Ja esat projekta vadītājs vai komandas loceklis, jūs zināt, cik svarīgi ir sekot līdzi progresam un sasniegt mērķus. Microsoft Project ir viena no populārākajām pieejamajām projektu pārvaldības programmām, un, ja esat iepazinies ar programmu, jūs zināt, ka tā piedāvā jaudīgus līdzekļus, piemēram, bāzes līniju un faktisko izsekošanu. Šī pamata un faktiskā izsekošana ir lielisks veids, kā nodrošināt, ka projekti norisinās un virzās uz priekšu saskaņā ar plānu. Šajā rakstā mēs apspriedīsim, kā Microsoft Project palīdz izsekot sākuma stāvoklim un faktiskajam progresam un kā tas var būt vērtīgs projektu pārvaldības rīks.
| Pamatlīnija | Faktiskais |
|---|---|
| Microsoft Project bāzes līnija ļauj lietotājiem iestatīt projekta bāzes līniju, izsekojot un ierakstot sākotnējo grafiku. | Microsoft Project faktiskā funkcija ļauj lietotājiem salīdzināt sākotnējo plānu ar faktisko projekta gaitu. |
Microsoft Project Show Baseline vs Faktiskais: padziļināta salīdzinājuma diagramma
| Sākotnējais un faktiskais | Microsoft projekts |
|---|---|
| Definīcija | Sākumlīnija: sākotnējais plāns, kas ir iestatīts projektam. Faktiski: dati, kas tiek savākti un izsekoti projekta laikā. |
| Dati savākti | Sākumlīnija: ietver sākuma un beigu datumus, ilgumu, darbu, izmaksas un informāciju par resursiem. Faktiskais: ietver atlikušo ilgumu, faktisko sākuma un beigu datumu, faktisko darbu, faktiskās izmaksas un faktisko informāciju par resursiem. |
| Datu vizualizācija | Sākumlīnija: tiek izveidoti grafiki un diagrammas, lai parādītu projekta plānu. Faktiski: tiek izveidoti grafiki un diagrammas, lai parādītu projekta gaitu un pabeigšanu. |
| Atjauninājumi | Sākums: var atjaunināt, ja mainās projekta plāns. Faktiskais: automātiski tiek atjaunināts ar izmaiņām projektā. |
| Pārskati | Sākums: var izveidot pārskatus, lai parādītu projekta plānu. Faktiski: var izveidot pārskatus, lai parādītu projekta gaitu un pabeigšanu. |
| Izsekošana | Sākumlīnija: izmanto, lai izsekotu projekta sākotnējam plānam. Faktiskais: tiek izmantots, lai izsekotu projekta gaitai un pabeigšanai. |
h2 virsraksts
profesionāli fona attēli vietnēm
Sākotnējais un faktiskais: kā Microsoft Project izseko un salīdzina progresu
Microsoft Project ir jaudīga projektu pārvaldības programmatūra, kas lietotājiem ļauj organizēt un pārvaldīt savus projektus. Viena no visnoderīgākajām programmatūras funkcijām ir iespēja izsekot progresam un salīdzināt to ar sākotnējo bāzes līniju. Šī funkcija ļauj projektu vadītājiem ātri noteikt jebkādas neatbilstības starp sākotnējo plānu un faktisko progresu un attiecīgi veikt korektīvas darbības.
Microsoft Project bāzes līnijas ir sākotnējā plāna momentuzņēmumi. Tajos ir ietverti plānotie sākuma un beigu datumi, ilgums un citi svarīgi projekta rādītāji. Pēc tam bāzes rādītāji tiek salīdzināti ar faktisko projekta gaitu, lai projektu vadītāji varētu izsekot atšķirības starp abiem un veikt nepieciešamos pielāgojumus, lai nodrošinātu projekta virzību.
