Kā rediģēt Word dokumentā

Šī ziņa jums parādīs kā rediģēt Word dokumentā uz a Windows 11/10 sistēma. Word faila rediģēšanas process palīdz aizsargāt privātumu, novērst datu noplūdi un daudz ko citu. Varat padarīt savu sensitīvo vai privāto informāciju nepieejamu citiem vai noņemt to no sava Word dokumenta. Tādējādi citiem būs tikai tā informācija, kurai vēlaties piekļūt vai kuru vēlaties izmantot.

Vai programmā Word ir rediģēšanas rīks?

Microsoft nepiedāvā iebūvētu vai īpašu rīku rediģēšanai programmā Word. Tomēr programmā MS Word ir vietējās opcijas vai līdzekļi, kas palīdz rediģēt Word failu (DOC vai DOCX). Šīs vietējās funkcijas ļauj aptumšot vai izbalināt tekstu, aizstāt sensitīvus datus (tostarp tekstu un attēlus), tieši paslēpt teksta saturu un veikt citas darbības. Lai rediģētu Word dokumentu, jums nav nepieciešams trešās puses rīks.

Kā rediģēt Word dokumentā

Tu var rediģēt tekstu Word dokumentā ieslēgts Windows 11/10 izmantojot tālāk norādītās opcijas. Pirms izmantojat kādu no šīm opcijām, katram gadījumam izveidojiet sava Word dokumenta kopiju. Iespējas ir šādas:

1. Teksta aptumšošana Word dokumentā
2. Pievienojiet formu Word saturam
3. Rediģējiet tekstu programmā Word, izmantojot slēptā fonta efektu
4. Saglabājiet Word dokumentu kā attēlu
5. Rediģējiet tekstu programmā Word, izmantojot meklēšanas un aizstāšanas rīku.

Pārbaudīsim visas šīs iespējas.

Windows 10 piedzīvojumu spēles

1] Teksta aptumšošana Word dokumentā

Ja jums ir jāizdrukā Word fails vai kaut kas jāapspriež ar citiem, nekopīgojot digitālo kopiju, teksta aptumšošana Word dokumentā ir diezgan labs variants. Varat atlasīt tekstu pēc savas izvēles, lai tas netiktu lasīts vai redzēts un aizsargātu konfidenciālu informāciju. Teksta rediģēšanas procesu Word failā var veikt, izmantojot Izcelt funkciju. Tālāk ir norādītas darbības.

1. Atveriet Word failu
2. Atlasiet tekstu (rindiņu, vārdus vai rindkopu), kuru vēlaties rediģēt
3. Piekļūstiet Sākums izvēlne
4. Atveriet nolaižamo izvēlni, kas pieejama Teksta izcelšanas krāsa opciju. Šī opcija ir pieejama Fonts grupu lentes izvēlnē
5. Izvēlieties Melns krāsu nolaižamajā izvēlnē. Teksts tiks pārklāts ar melnu joslu
6. Vissvarīgākais ir nodrošināt, lai teksta krāsa būtu arī melna . Ja nē, teksta saturs būs viegli redzams. Jūs varat izmantot Fonta krāsa nolaižamā izvēlne, lai mainītu teksta krāsu uz melnu (ja vēl nav)
7. Veiciet tās pašas darbības, lai aptumšotu citu teksta saturu
8. Saglabājiet savu Word failu.

Tagad varat izdrukāt dokumentu un kopīgot to ar ikvienu, kuru vēlaties.

Lai atsauktu rediģēšanas procesu, atveriet Word failu un atlasiet tekstu, kas iezīmēts melnā krāsā. Atveriet Teksta izcelšanas krāsa nolaižamajā izvēlnē un atlasiet Nē Kolo r opcija.

Saistīts: Rediģējiet PDF, izmantojot bezmaksas PDF rediģēšanas programmatūru un pakalpojumus

kā izveidot Windows 7 tēmu

2] Pievienojiet formu Word saturam

Tā ir vēl viena iespēja rediģēt programmā Word, un tā ir noderīga drukāšanai. Šīs opcijas izmantošanas papildu priekšrocība ir tā, ka tā palīdz paslēpt teksta saturu, kā arī attēla saturu . Viss, kas jums jādara, ir pievienojiet formu Word saturam un atlasiet melnu, zilu vai jebkuru citu šīs formas krāsu satura rediģēšanai. Tālāk ir norādītas darbības.

1. Atveriet Word failu
2. Dodieties uz Ievietot izvēlne
3. In Ilustrācijas grupu, noklikšķiniet uz Forma opciju, lai atvērtu nolaižamo izvēlni
4. Tagad jūs redzēsit pamata formas, taisnstūrus un citas formas. Lai atvieglotu, izvēlieties a taisnstūris vai taisnstūris ar noapaļotiem stūriem forma. Lai gan jūs varat izvēlēties jebkuru vēlamo formu
5. Nospiediet un turiet kreiso peles pogu un velciet to uz vajadzīgo apgabalu virs teksta satura vai attēla. Tiks pievienota atlasītā forma (vai šajā gadījumā taisnstūris). Varat arī jebkurā laikā pārvietot taisnstūri
6. Izvēlieties stilu (taisnstūra krāsu) no Formu stili grupā Formas formāts izvēlne. Tas aptvers izvēlēto apgabalu
7. Atkārtojiet šo procesu, lai rediģētu vairāk teksta vai attēlu
8. Nospiediet Saglabāt pogu.

