšanas ierobežojumu iestatīšanas iespējas.

Zem virsraksta 'Rediģēšanas ierobežojumi' atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus nākamajai opcijai - 'Atļaut tikai šāda veida rediģēšanu dokumentā'.

Šeit jūs varat arī iestatīt dokumenta formatēšanas ierobežojumus. Tomēr šie ierobežojumi nav tik svarīgi. Tātad, jūs varat atstāt parametrus tādus, kādi tie ir.

Excel rindu ierobežojums

Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz nolaižamās bultiņas un parādītajā opciju sarakstā atlasiet vajadzīgo. Ja nevēlaties, lai citi lietotāji varētu veikt nekādas izmaiņas jūsu dokumentā, varat izvēlēties Bez izmaiņām (tikai lasīšanas režīms). Tomēr daudzi cilvēki labprātāk izvēlas opciju 'Komentāri', jo tā neļauj lasītājam veikt izmaiņas jūsu dokumentos, bet vajadzības gadījumā iesaka dažas izmaiņas komentāros.

Pēc tam, ja esat gatavs lietot atlasītos iestatījumus, noklikšķiniet uz pogas Jā, sākt piespiedu aizsardzību un pagaidiet dažas sekundes.

Jūsu datora ekrānā parādīsies neliels logs 'Sākt piespiedu aizsardzību', piedāvājot iespēju aizsargāt dokumenta ierobežojumu ar paroli.

Tas būs īstais! Izmantojot šos iestatījumus, korektoram vienmēr būs atļauja atstāt komentārus un ieteikumus, taču jebkurš mēģinājums veikt tiešas izmaiņas dokumentā neizdosies.