Microsoft plānotājs un Microsoft To Do abas ir uzdevumu pārvaldības programmas. Lai gan to pamatmērķis atšķiras viens no otra, tie kalpo vienam kopējam risinājumam, un tas ir uzdevumu, laika un komandu pārvaldība. To-Do ir vairāk par solo projektiem, kur jums ir nepieciešams redzēt savu personīgo uzdevumu sarakstu. Microsoft plānotājs ir efektīvs, ja jums ir jāpārvalda komanda ar mazāku savstarpējo atkarību skaitu. Ja veicat abus, vēlaties redzēt savu personīgo uzdevumu sarakstu kopā ar Microsoft Planner izplatītajiem uzdevumiem. Ar Microsoft Teams tas ir iespējams. Šeit ir norādītas darbības, kas jums palīdz skatiet Microsoft plānotāja uzdevumus Microsoft To Do .
Kā skatīt Microsoft Planner uzdevumus programmā Microsoft To Do
Ja izmantojat jaunāko Microsoft 365 komplekta versiju, visticamāk, šīs divas programmas (Microsoft Planner un To Do) redzēsiet kopā. Rezultātā tālāk ir redzami uzdevumi un cita informācija. Šis logs izskatās šādi:
Kā redzams augšējā attēlā, uzdevumu saraksts tiek parādīts augšpusē, bet plānotāja uzdevumu saraksts tiek parādīts apakšā. Microsoft To do galvenokārt veido sarakstus individuālai plānošanai. No otras puses, plānotājs izveido komandai uzdevumu sarakstu.
Kā redzat labās puses rūtī, zaļajā lodziņā ir uzdevumu saraksts, kas izveidots komandām, izmantojot Plānotāju. Daži uzdevumi ir atkarīgi no vairākiem. Tādējādi šo uzdevumu priekšā varat redzēt vairāk nekā vienu komandas locekli. No otras puses, uzdevumi sarkanajā lodziņā ir uzdevumi, kas ir daļa no individuālā uzdevumu saraksta.
Šīs divas lietotnes, kas parādās kopā, ievērojami atvieglo uzdevumu pārvaldību.
Tomēr, ja nevarat skatīt šīs programmas kopā, veiciet nākamās darbības, lai skatītu Microsoft Planner uzdevumus programmā Microsoft To Do.
Kā apvienot Microsoft Planner uzdevumus programmā Microsoft To Do?
Lai uzdevumus no Microsoft Planner pievienotu uzdevumu sarakstam, jums tikai jāpievieno cilne “Jums piešķirtais” lietotnē To Do.
Šajā cilnē tiek rādīti uzdevumi, kas jums ir piešķirti programmā Microsoft Planner. Uzdevumu piešķiršanas process no plānotāja izskatās šādi:
Kad uzdevums tiek izveidots programmā Plānotājs, tas tiek piešķirts dažādām personām. Ja šis uzdevums ir piešķirts jums, tas nonāk jūsu uzdevumu sarakstā. Tagad noklikšķiniet uz Piešķirts man kreisajā sānu rūtī, un jūs varat redzēt jums piešķirto uzdevumu.
Uzdevumu saraksta ieslēgšana programmā Outlook
Lietotni To Do var ieslēgt arī, izmantojot programmu Outlook. Lai to izdarītu, veiciet tālāk norādītās darbības.
1] Dodieties uz Iestatījumi.
2] Ritiniet uz leju, lai atrastu Jums piešķirts opciju. Pārslēdziet slēdzi uz Ieslēgts šo opciju.
3] Tagad ritiniet uz leju vairāk, un jūs varat redzēt Saistītās lietotnes. Zem tā ieslēdziet Plānotājs opciju.
Kad lietotne To Do ir iekļauta ieslēgtā stāvoklī, tā izskatās šādi:
Rediģēt uzdevuma informāciju no Plānotāja un To Do
Kad abas programmas, Microsoft Planner un To Do, ir vienuviet, varat sākt rediģēt uzdevumus. Šajā logā varat mainīt segmentu, progresu, prioritāti, sākuma datumu, izpildes datumu, uzdevuma izpildes biežumu un tā tālāk.
Kopsavilkums
Korporācija Microsoft ir ieviesusi vairākus projektu un uzdevumu pārvaldības rīkus, kas ir ērti lietojami un ir savstarpēji savietojami. Izmantojiet tos labākai produktivitātei un organizācijai. Šajā rakstā varat uzzināt, kāda ir atšķirība starp dažādiem Microsoft organizēšanas rīkiem un kad tos izmantot:
Lasīt : Microsoft Project vs Planner vs To Do vai Uzdevumi programmā Teams
Vai es varu likt Plānotājs un To Do strādāt kopā?
Jā, tas ir iespējams. Microsoft uzdevumu pārvaldības un organizēšanas rīkus var izmantot savstarpēji aizstājot. Jo tie ir saderīgi viens ar otru. Lai ieslēgtu savienojumu ar Plānotāju, veiciet tālāk norādītās darbības.
- Atrodiet uzdevumu iestatījumus
- Sadaļā Iestatījumi ritiniet uz leju līdz sadaļai Viedie saraksti un pārliecinieties, vai ir ieslēgta opcija Piešķirts jums.
- Pēc tam sadaļā Saistītās lietotnes sadaļā Plānotājs izvēlieties Ieslēgts.
Vai varu koplietot uzdevumu ar plānotāju komandā?
Lai kopīgotu uzdevumu ar Plānotāju savā komandā, veiciet tālāk norādītās darbības.
straumējot, avarē xbox lietotne
- Pievienojiet a Plānotājs cilni uz jūsu komandas kanālu
- Komandas kanālā atlasiet Pievienot cilni +.
- Dialoglodziņā Pievienot cilni izvēlieties Plānotāja uzdevumi un Darīt .
- Dialoglodziņā Plānotāja uzdevumi un To Do atlasiet:…
- Izvēlieties, vai publicēt kanālā par cilni, un pēc tam atlasiet Saglabāt.
Es ceru, ka tas palīdz.