Šis ieraksts mums parādīs kā kopēt tikai redzamās šūnas programmā Excel un Google izklājlapas . Strādājot ar grupētām vai slēptām rindām/kolonnām, iespējams, būs jākopē tikai redzamās šūnas. Ja kopējat šīs šūnas manuāli, atlasē pēc noklusējuma tiks iekļautas slēptās rindas vai kolonnas, kā rezultātā var tikt nejauši ielīmēti nevēlami vai nepareizi dati citur. Tomēr gan Excel, gan Google izklājlapas ļauj kopēt tikai atbilstošu (redzamu) informāciju, vienlaikus izslēdzot slēptos datus.
Konkrētas funkcijas vai darbības var jums palīdzēt kopēt tikai redzamās šūnas gan Excel, gan Google izklājlapās. Apskatīsim to sīkāk.
Kā kopēt tikai redzamās šūnas programmā Excel
Excel nodrošina iebūvētu Pāriet uz Īpašo — tikai redzamās šūnas funkcija, kas atlasa tikai redzamās šūnas atlasītajā datu diapazonā. Pēc atlasīšanas varat kopēt un ielīmēt šīs šūnas, kur vien vēlaties. Ļaujiet mums redzēt, kā.
Pieņemsim, ka mums ir darblapa, kurā ir informācija par klientu. Dati ietver šādu informāciju par katru klientu: Klienta ID, vārds, e-pasts, tālruņa numurs, pilsēta, un Pirkuma summa . Datu kopā 2. un 3. rinda ir sagrupēta, un kolonna D ir paslēpta.
spolētāja apakšsistēmas lietotne
Lai kopētu tikai redzamās šūnas, atlasiet visu datu diapazonu, tostarp grupētās un slēptās rindas. Pēc tam nospiediet F5 (vai Fn+F5 ), lai atvērtu dialoglodziņu Iet uz. Varat arī nospiest Ctrl+G .
In Dodieties uz īpašo dialogu, noklikšķiniet uz Īpaša… un atlasiet Tikai redzamās šūnas . Pēc tam noklikšķiniet Labi .
visio alternatives 2015
Komanda iezīmēs tikai to, kas ir redzams atlasītajā datu diapazonā, izņemot šūnas, kas šobrīd nav redzamas. Tagad nospiediet Ctrl+C lai kopētu atlasi un ielīmētu to, kur nepieciešams.
Padoms: Lai ātri atlasītu redzamās šūnas tikai programmā Excel, atlasiet kopējamo šūnu diapazonu un nospiediet VISI + ; .
Kā Google izklājlapās kopēt tikai redzamās šūnas
Google izklājlapām trūkst vietējās opcijas “Tikai redzamās šūnas”, piemēram, programmā Excel. Turklāt Google izklājlapās grupētas rindas/kolonnas darbojas pretēji filtrētajām rindām/kolonnām (pie tā mēs nonāksim pēc brīža). Ja grupētās rindas ir sakļautas, kopēšanas laikā tās joprojām tiek iekļautas atlasē, lai gan tās ir paslēptas. No otras puses, filtrētās rindas tiek izslēgtas no atlases, ja tās ir paslēptas. Tātad jūs varat kopēt tikai redzamās šūnas, ja slēptie dati ir izslēgti, izmantojot filtrus. Ļaujiet mums redzēt, kā.
Pieņemsim, ka mums ir tādi paši izklājlapas dati kā iepriekšējā piemērā. Lai izslēgtu 2. un 3. rindu, dodieties uz Dati izvēlni un atlasiet Izveidojiet filtru . Katras kolonnas galvenē tiks parādīta filtra ikona. Noklikšķiniet uz filtru ikonu sadaļā Vārds kolonnu un noņemiet atzīmi no datiem, kurus vēlaties paslēpt. Piemēram, mūsu gadījumā nolaižamajā izvēlnē noņemsim atzīmi “Sangeeta Ghera” un “Laxman Singh”.
google konts ir bloķēts
Tagad datu kopā tiks parādīta tikai 1., 4. un 5. rinda.
Tālāk jums ir jāizceļ redzamās rindas. Google izklājlapās varat atlasīt redzamās šūnas pēc atsevišķu diapazonu izvēle . Lūk, kā to izdarīt:
Turiet nospiestu Ctrl taustiņu un izmantojiet peli, lai manuāli atlasītu tikai redzamās šūnas. Piemēram, iepriekš minētajā piemērā mēs vispirms nospiedīsim un turēsim Ctrl taustiņu, pēc tam noklikšķiniet uz šūnas A1 un velciet līdz šūnai A6 . Tādējādi tiks atlasīts datu diapazons A1:A6 . Tagad saglabājot Ctrl taustiņu nospiežot, mēs atlasīsim šūnu B2 un velciet līdz B6 . Līdzīgi mēs atlasīsim pārējās redzamās šūnas.
kā to izdarīt
Kad dati ir iezīmēti, nospiediet Ctrl+C lai kopētu atlasītās šūnas. Ap tiem redzēsit punktētu zilu apmali. Tagad ielīmējiet datus vajadzīgajā vietā, izmantojot Ctrl+V . Ielīmējot, pārliecinieties, ka mērķa diapazons ir pietiekami liels un nepārraksta citus svarīgus datus.
Piezīme: Pirms ielīmēšanas vienmēr vēlreiz pārbaudiet kopētos datus, lai nodrošinātu, ka tie atbilst jūsu paredzētajai atlasei, īpaši, ja datu kopā ir grupētas vai filtrētas rindas/kolonnas.
Tas arī viss! Es ceru, ka jums tas noderēs.
Lasīt: Automātiskās aizpildes opcijas netiek rādītas programmā Excel; Kā to iespējot ?
Kāds ir īsinājumtaustiņš redzamo šūnu kopēšanai tikai programmā Excel?
Tastatūras īsinājumtaustiņš redzamo šūnu kopēšanai tikai programmā Excel ir ' Alt + ; ‘. Lai izmantotu īsceļu, atlasiet kopējamo šūnu diapazonu un nospiediet VISI + ; . Tagad, kad jūs kopējot ( Ctrl+C ) un ielīmējiet ( Ctrl+V ), tiks iekļauti tikai redzamie dati, novēršot slēpto datu nejaušu ielīmēšanu.
Kā automātiski aizpildīt tikai redzamās šūnas?
Standarta automātiskā aizpilde programmā Excel ietver visas šūnas, pat slēptās. Lai datu kopā automātiski aizpildītu tikai redzamās šūnas, atlasiet šūnu diapazonu, kas ietver gan redzamās, gan slēptās rindas, un nospiediet Alt + ; . Ierakstiet vērtību vai formulu, kuru vēlaties automātiski aizpildīt, un nospiediet Ctrl + Enter lai aizpildītu tikai redzamās šūnas.
Lasīt tālāk: Kā pievienot izvēles rūtiņu Google izklājlapās ?