Sākotnējā un faktiskā progresa salīdzinājums parasti tiek veikts Ganta diagrammas veidā. Šajā diagrammā tiek parādīts sākotnējais plāns kā bāzes līnija un faktiskais progress kā līniju virkne, kas pārvietojas horizontāli pa laika skalu. Projektam turpinoties, abas līnijas tuvināsies vai attālinās viena no otras atkarībā no tā, cik cieši faktiskais progress atbilst bāzes līnijai. Projektu vadītāji var izmantot šo diagrammu, lai ātri identificētu jomas, kurās projekts atpaliek no grafika vai kur tas ir pirms grafika, un attiecīgi veiktu korektīvus pasākumus.
tastatūras aizkavēšanās logi 10
Viegli identificējiet atšķirības starp sākotnējo stāvokli un faktisko progresu
Microsoft Project ļauj projektu vadītājiem viegli noteikt atšķirības starp sākotnējo un faktisko progresu. Ganta diagramma parāda projekta gaitu kā horizontālu līniju virkni, ļaujot projektu vadītājiem ātri vizualizēt visas neatbilstības starp bāzes līniju un faktisko progresu. Programmatūra nodrošina arī dažādus rīkus, kas palīdz projektu vadītājiem noteikt novirzes avotu un veikt korektīvas darbības.
Piemēram, projektu vadītāji var izmantot “uzdevumu inspektora” rīku, lai ātri noteiktu uzdevumus, kas atpaliek no grafika vai apsteidz tos. Viņi var arī izmantot “izsekošanas tabulu”, lai salīdzinātu bāzes vērtības ar faktiskajām vērtībām un ātri identificētu novirzes avotu. Tas palīdz projektu vadītājiem ātri identificēt un veikt korektīvas darbības, nodrošinot projekta norisi.
Precīzi izsekojiet un ziņojiet par progresu
Iespēja izsekot un salīdzināt sākotnējo un faktisko progresu ir nenovērtējama Microsoft Project funkcija. Tas ļauj projektu vadītājiem precīzi izsekot un ziņot progresam, kā arī noteikt jebkādas neatbilstības starp sākotnējo plānu un faktisko progresu. Tas palīdz projektu vadītājiem pārliecināties, ka projekts norisinās un tiek pabeigts laikā un budžeta ietvaros.
iegūt attēlus no vārda
Programmatūra nodrošina arī virkni ziņošanas rīku, lai palīdzētu projektu vadītājiem informēt ieinteresētās personas par projekta gaitu. Viņi var izmantot “izsekošanas tabulu”, lai ziņotu par sākotnējo stāvokli salīdzinājumā ar faktisko progresu, vai arī viņi var izmantot “projekta kopsavilkuma ziņojumu”, lai izveidotu visaptverošu ziņojumu, kurā ir ietverta sākotnējā situācija, faktiskais progress un novirzes. Tas palīdz projektu vadītājiem nodrošināt ieinteresētajām personām precīzu un atjauninātu informāciju par projekta gaitu.
Secinājums
Microsoft Project ir jaudīga projektu pārvaldības programmatūra, kas lietotājiem ļauj viegli izsekot un salīdzināt sākuma stāvokli un faktisko progresu. Programmatūra nodrošina virkni rīku, kas palīdz projektu vadītājiem noteikt jebkādas neatbilstības starp sākotnējo un faktisko progresu un attiecīgi veikt koriģējošas darbības. Tas palīdz projektu vadītājiem nodrošināt, ka projekts norisinās un tiek pabeigts laikā un budžeta ietvaros.
Microsoft Project Show Baseline vs faktiskais
- Nodrošina vizuālu projekta izpildes attēlojumu
- Palīdz ātri noteikt veiksmes vai neveiksmes jomas
- Ļauj viegli izsekot projekta progresam
- Dažiem lietotājiem tas var būt sarežģīti saprotams
- Nepieciešama manuāla datu ievade
- Var nebūt saderīga ar esošo projektu pārvaldības programmatūru
Microsoft Project Show Baseline vs faktiskais: kurš ir labāks'video_title'>MS Project 2016 bāzes līnijas: salīdziniet faktisko un sākotnējo plānu
Microsoft Project ļauj projektu vadītājiem pārraudzīt sava projekta veiktspēju, salīdzinot projekta bāzes līniju ar tā faktiskajiem rezultātiem. Tas sniedz projektu vadītājiem skaidru priekšstatu par sava projekta sniegumu, ļaujot viņiem pieņemt pārdomātus lēmumus un ātri noteikt iespējamās uzlabošanas jomas. Izmantojot Microsoft Project, projektu vadītāji var nodrošināt, ka viņu projekti tiek pabeigti laikā un budžeta ietvaros.
