Kā aprēķināt derīguma termiņu Excel

Šajā amatā mēs jums parādīsim Kā aprēķināt derīguma termiņu Microsoft Excel Apvidū Derīguma datumu aprēķināšana ir izplatīta prasība, strādājot ar Excel, īpaši uzskaites izsekošanai, abonēšanas pārvaldībai vai ar atbilstību saistītiem uzdevumiem.  Neatkarīgi no tā, vai tas ir pārtika, zāles, programmatūras licences vai garantijas, ir svarīgi sekot līdzi derīguma termiņiem, lai novērstu nopietnas sekas.

Excel piedāvā vairākus vienkāršus veidus, kā aprēķināt derīguma termiņu, pamatojoties uz dienām, mēnešiem vai biznesa noteikumiem. Šajā amatā mēs izpētīsim dažādus veidus, kā automatizēt derīguma termiņa aprēķinus Excel.

Kā aprēķināt derīguma termiņu Microsoft Excel

Līdz Aprēķiniet derīguma termiņu Excel , jūs varat izmantot šādas metodes:

1. Pievienojiet dienas tieši
2. Izmantojiet edate, lai veiktu mēneša intervālus
3. Izmantojiet Eomonth, lai derīguma termiņš būtu mēneša beigās
4. Izmantojiet darba dienu (biznesa derīguma termiņu)
5. Izmantojiet datedifi, lai paliktu līdz derīguma termiņam

Ļaujiet mums to redzēt detalizēti.

1] Pievienojiet dienas tieši

Ja derīguma termiņš tiek definēts dienās, jūs varat aprēķināt derīguma termiņu, vienkārši pievienojot dienu skaitu sākuma datumam, izmantojot + operatoru.

Piemēram, ja šūna A2 satur ražošanas datums no produkta, teiksim 04-2025 , un produkts derīguma termiņš pēc 30 dienas , Šūnā B2 var pielietot šādu formulu, lai aprēķinātu derīguma termiņš :

=A2+30

Šī formula atgriezīsies 05-2025 , kas ir aprēķinātais derīguma termiņš.

Ļaujiet man paskaidrot, kāpēc tas darbojas. Excel katrs datums tiek saglabāts kā sērijas numurs, sākot no 1900. gada 1. janvāra, kas ir sērijas numurs 1. Tātad, 1900. gada 2. janvārī, ir 2. sērijas numurs, 1900. gada 3. janvāris, ir 3. sērijas numurs utt. Šī sistēma ļauj Excel uzskatīt datumus kā skaitļus un veikt aritmētiskās operācijas, piemēram, dienu pievienošanu vai atņemšanu.

2] Ikmēneša intervālos izmantojiet edate

Ja derīguma termiņš ir definēts mēnešos, varat aprēķināt derīguma termiņu, izmantojot Redate funkcija Apvidū Funkcija Edate pievieno vai atņem noteiktu kalendāro mēnešu skaitu noteiktā datumā. Tas automātiski pielāgojas dažādiem mēneša garumiem (piemēram, februāris pret jūliju) un pat apstrādā lēciena gadus.

Iepriekš minētajā piemērā, ja produkts derīguma termiņš pēc 3 mēneši No tā ražošanas datuma šūnā B2 varat izmantot šādu formulu:

Šī formula atgriezīsies 07-2025 , kas ir aprēķinātais derīguma termiņš Apvidū

3] Izmantojiet Eomonth, lai derīguma termiņš beigās

Ja derīguma termiņš samazinās mēneša pēdējā dienā, varat izmantot Eomontas funkcija Apvidū Šī funkcija aprēķina precīzu mēneša beigas, ņemot sākuma datumu un pārejot uz priekšu (vai atpakaļ), pēc jūsu norādīto mēnešu skaita. Pēc tam tas atgriežas šī mēneša pēdējā dienā (neatkarīgi no tā, cik dienas tajā mēnesī ir).

Tajā pašā piemērā, ja produkts derīguma termiņš pēc 3 mēnešiem, šī mēneša beigās , Šūnā B2 var pielietot šādu formulu, lai aprēķinātu derīguma termiņš :

Šī formula atgriezīsies 07-31-2025 , kas ir trešā mēneša pēdējā diena pēc ražošanas datuma.

4] Izmantojiet Workday (biznesa derīguma termiņu)

Ja derīguma termiņš ir pamatots ar darba vai darba dienām (izņemot nedēļas nogales vai jebkuru datumu, kas identificēts kā svētki), Darba dienas funkcija ir labākais risinājums. Tas atgriež datumu, kas ir noteikts darba dienu skaits pirms vai pēc noteiktā sākuma datuma.

Tajā pašā piemērā, ja produkta derīguma termiņš beidzas 30 darba dienas vēlāk , Šūnā B2 var pielietot šādu formulu, lai aprēķinātu derīguma termiņš :

Šī formula atgriezīsies 05-13-2025 (Otrdiena), kas ir 30. darba diena pēc 01-04-2025, izņemot sestdienas un svētdienas. Varat arī pievienot brīvdienu sarakstu kā trešo argumentu, lai izslēgtu sabiedrības brīvdienas no grāfa.

5] Laiks, kas palicis līdz derīguma termiņam

Ja vēlaties aprēķināt, cik daudz Laiks tiek atstāts līdz noteiktam derīguma termiņam , jūs varat izmantot Datedif funkcija Apvidū Šī funkcija atgriež atšķirību starp diviem datumiem dienu, mēnešu vai gadu izteiksmē.

Piemēram, ja šūna A2 satur derīguma termiņu 01-07-2025, šūnā B2 var izmantot šādu formulu, lai aprēķinātu atlikušo dienu skaitu līdz derīguma termiņam:

=DATEDIF(TODAY(), A2, "d")

Kopš šodienas () atgriež pašreizējo datumu, šī formula precīzi parāda, cik dienas ir palikušas (“D” dienām) līdz datumam A2.

Lai iegūtu sīkāku formātu, varat apvienot vairākas datedif funkcijas.

Bonusa padoms: izmantojiet, ja nosacīta derīguma termiņš

Ja vēlaties parādīt “derīguma termiņu”, ja derīguma termiņš A2 šūnā jau ir pagājis, vai “derīgs”, ja tas joprojām ir derīgs, jūs varat izmantot funkciju šādi:

Es ceru, ka jums tas būs noderīgs.

Lasīt: Kā zvanīt trauksmē vai iestatīt atgādinājumu Excel Apvidū

Kā aprēķināt derīguma termiņu?

Lai aprēķinātu derīguma termiņu Excel, varat izmantot funkciju Edate, Eomonth funkcija vai darba dienas funkcija. Šīs funkcijas palīdz jums strādāt ar datumu un laiku darblapās, ļaujot aprēķināt turpmākos datumus jūsu īpašajām vajadzībām.

Kā aprēķināt datuma ilgumu Excel?

Jūs varat izmantot funkciju Datedif vai NetworkDays, lai aprēķinātu datuma ilgumu Excel. Datedif funkcija aprēķina atšķirību starp diviem kalendāra vienību datumiem (dienas, mēneši vai gadi), turpretī Networkdays funkcija aprēķina darba/darba dienu skaitu starp diviem datumiem.

Firefox bloku lejupielāde

Lasīt tālāk: Kā iestatīt nosacītu formatējumu Excel datumos Apvidū