Kā atsaukt un aizstāt e-pasta ziņojumu programmā Microsoft Outlook vai Outlook 365

How Recall Replace An Email Message Microsoft Outlook

Ja izmantojat Microsoft Outlook ar Exchange kontu, varat atsaukt, atsaukt un aizstāt nosūtīto e-pasta ziņojumu. Izlasiet rakstu, lai uzzinātu vairāk par to.



defragmentēšana mft

Iepriekšējās apmācībās mēs bijām aprakstījuši metodes aizkavēt e-pasta ziņojumu sūtīšanu programmā Outlook , kā pievienot ciparparakstu bet mums pietrūka svarīgas attīstības - Atsaukt Outlook funkciju . Funkcija atsauc un aizstāj e-pasta ziņojumu, kuru nosūtījāt nejauši vai netīši. Tomēr šī funkcija ir pieejama tikai Windows klientiem. Tas ir pieejams vietnē Microsoft Outlook un Outlook 365 . Outlook citām platformām, piemēram, Mac, neatbalsta šo funkciju.



Atsaukt e-pasta ziņojumu programmā Microsoft Outlook

Indivīdi, kas strādā organizācijā, kuriem ir Office 365 vai Microsoft Exchange e-pasta kontu var konfigurēt Outlook uz atsaukt un aizstāt ziņojumu . Iemesli šīs iespējas izmantošanai var būt daudzi, un tie var būt no apkaunojošās drukas kļūdas līdz dusmām, tikai vēlāk par to jānožēlo. Jebkurā gadījumā jūs varat atsaukt opciju Sūtīt programmā Outlook 2019/2016/2013/2010. Lūk, kā atsaukt e-pastu.



Atsaukt un aizstāt e-pastu programmā Outlook

Daudzas reizes, kad mēs pārskatām ziņojumu pēc tam, kad tas ir nosūtīts kādam, mēs saprotam, ka tajā ir kāda kļūda. Vai nu pielikums netika ielādēts, vai arī trūka kādas svarīgas detaļas. Tas liek mums domāt, ka vajadzētu būt iespējai atsaukt nosūtītās ziņas. Par laimi, Microsoft populārais e-pasta klients - Outlook piedāvā iespēju atsaukt un aizstāt ziņojumu. Lai atsauktu un aizstātu e-pastu programmā Outlook, jums būs jāveic šādas darbības:

  1. Atveriet programmu Outlook un dodieties uz Nosūtītās ziņas
  2. Pāriet uz ' Darbības Cilni
  3. Piekļuve ‘ Atsaukt šo ziņojumu ’Variants.

Lūdzu, ņemiet vērā, ka šī iespēja programmā Outlook tīmeklim nav pieejama. Turklāt, ja pēc noklikšķināšanas uz pogas Sūtīt neredzat komandu Atsaukt šo ziņojumu, iespējams, jums nav Exchange konta.

1] Atsauciet un aizstājiet ziņojumu

Atveriet savu Microsoft Outlook kontu un kreisās sānjoslas izvēlnē atlasiet mapi Nosūtītie vienumi.



Pēc tam dodieties uz Kustēties ’Sadaļā. Zem tā atrodiet izvēlni Darbības.

Atsaukt un aizstāt ziņojumu

Nospiediet nolaižamo bultiņu blakus izvēlnei ‘Darbības’ un parādītajā sarakstā atlasiet kādu no šīm opcijām:

  • Atsaukt šo ziņojumu
  • Nosūtiet šo ziņojumu vēlreiz

Atsaukt un aizstāt e-pastu programmā Outlook

Uzreiz jūsu datora ekrānā parādīsies logs, kas mudinās jūs veikt kādu no šīm darbībām:

  • Dzēst nelasītās šī ziņojuma kopijas
  • Izdzēsiet nelasītās kopijas un aizstājiet tās ar jaunu ziņojumu

Ja vēlaties nosūtīt aizstājošu ziņojumu, izveidojiet ziņojumu un pēc tam noklikšķiniet uz Sūtīt vai atlasiet vajadzīgo opciju un nospiediet pogu Labi.

Tagad ziņojumu atsaukšanas panākumi vai neveiksmes ir atkarīgi no iestatījumiem, kas konfigurēti saņēmēja Outlook kontā. Zemāk ir iespējamie scenāriji.

2] Dažādi sūtītāja un saņēmēja ziņojuma atsaukšanas scenāriji

Sūtītāja veiktā darbība Saņēmēja konfigurētie iestatījumi vai opcijas Rezultāts / rezultāts
Ziņojums tiek nosūtīts, bet vēlāk tiek atsaukts un aizstāts ar jaunu ziņojumu. ' Automātiski apstrādāt pieprasījumus un atbildes uz sapulces pieprasījumiem un aptaujām ’Izvēles rūtiņa zem Izsekošana Ir atlasīts. Tiek piegādāts gan sākotnējais ziņojums, gan atsaukšanas ziņojums. Ja sākotnējais ziņojums netika lasīts, tas tiek izdzēsts.

Saņēmējs tiek informēts, ka jūs, sūtītājs, izdzēsāt ziņojumu no viņa vai viņas pastkastes.

