Šajā rakstā es jums parādīšu kā izveidot apmeklējuma lapu programmā Microsoft Excel . Šī apmācība palīdzēs jums pārvaldīt apmeklējuma ierakstus digitāli. Izmantojot šo automatizēto Excel lapu, jūs varat viegli aprēķināt savu darbinieku pašreizējo dienu procentuālo daļu, kas jums palīdzēs, kad būs jāveic darbinieku novērtējums.
Kā izveidot apmeklējuma lapu programmā Excel
Šī rokasgrāmata palīdzēs izveidot apmeklējuma lapu programmā Excel. Tas ir izdevīgi gan skolām, gan organizācijām.
Esmu izveidojis lapas paraugu, kurā ir dažu darbinieku vārdi. Ja izveidojat savas skolas apmeklējuma lapu, lauku Darbinieku vārdi varat aizstāt ar lauku Studentu vārdi. Varat arī izmantot Aplauzt tekstu un Apvienot un centrēt iespējas pareizi sakārtot tekstu šūnās.
Pirmais solis ir pievienot konkrēta mēneša datumus Excel lapai. Atlasiet šūnu un ierakstiet datumu formātā DD-MM-GGGG. Piemēram, lai izveidotu apmeklējuma lapu 2024. gada oktobrim, datums būs 01.10.2024. Šūnai zem datuma ir jāatspoguļo attiecīgā diena. Lai to izdarītu, šūnā zem šūnas, kurā ir datums, ierakstiet šādu formulu:
=TEXT(B1, "dddd")
Iepriekš minētajā formulā B1 ir šūnas adrese, kas satur datumu. Jūsu Excel lapai var būt cita adrese.
logs netiks palielināts līdz pilnekrāna logiem 10
Nākamais solis ir formatēt datumu tikai DD formātā. Tādējādi jūsu apmeklējuma lapa izskatīsies kompakta. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šūnas, kurā ir datums, un atlasiet Formatēt šūnas . Izvēlieties Pielāgots un atlasiet dd-mm-gg formātā labajā pusē. Dzēst mm-gg no šī formāta un noklikšķiniet uz Labi. Ja vēlaties attēlot dienu nosaukumus īsā formātā, mainiet iepriekš minēto formulu uz:
=TEXT (B1, "ddd")
Atlasiet šūnas, kurās ir datums un diena, un velciet tās pa labi, izmantojot aizpildīšanas turi. Pēc visu mēneša datumu aizpildīšanas nākamajās šūnās ievadiet šādus tekstus:
- Klāt
- Nav klāt
- Brīvdienas
- Darba dienas
- Apmeklējums procentos
Apzīmējiet svētdienas ar burtu H, savu darbinieku pašreizējās dienas ar burtu P un darbinieku prombūtnes dienas ar burtu A.
Nākamais solis ir piemērot nosacīto formatējumu pašreizējām dienām, prombūtnes dienām un brīvdienām. Esmu izvēlējies zaļo, lai parādītu pašreizējās dienas, dzelteno — prombūtnes dienām un sarkano — brīvdienām. Attiecīgi varat izvēlēties krāsu.
Windows 10 iespējo bloķēšanas ekrānu
Atlasiet visas šūnas, kurās ir burti P, A un H. Iet uz Sākums > Nosacījuma formatēšana > Iezīmējiet šūnu kārtulas > Vienāds ar . Tips P vajadzīgajā laukā un nolaižamajā izvēlnē atlasiet vajadzīgo opciju. Atkārtojiet šo procesu, lai lietotu nosacījumu formatējumu šūnām, kurās tiek rādītas brīvdienas un prombūtnes dienas. Varat arī atlasīt šūnām pielāgotu krāsu, atlasot Pielāgots formāts opciju.