3] Rediģējiet tekstu programmā Word, izmantojot slēptā fonta efektu

Tas ir interesants veids, kā rediģēt tekstu programmā Word . Varat izmantot Microsoft Word iebūvēto līdzekli, lai rādīt vai slēpt tekstu . Atlasiet tekstu, ko vēlaties paslēpt > ar peles labo pogu noklikšķiniet > Fonts . Lodziņā Fonts atzīmējiet Slēpts opcija sadaļā Efekti sadaļu un nospiediet OK. Atkārtojiet šo procesu, lai paslēptu vairāk teksta satura.

Lai parādītu slēpto tekstu, izmantojiet Rādīt/slēpt opcija lentes grupā Rindkopa. Vai arī dodieties uz Fails > Vēl… > Opcijas . In Vārda opcijas lodziņu, atlasiet Displejs > un pārbaudiet slēpto tekstu opcija sadaļā Vienmēr parādiet šīs formatēšanas atzīmes ekrānā sadaļā.

Lai gan iepriekš aprakstītās iespējas noteikti ir izdevīgas, ņemiet vērā: ja kopīgojat dokumenta digitālo kopiju, ikviens, kurš zina, kā atsaukt rediģēšanu, var piekļūt sensitīvajai informācijai. Tomēr, ja jums ir jākopīgo tā digitālā kopija, varat izmantot tālāk norādīto opciju.

4] Saglabājiet Word dokumentu kā attēlu

anti hakeru programmatūras bezmaksas lejupielāde

Šī metode ir ērta, ja jums ir jākopīgo Word faila digitālā kopija kopā ar rediģēto tekstu. Kad esat pabeidzis rediģēšanu programmā Word (kā paskaidrots abās iepriekš minētajās opcijās), viss, kas jums jādara, ir saglabājiet Word dokumentu kā attēlu . Tādā veidā būtu gandrīz neiespējami iegūt privātu informāciju no rediģētā teksta un/vai attēla.

Ir vairāki veidi, kā to izdarīt. Piemēram, varat izmantot rīku Snipping Tool, lai uzņemtu lapas ekrānuzņēmumu un saglabājiet savu Word failu kā JPEG attēlu . Tomēr šajā gadījumā jums ir jāuzņem katras lapas ekrānuzņēmumi atsevišķi, kas būtu laikietilpīgi.

Vēl viens veids, kā saglabāt Word failu kā attēlu, ir pārvērst Word par vairāku lappušu TIFF attēlu izmantojot bezmaksas tiešsaistes rīku vai darbvirsmas lietojumprogrammu. To darot, jums nav jāsaglabā katra lapa atsevišķi. Jūs varat arī konvertēt Word failu par skenētu PDF un dalieties tajā.

5] Rediģējiet tekstu programmā Word, izmantojot rīku Atrast un aizstāt

The Atrast un aizstāt rīks ir piemērotāks teksta rediģēšanai programmā Word, jo saturs, kuru vēlaties paslēpt vai aizsargāt, tiek neatgriezeniski noņemts. Darbības ir šādas:

1. Atveriet Word failu
2. Nospiediet pogu Ctrl+H karstais taustiņš. Tiks atvērts rīks Atrast un aizstāt
3. In Atrast ko: laukā ievadiet tekstu, kuru vēlaties rediģēt. Tas var būt viens vārds, vairāki vārdi, rinda utt.
4. In Aizstāt ar: laukā ievadiet tekstu (teiksim, abc), ko vēlaties rādīt aizstāšanas vietā. Lai pēc procesa būtu vieglāk atrast rediģēto tekstu, pievienojiet tādu pašu rakstzīmju skaitu kā aizstājēju
5. Nospiediet pogu Aizstāt visu pogu. Viss atbilstošais teksts tiks aizstāts
6. Atkārtojiet visas darbības, lai rediģētu vairāk teksta
7. Saglabājiet savu Word failu.

Lai padarītu to drošāku, jums tas ir jānoņem dokumenta rekvizīti un personiskā informācija , komentāri un labojumi , slēptais teksts un citus vienumus no jūsu dokumenta. Šim nolūkam izmantojiet iebūvēto Word dokumentu inspektora rīks un noņemiet visu šādu informāciju. Visbeidzot, saglabājiet Word failu.

Bonuss: Varat arī izmantot Atrast un aizstāt rīks, lai vienlaikus aizstātu visus Word attēlus

Kā aptumšot vārdus pakalpojumā Dokumenti?

Lai aptumšotu vārdus pakalpojumā Google dokumenti, atveriet Google dokumentu dokumentu. Atlasiet vārdus vai tekstu dokumentā un noklikšķiniet uz Izcelt krāsu ikonu. Tas atrodas augšējā un vidējā sadaļā rīkjosla . Krāsu paletē atlasiet melno krāsu. Teksta krāsai ir jābūt arī melnai, lai teksta saturs nebūtu redzams. Izmantojiet Teksta krāsa izvēlnē, lai mainītu atlasīto teksta krāsu, ja tā vēl nav iestatīta uz melnu.

pievienot fontu Excel

Lasīt tālāk: Windows datorā Word dokuments tiek atvērts melnā krāsā .