Sūtītājs nosūta ziņojumu saņēmējam, bet vēlāk to atsauc un aizstāj ar jaunu. ‘Automātiski apstrādāt pieprasījumus un atbildes uz sanāksmju pieprasījumiem un aptaujām Izvēles rūtiņa sadaļā Izsekošana ’Ir pārbaudīts. Gan sākotnējo ziņojumu, gan atsaukšanas ziņojumu saņem saņēmējs, un tam var būt 2 rezultāti -

No abiem, ja saņēmējs vispirms atver atsaukšanas ziņojumu, sākotnējais ziņojums tiek izdzēsts. Šādā gadījumā saņēmējs tiek informēts par sūtītāja darbību (ziņojums tiek izdzēsts no saņēmēja pastkastes).

Ja saņēmējs vispirms atver sākotnējo ziņojumu, atsaukšanas darbība neizdodas un ir pieejami gan sākotnējie, gan atsaukšanas ziņojumi.

Sūtītājs nosūta saņēmējam ziņojumu un veic atsaukšanas darbību. Vēlāk sākotnējo ziņojumu aizstāj ar jaunu. Saņēmējs sākotnējo ziņojumu (no sūtītāja) pārvieto no iesūtnes uz citu mapi. Bet ļauj atsaukšanas ziņai atrasties zem iesūtnes. Ja atsaukšanas ziņojums un sākotnējais ziņojums pastāv atsevišķās mapēs, saņēmējs saņem ziņojumu, kurā norādīts, ka atsaukšanas mēģinājums nav izdevies. Tomēr gan sākotnējais, gan jaunais ziņojums būs pieejams adresātam
Sūtītājs nosūta ziņojumu saņēmējam, bet atsauc sākotnējo ziņojumu, lai to aizstātu ar jaunu. Gan sākotnējais, gan atsaukšanas ziņojums tiek pārvietots uz to pašu mapi. Ja saņēmējs vispirms atver atsaukšanas ziņojumu, sākotnējais ziņojums tiek izdzēsts un saņēmējs tiek informēts, ka ziņas sūtītājs ir izdzēsis ziņojumu no saņēmēja pastkastes.

Ja saņēmējs vispirms atver sākotnējo ziņojumu, atsaukšana neizdodas, un gan vecie, gan jaunie ziņojumi ir pieejami apskatei.

Sūtītājs nosūta ziņojumu uz publisku mapi. Vēlāk atgādina sākotnējo ziņojumu, lai to aizstātu ar jaunu. Saņēmējs nav veicis vai konfigurējis nekādas darbības. Atgādināšanas ziņojuma funkcija ir veiksmīga, ja saņēmējam ir lasīšanas piekļuve visiem publiskās mapes vienumiem un vispirms nolasa atsaukšanas ziņojumu.

Šādā gadījumā paliek tikai jaunais ziņojums, un sūtītājs saņem paziņojumu, ka atsaukšanas mēģinājums bija veiksmīgs.

Ja saņēmējs jau ir atzīmējis sākotnējo ziņojumu kā izlasītu, viņš tiek informēts, ka atsaukšana neizdevās, un tiek izdzēsts tikai atsaukšanas ziņojums

Šeit ir svarīgi arī pieminēt, ka sūtītājs nevar izvēlēties atsaukt ziņojumu, kuru aizsargā Azure Information Protection. Ir arī svarīgi paturēt prātā, ka ziņojumu atsaukšanas veiksme vai neveiksme ir atkarīga no saņēmēja iestatījumiem programmā Outlook. Apsveriet šādu scenāriju, lai labāk izprastu šo jēdzienu.

Pieņemsim, ka vēlaties nosūtīt ziņojumu kādam, kuru pazīstat, bet konstatējat, ka ziņojums ir nepilnīgs vai tajā nav kaut kā svarīga. Ar ko tu nodarbojies? Vienkārši, atsauciet sākotnējo ziņojumu un aizstājiet to ar jaunu.

Saskaņā ar šādu scenāriju gan sākotnējais ziņojums, gan atsaukšanas ziņojums tiek virzīts uz saņēmēja iesūtni un, ja Automātiski apstrādāt pieprasījumus un atbildes uz sapulces pieprasījumiem un aptaujām Pēc izvēles rūtiņas “Izsekošana” saņēmējs atlasa izvēles rūtiņu, pēc tam sākotnējais ziņojums tiek izdzēsts un saņēmējs tiek informēts, ka sūtītājs ir izdzēsis ziņojumu no savas pastkastes.

draiveris bojāts

Līdzīgi, ja tai pašai izvēles rūtiņai nav izvēles rūtiņas, saņēmēja datorā var notikt viena no šīm lietām:

  1. Sākotnējais ziņojums tiek izdzēsts, un saņēmējs tiek informēts, ka jūs, sūtītājs, esat izdzēsis ziņojumu no viņa pastkastes (ja saņēmējs vispirms atver atsaukšanas ziņojumu)
  2. Ja saņēmējs vispirms atver sākotnējo ziņojumu, atsaukšana neizdodas un saņēmēja skatam ir pieejami gan sākotnējie, gan atsaukšanas ziņojumi.

Ziņojuma atsaukšana ir pieejama pēc noklikšķināšanas Nosūtīt un ir pieejama tikai tad, ja saņēmējam ir Apmaiņas konts vienas organizācijas ietvaros.

Lejupielādējiet datora labošanas rīku, lai ātri atrastu un labotu Windows kļūdas

Lasiet tālāk : Kā automātiski pārsūtīt e-pastu programmā Microsoft Outlook .



Populārākas Posts