Lai aprēķinātu darbinieka pašreizējās dienas, atlasiet vajadzīgo šūnu un ievadiet šādu formulu:
=COUNTIF(cell range, "P")
Iepriekš minētajā formulā ierakstiet pareizo šūnu diapazonu, kas atspoguļo visas mēneša dienas katram darbiniekam. Piemēram, ja darbinieka kopējais dienu skaits mēnesī ir no B3 līdz AF3, šūnu diapazons būs B3:AF3. Tādējādi formula kļūs:
=COUNTIF(B3:AF3, "P")
Aizpildiet datus visās tukšajās šūnās, izmantojot aizpildīšanas rokturi. Līdzīgi saskaitiet darbinieka prombūtnes dienas, izmantojot šādu formulu:
=COUNTIF(cell range, "A")
Iepriekš minētajā formulā ievadiet pareizo šūnu diapazonu; pretējā gadījumā jūs saņemsit kļūdu vai nepareizu rezultātu.
Šajā Excel lapā brīvdienas ir kopējais svētdienu skaits konkrētā mēnesī. Tāpēc, lai skaitītu brīvdienas, atlasiet šūnu diapazonu, kurā ir dienu nosaukumi. Izmantojiet šādu formulu:
=COUNTIF(cell range, "Sun")
Ierakstiet pareizo šūnu diapazonu. Iepriekš minētajā formulā jums arī jāfiksē šūnu diapazons; pretējā gadījumā programma Excel mainīs šūnu diapazona vērtības, kad aizpildīsiet citas tukšas šūnas, izmantojot aizpildīšanas turi. Šajā gadījumā izmantojiet $ funkciju.
Pieņemsim, ka šūnu diapazons, kurā ir dienu nosaukumi, ir no B2 līdz AF2, formula būs šāda:
=COUNTIF($B:$AF, "Sun")
Darba dienas ir klātesošo un prombūtnes dienu kopsumma. Tāpēc darba dienu aprēķināšanas formula ir šāda:
dzēst lietotāja profila logus 10
=SUM(cell range)
Pieņemsim, ka konkrēta darbinieka pašreizējās un prombūtnes dienas tiek parādītas attiecīgi šūnās AG3 un AH3, formula kļūs:
=SUM(AG3:AH3)
Lai aprēķinātu darbinieka apmeklējuma procentu, izmantojiet šādu formulu:
=Present days/Working days
Iepriekš minētajā formulā aizstājiet pašreizējās dienas un darba dienas ar pareizo šūnas adresi. Jūs saņemsiet rezultātu decimāldaļās. Pārvērtiet to procentu vērtībā ar % stilu cilnē Sākums. Alternatīvi varat izmantot Ctrl+Shift+% īsinājumtaustiņš. Izmantojiet aizpildīšanas turi, lai aizpildītu tukšās šūnas.
Windows iestatīšana nevarēja konfigurēt logus, lai tie darbotos šī datora aparatūrā
Ir izveidota apmeklējumu lapa programmā Excel konkrētam mēnesim. Lai izveidotu apmeklējuma lapu nākamajam mēnesim, kopējiet visus datus uz jaunu Excel lapu un mainiet datumus. Attiecīgo dienu nosaukumi mainīsies automātiski. Tagad jums manuāli jāievada P, A un H.
Tas arī viss. Es ceru, ka tas palīdz.
Kā programmā Excel izveidot kontrolsaraksta lodziņu?
Kontrolsaraksta līdzeklis ir pieejams programmās Microsoft Office 365 un Excel tīmeklim. Lai programmā Excel izveidotu kontrolsaraksta lodziņu, dodieties uz cilni Ievietot un noklikšķiniet uz izvēles rūtiņas opcijas. Pēc tam izvēles rūtiņa tiks pievienota atlasītajai šūnai vai šūnu diapazonam.
Office versijās, kas nav Office 365, ir pieejamas divu veidu izvēles rūtiņas: ActiveX vadības izvēles rūtiņas un Form Control izvēles rūtiņas. Šīs izvēles rūtiņas atšķiras no tām, kas ir pieejamas programmā Microsoft Office 365.
Kā izdrukāt Excel lapu?
Lai izdrukātu Excel lapu, atveriet šo lapu programmā Excel un pēc tam dodieties uz Fails > Drukāt . Alternatīvi varat izmantot arī Ctrl+P īsinājumtaustiņš. Izvēlieties savu printeri, pielāgojiet drukas iestatījumus un noklikšķiniet uz Drukāt .
Lasiet tālāk : Kā importēt diagrammas no Excel uz PPT .
